シナリオ
あなたはグローバルECサービスのエンジニアリングマネージャーだが、今日は四半期レビューミーティングでQ4（10〜12月）の技術コスト報告を担当することになった。聴衆は日本人・海外のプロダクトマネージャー、財務担当者、経営陣（英語のみ）。
先月のQ4では、インフラ費用が想定より12%オーバーしたが、その理由はトラフィックスパイクへの対応（サーバー増強）であり、売上は前年同期比+18%を記録した。
あなた
Engineering Manager（技術コストの説明責任者）
今日の学習者ロール
聴衆
CFO、Product Head、海外PMたち
全員ネイティブまたはビジネス英語話者
文化的コンテキスト
目的
Q4のコストオーバーランを説明し、その正当性と次四半期の改善策を伝える
Q4のコストオーバーランを説明し、その正当性と次四半期の改善策を伝える
コスト超過の「正当化」
コスト超過を「謝罪」するのではなく、ビジネス成果と結びつけて「正当化」するのが英語プレゼンの作法
コスト超過を「謝罪」するのではなく、ビジネス成果と結びつけて「正当化」するのが英語プレゼンの作法
PAIL構造
Purpose → Agenda → Importance → Length を最初の30秒で伝えるのが英語プレゼンの鉄則
Purpose → Agenda → Importance → Length を最初の30秒で伝えるのが英語プレゼンの鉄則
アジェンダを先に
最初に「何のプレゼンか・どう進めるか」を伝える
最初に「何のプレゼンか・どう進めるか」を伝える
タスク
以下の冒頭スピーチ（Opening + Agenda）を英語で作成してください。
状況 A — プレゼン冒頭スピーチ
含めるべき内容:
- 挨拶と自己紹介（簡潔に）
- このプレゼンの目的を1文で述べる
- アジェンダを3点で紹介する（コスト概要 / 超過の背景 / 次Q改善策）
- "Feel free to ask questions at the end." などの質疑応答案内
使える表現・フレーズ
カードをクリックすると英語フレーズを表示します。
本日の目的は〜です
クリックで英語を表示 →
The purpose of today's presentation is to...
💡 冒頭に明示する
3点に絞ってお話しします
クリックで英語を表示 →
I'll cover three key areas today.
💡 アジェンダ紹介に使う
コスト超過
クリックで英語を表示 →
cost overrun / budget overage
💡 財務報告で使う正式語
ご質問はプレゼン終了後に
クリックで英語を表示 →
Please hold your questions until the end.
💡 進行をコントロール
前年同期比で
クリックで英語を表示 →
year-over-year (YoY)
💡 財務比較の標準表現
まず〜、次に〜、最後に〜
クリックで英語を表示 →
First, ... Next, ... Finally, ...
💡 明確な構造を示す
ヒント（段階的開示）
ヒント 1 — 構成・方向性
PAIL構造を意識: Purpose → Agenda → Importance → Length
最初の30秒で「何のプレゼンか・どう進めるか」を伝えるのが英語プレゼンの鉄則。
ヒント 2 — キーフレーズ（表現）
- 目的文:
"Today, I'll walk you through our Q4 infrastructure cost report..." - アジェンダ:
"This will cover three areas: [1], [2], and [3]." - 重要性:
"Understanding this cost overrun is important because..."
ヒント 3 — 骨格テンプレート
骨格：
Opening:
"Good morning, everyone. I'm [名前], Engineering Manager.
Today, I'll walk you through our Q4 infrastructure cost report."
Purpose:
"The goal is to explain [超過の理由] and [改善策]."
Agenda:
"I'll cover three areas:
First, [コスト概要].
Next, [背景説明].
Finally, [改善策]."
Close:
"This should take about [X] minutes.
Please feel free to ask questions at the end."
"Good morning, everyone. I'm [名前], Engineering Manager.
Today, I'll walk you through our Q4 infrastructure cost report."
Purpose:
"The goal is to explain [超過の理由] and [改善策]."
Agenda:
"I'll cover three areas:
First, [コスト概要].
Next, [背景説明].
Finally, [改善策]."
