Day 020 — 2026-05-03

予算削減交渉

Phase 1 — Survival 🤝 Negotiation 💰 Finance ★★☆☆☆

シナリオ

あなたは日本のECサイト企業のソフトウェアエンジニアです。今期の予算削減の影響で、チームで使用しているクラウドインフラの契約を見直すことになりました。

現在の契約: AWS のプレミアムサポートプラン(月額 $5,000)
希望: 月額 $3,500 以下に削減したい(スタンダードプランへのダウングレードまたは割引交渉)

あなたは AWS のアカウントマネージャー(Tom、ネイティブ英語話者)とのオンラインミーティングで交渉を行います。

あなた
ソフトウェアエンジニア(予算管理担当を兼任)
今日の学習者ロール
相手
Tom Miller
AWSアカウントマネージャー — アメリカ人・ネイティブ英語話者

文化的コンテキスト

🤝
目的
現在の月額 $5,000 のサポートプランを $3,500 以下にコスト削減する
Win-Win で伝える
一方的な要求ではなく「Win-Win」の提案として伝えることが重要
💡
金額は最初に明確に
交渉は丁寧に、しかし明確に金額を提示する(日本式の曖昧さは避ける)
🃏
切り札は最後に
「他社への乗り換えを検討している」カードは最後の手段として残しておく

タスク

以下の Tom の発言に対して、あなたがどう返答するかを英語で書きなさい。各返答は 2〜4 文で構成すること。

Turn 1 — ミーティング冒頭
Tom Miller — AWSアカウントマネージャー

"Hi! Good to connect with you. So, I understand you wanted to discuss your current support plan. What's on your mind?"

あなたの返答を書きなさい: [Turn 1]

⏱️ 5分 📝 2〜4文
Turn 2 — Tom の反応
Tom Miller — AWSアカウントマネージャー

"I appreciate your transparency. Our Business Support Plan at $5,000 per month does include 24/7 access and a dedicated TAM, which is quite valuable. Dropping to Developer Support would significantly reduce response times. Is there anything specific about the current plan that you find most critical?"

あなたの返答を書きなさい: [Turn 2]

⏱️ 5分 📝 2〜4文
Turn 3 — 提案を引き出す
Tom Miller — AWSアカウントマネージャー

"Understood. I hear you on the budget pressure. Let me see what options I can offer. Would you be open to a 12-month commitment in exchange for a discounted rate on the Business plan?"

あなたの返答を書きなさい: [Turn 3]

⏱️ 5分 📝 2〜4文

使える表現・フレーズ

カードをクリックすると英語フレーズを表示します。

率直に申し上げると クリックで英語を表示 →
To be direct with you, ... 💡 日本人が苦手な直接的な切り出し
予算の制約がある クリックで英語を表示 →
We're facing budget constraints 💡 constraints は「制約」のフォーマル語
〜の点では満足しています クリックで英語を表示 →
We've been happy with ~ 💡 関係を壊さない肯定から入る技法
〜を検討していただけますか クリックで英語を表示 →
Would you be able to consider ~? 💡 丁寧な依頼形
〜があれば合意できます クリックで英語を表示 →
We'd be comfortable with ~ if ~ 💡 条件付き合意の表現
長期的なパートナーシップ クリックで英語を表示 →
long-term partnership 💡 Win-Win交渉でよく使う
ご提案ありがとうございます クリックで英語を表示 →
I appreciate the offer 💡 一旦受け止めてから交渉を続けるテクニック

ヒント(段階的開示)

ヒント 1 — 構成・方向性
  • Turn 1: まず関係構築(感謝)→ 状況説明 → 具体的な希望金額を明確に述べる
  • Turn 2: 相手の価値提案を認める → しかし現在不要な機能を指摘 → 優先項目を絞って伝える
  • Turn 3: 12ヶ月コミットの条件を評価する → 具体的な希望価格を提示する
ヒント 2 — キーフレーズ(表現)
  • "To be honest with you, our primary driver here is cost"(率直な目的の伝え方)
  • "We've been very satisfied with the service quality, however..."(But の代わりに however を使う)
  • "If we could bring the monthly cost down to around $3,500, we'd be happy to commit for 12 months"(条件付き合意)
ヒント 3 — 骨格テンプレート

Turn 1の骨格:

"Thanks for making time, Tom. [状況説明] We're going through a budget review, and [具体的な要望] we need to reduce our infrastructure costs significantly. [目標金額] We're hoping to bring the monthly cost down to around $3,500."

Turn 2の骨格:

"That's a fair point. [相手の主張を一部認める] We do value the fast response times. [しかし] That said, we primarily use [使っている機能]. [優先事項] For us, [最重要な機能] is the critical piece."

Turn 3の骨格:

"I appreciate the offer. [12ヶ月コミットの評価] A 12-month commitment is definitely something we could consider. [条件] If the discounted rate brings us to around $3,500 per month, we'd be willing to move forward."

モデル解答(B2〜C1相当)

Turn 1 — ミーティング冒頭
Tom Miller

"Hi! Good to connect with you. So, I understand you wanted to discuss your current support plan. What's on your mind?"

