Day 023 | Chat/Slack × HR: 採用候補者のスケジュール調整をSlackで依頼する

シナリオ

あなたはグローバルなSaaS企業のエンジニアリングチームに所属するソフトウェアエンジニア。HR担当の同僚 Maya（マレーシア在住、英語ネイティブ）が採用候補者の面接スケジュール調整を手伝ってほしいとSlackで頼んできた。

候補者のZhang Wei氏（バックエンドエンジニア職応募）と、来週の技術面接の日時を調整する必要がある。あなたは面接官の一人として、自分の空き時間をMayaにSlackで伝える必要がある。

あなた

ソフトウェアエンジニア（面接官）

今日の学習者ロール

相手

Maya

HRスペシャリスト · 英語ネイティブ · インフォーマルなコミュニケーション

文化的コンテキスト

💬

Slackはインフォーマルな場
長文は避け、要点を箇条書きや絵文字で簡潔に伝えること

🌏

タイムゾーン明記は必須マナー
グローバルチームでは必ずタイムゾーンを付ける。JST・UTC±9などを使い分ける

😊

絵文字はOK
🙌 や ✅ などはインフォーマルなSlackで歓迎される。過剰でなければOK

✂️

短さが美徳
英語のビジネスチャットでは長文は敬遠される。3〜5行がゴールデンゾーン

タスク

Mayaから以下のSlackメッセージが届いた。このメッセージに返信するSlackメッセージを1〜3文（+箇条書き）で書いてください。

状況 A — 空き時間をSlackで伝える

#hiring-coordination

Maya 10:24

Hey! Hope you're doing well 😊 We have a strong candidate for the Backend Engineer role — Zhang Wei. Could you share your availability next week (May 13–16) for a 45-min tech interview? Please include your timezone!

このメッセージに、来週の空き時間をJST表記で返信してください。

⏱️ 5分 📝 80〜150文字程度

使える表現・フレーズ

カードをクリックすると英語フレーズを表示します。

空いているクリックで英語を表示 →

available 💡 "I'm available on..."

〜以外なら大丈夫クリックで英語を表示 →

anytime except ~ 💡 "Anytime except Monday morning"

都合が良いクリックで英語を表示 →

works for me 💡 "Tuesday at 10am JST works for me"

確認させてくださいクリックで英語を表示 →

let me check 💡 "Let me check my calendar"

タイムゾーン付きでクリックで英語を表示 →

in JST 💡 "2:00 PM JST"

都合が合わせられますクリックで英語を表示 →

I can make it work 💡 カジュアルな表現

ヒント（段階的開示）

ヒント 1 — 構成・方向性

冒頭で軽く了解の意を示し、次に空き時間を箇条書きリスト形式で示す。最後に「調整よろしく」の一言で締める。

ヒント 2 — キーフレーズ（状況別）

了解: "Sure!" / "Happy to help!" / "Of course!"
時間リスト: "Here's my availability (JST):"
締め: "Let me know what works for Zhang Wei!" / "Ping me if you need to adjust!"

ヒント 3 — 骨格テンプレート

骨格：

[了解の一言]
Here's my availability next week (all times JST):
- [曜日 + 時間]
- [曜日 + 時間]
- [曜日 + 時間]
[締めの一言]

モデル解答（B2〜C1相当）

状況 A — 空き時間をSlackで伝える

#hiring-coordination

あなた（モデル解答） 10:31

Sure, happy to help! Here's my availability next week (all times JST):
- Tue 5/13: 10:00–12:00 or 15:00–17:00
- Wed 5/14: 14:00–16:00
- Thu 5/15: 10:00–11:00

Let me know what works best for Zhang Wei! 🙌

解説

構成分析

了解の一言（1文）: "Sure, happy to help!" で即座に前向きな姿勢を示す

空き時間リスト: 箇条書きで曜日・日付・時間帯を明確に記載。タイムゾーン（JST）を冒頭に明記して誤解を防ぐ

締めの一言: "Let me know what works best for Zhang Wei!" で相手の次のアクションを促す

重要表現まとめ

表現	意味・ポイント
`Happy to help!`	「喜んで！」を意味するカジュアルで前向きな定型句。ビジネスチャットで頻出
`Here's my availability`	スケジュール共有の定番フレーズ。"I'm available on..." より整理されて見える
`Let me know what works best for X`	相手（またはサードパーティ）の都合を優先する配慮を示す表現

文化的ポイント

✂️

Slackでは短さが美徳
英語のビジネスチャットでは長文は敬遠される。3〜5行がゴールデンゾーン

🌏

タイムゾーン明記は必須マナー
グローバルチームでは必ずタイムゾーンを付ける。JSTやUTC±9などを使い分ける

😊

絵文字はOK
🙌 や ✅ などはインフォーマルなSlackで歓迎される。過剰でなければOK

よくある日本人のミス

❌ "I am fine on Tuesday."

直訳しすぎ

→

✅ "Tuesday works for me."

❌ 時間帯の言及なし（曜日だけ）

曜日だけでは不十分

→

✅ 必ず時間帯も明記する

❌ タイムゾーン忘れ（"10:00 AM"のみ）

日本国内感覚のまま

→

✅ "10:00 JST" と必ず付ける

❌ "Please let me know." のみ

受け身すぎる締め方

→

✅ "Let me know what works for Zhang Wei!" など具体的に

❌ "I would like to inform you..."

書き言葉の感覚をSlackに持ち込む

→

✅ Slackはカジュアルに、"Sure!" "Happy to help!" でOK

ワンランク上の表現（Phase 2 以降）

Basic

"I'm available on Tuesday and Wednesday."

↓ 具体性を上げると

"Here's my availability next week (all times JST): - Tue 5/13: 10:00–12:00..."

↓ さらに上のレベルでは

"I can shuffle things around if none of these work — just let me know!"

高度なフレーズ集

"I can shuffle things around if none of these work — just let me know!"

（どれも合わなければ調整できます、と伝えることで協力姿勢を強調）

"Feel free to pick whatever's easiest for Zhang Wei's schedule."

（候補者ファーストの姿勢はグローバル採用チームに好印象）

"Happy to do video or phone — whichever he prefers."

（面接形式の柔軟性を提示するとHRに喜ばれる）

次のステップ

発展: 候補者自身とSlackで直接連絡を取り、面接フィードバックをHRに報告するシナリオ
次回（Day 024）: Presentation × HR — 社内向け採用プロセス改善提案のプレゼン冒頭30秒

採用候補者のスケジュール調整をSlackで依頼する