Close:
"This should take about [X] minutes.
Please feel free to ask questions at the end."
モデル解答（B2〜C1相当）
状況 A — プレゼン冒頭スピーチ
Good morning, everyone. I'm Daishi, Engineering Manager here at the platform team. Thank you for joining today's Q4 infrastructure cost review.
The purpose of this presentation is to give you a clear picture of our Q4 spending, explain why our infrastructure costs ran approximately 12% over budget, and outline the steps we're taking to optimize in Q1.
I'll cover three key areas: first, a summary of Q4 infrastructure costs; next, the business context behind the budget overrun; and finally, our action plan for the coming quarter.
This should take around ten minutes. Please hold your questions until the end — I'll make sure we leave five minutes for discussion.
Let's get started.
The purpose of this presentation is to give you a clear picture of our Q4 spending, explain why our infrastructure costs ran approximately 12% over budget, and outline the steps we're taking to optimize in Q1.
I'll cover three key areas: first, a summary of Q4 infrastructure costs; next, the business context behind the budget overrun; and finally, our action plan for the coming quarter.
This should take around ten minutes. Please hold your questions until the end — I'll make sure we leave five minutes for discussion.
Let's get started.
解説
構成分析
1
挨拶・自己紹介: "I'm [名前], [役職]" — シンプルに。肩書きを述べると信頼感が増す
2
目的文: "The purpose of this presentation is to..." — 聴衆が「何を聞くのか」を即理解できる
3
アジェンダ: "I'll cover three key areas: first, ... next, ... finally, ..." — 番号付きで明確な構造
4
時間案内 + Q&A案内: プロが必ず入れる要素。聴衆の安心感を高める
5
"Let's get started.": ネイティブが好む力強い締め括り
重要表現まとめ
| 表現 | 意味・ポイント |
|---|---|
walk you through | 「説明する・案内する」発表で最頻出の表現 |
give you a clear picture of | 「〜をはっきり伝える」丁寧な表現 |
ran approximately 12% over budget | コスト超過を正確に表現 |
action plan for the coming quarter | 「次の四半期の行動計画」財務報告の定番語 |
hold your questions until the end | 「質問は最後まで」丁寧な制御表現 |
文化的ポイント
日本語の習慣
「よろしくお願いします」に対応する英語表現はない → 代わりに目的と価値を述べる
「よろしくお願いします」に対応する英語表現はない → 代わりに目的と価値を述べる
英語プレゼン
「謝罪→説明」ではなく「事実→文脈→改善」の順で組み立てる。"approximately"や"around"を使って数値に少し余裕を持たせると自然
「謝罪→説明」ではなく「事実→文脈→改善」の順で組み立てる。"approximately"や"around"を使って数値に少し余裕を持たせると自然
よくある日本人のミス
❌ "I'm sorry about the cost overrun..."
日本語の感覚で謝罪から入る
→
✅ 先に事実と文脈 → 改善策の順に
❌ "Today I will explain about costs."
about が不要
→
✅ "I will explain our Q4 costs."
❌ "Please ask questions if you have."
語順の誤り
→
✅ "Please feel free to ask questions."
❌ アジェンダなしで本題に入る
日本語発表の習慣
→
✅ 必ず "I'll cover X areas." で構造化する
ワンランク上の表現（Phase 2 以降）
Basic
explain the cost
↓ より洗練された表現では
B2
unpack the cost drivers
↓ さらに上のレベルでは
C1
I'll take you through our corrective measures and mitigation strategy for Q1.
高度なフレーズ集（普通 vs 上級）
| 普通 | 上級 |
|---|---|
| explain the cost | unpack the cost drivers |
| over budget | above the approved budget by X% |
| next steps | mitigation strategy / corrective measures |
| I'll talk about | I'll take you through |
次のステップ
- 発展: 同シナリオでCFOからの "Why wasn't this anticipated?" という鋭い質問への回答練習
- 次回（金曜）: Report/Doc × Finance — コスト超過のエグゼクティブサマリー文書作成
自己評価（解いた後に記入）
理解度
自分の回答
状況 A — プレゼン冒頭スピーチ