あなた(モデル解答)

"Thanks for making time today, Tom. We've really appreciated the support over the past year. That said, I want to be upfront with you—we're currently going through a company-wide budget review, and we need to reduce our infrastructure costs. Ideally, we'd like to bring our support plan down to around $3,500 per month. Does that give you a rough idea of what we're working with?"

Turn 2 — Tom の反応
Tom Miller

"I appreciate your transparency. Our Business Support Plan at $5,000 per month does include 24/7 access and a dedicated TAM, which is quite valuable. Dropping to Developer Support would significantly reduce response times. Is there anything specific about the current plan that you find most critical?"

あなた(モデル解答)

"You're absolutely right that the dedicated TAM has been valuable. Honestly, the feature we rely on most is the response time guarantee for production issues. We don't tend to use the proactive architecture reviews as frequently. So if there's a way to retain the critical support for P1 incidents while adjusting the broader package, that would be ideal for us."

Turn 3 — 提案を引き出す
Tom Miller

"Understood. I hear you on the budget pressure. Let me see what options I can offer. Would you be open to a 12-month commitment in exchange for a discounted rate on the Business plan?"

あなた(モデル解答)

"I appreciate you looking into that, Tom. A 12-month commitment is definitely on the table for us. If a longer-term agreement brings the monthly cost down to $3,500 or below, I think we could make that work. That would be a meaningful saving for us while keeping the partnership strong. Let me know what numbers you can come back with."

総語数: 約185語

解説

構成分析

T1
Turn 1 の構造:
1. 感謝(関係の維持)→ "Thanks for making time"
2. 率直な状況説明 → "I want to be upfront with you" (= be honest)
3. 具体的な金額提示 → "$3,500 per month"(曖昧にしない!)
4. 相手の理解確認 → "Does that give you a rough idea?"
T2
Turn 2 の構造:
1. 相手の主張を一部認める → "You're absolutely right that..."
2. 使っている機能を具体的に述べる → "the feature we rely on most is..."
3. 使っていない機能を指摘 → "We don't tend to use... as frequently"
4. 理想の形を提案 → "if there's a way to retain... while adjusting..."
T3
Turn 3 の構造:
1. 提案を感謝 → "I appreciate you looking into that"
2. 条件を明確に → "If... $3,500 or below, I think we could make that work"
3. Win-Win の視点 → "while keeping the partnership strong"
4. 次のアクションを委ねる → "Let me know what numbers you can come back with"

重要表現まとめ

表現意味・使い方
be upfront with you率直に話す(=be honest, but より自然なネイティブ表現)
on the table検討可能な状態にある(交渉で頻出)
make that workうまくやり遂げる(柔軟な意思の示し方)
come back with(提案・数字を)持ってくる(次のアクションを促す)
tend to〜する傾向がある(強い断定を避ける柔らかい表現)

文化的ポイント

日本式アメリカ式
具体的な金額を最初に言うのは失礼最初に希望金額を明確に言う(BLUF)
「少し検討が必要で...」と曖昧にする"We need $3,500 or below" と直接言う
断る時は間接的に"That doesn't work for us" と明確に
Win-Win を暗示するWin-Win を言葉で明示する

よくある日本人のミス

❌ "Please reduce the price." と命令形で言う
丁寧さを失う
✅ "Would you be able to offer a discount?"
❌ "I think maybe around $3,000 or so..." と曖昧
金額を具体的に言うのを避ける
✅ "We're targeting $3,500 per month."
❌ "But" で反論を始める
唐突に感じさせる
✅ "That said, / However, / While I understand..."
❌ 否定から入る "We can't afford $5,000"
ネガティブ印象
✅ "We need to bring costs down to $3,500"(ポジティブ言い換え)
❌ 返答が1文で終わる
情報不足で交渉が進まない
✅ 最低2〜3文で状況・根拠・次の一手を伝える

ワンランク上の表現(Phase 2 以降)

Basic
"Can you give us a discount?"
↓ 交渉では
B2
"If a longer-term agreement brings the monthly cost down to $3,500 or below, I think we could make that work."
↓ さらに上のレベルでは
C1
"We'd be open to a longer-term commitment if the numbers work out — what's the best rate you can offer on a 12-month agreement?"

高度なフレーズ集

"We'd be open to a longer-term commitment if the numbers work out — what's the best rate you can offer on a 12-month agreement?"
(12ヶ月コミットに前向きだが、相手に最良の数字を先に言わせる交渉テクニック)
"I want to make this work for both sides — is there any flexibility in the pricing structure?"
(Win-Winを明示しつつ、相手に柔軟性を引き出す)
"Given our usage patterns, I'd argue the Developer plan might actually serve us better than the premium tier."
(ダウングレードを「合理的な判断」としてポジティブに framing する)

次のステップ

  • 発展: 「他社への乗り換えを検討している」カードを切るシナリオ
  • 次回(月曜): Email × Finance — 予算超過の報告と承認依頼メール
  • 語彙強化: Financial negotiation terms(fiscal constraints / budget envelope / cost-benefit analysis)

自己評価(解いた後に記入)

理解度

自分の回答

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Turn 3

気づき・メモ