シナリオ
あなたはB2B SaaSスタートアップ（Nexlify社）のジュニアセールスエンジニアです。4月の月次営業レポートを上司（Sales Manager の David Kim）に提出する必要があります。今月はトライアル申込みが前月比15%増加しましたが、成約率が8%低下しています。レポートはSlackではなくGoogle Docsで共有し、マネージャーが経営会議でそのまま使う予定です。
あなた
Junior Sales Engineer（田中 Daishi）
レポート作成者
相手
David Kim
Sales Manager · 英語ネイティブ · 詳細より結論を好むスタイル
文化的コンテキスト
目的
4月の成果・課題・アクションプランを簡潔にまとめた月次レポートを書く
4月の成果・課題・アクションプランを簡潔にまとめた月次レポートを書く
BLUF（結論先行）
英語レポートはBLUF（結論先行）が基本。数字を使った具体的な記述が求められる
英語レポートはBLUF（結論先行）が基本。数字を使った具体的な記述が求められる
数字重視
英語のビジネスレポートは日本語より数字重視。「少し下がりました」ではなく必ず具体的な数値で表現
英語のビジネスレポートは日本語より数字重視。「少し下がりました」ではなく必ず具体的な数値で表現
自分が主語でアクションプラン
アクションプランは「依頼・提案」ではなく「自分が主語でやること」として書く（受け身にしない）
アクションプランは「依頼・提案」ではなく「自分が主語でやること」として書く（受け身にしない）
タスク
以下の情報をもとに、上司 David への月次営業レポート（エグゼクティブサマリー相当）を作成してください。
状況 A — 月次営業レポートを書く
含めるべき情報:
- トライアル申込み数: 前月比 +15%（43件 → 49件）
- 成約率: 前月比 −8%（25% → 17%）
- 主な要因: 競合他社（Gridly社）の値下げにより3件を失注
- アクションプラン: 価格比較資料の作成、差別化ポイントの強化
使える表現・フレーズ
カードをクリックすると英語フレーズを表示します。
前月比で〜増加した
クリックで英語を表示 →
increased by X% month-over-month (MoM)
💡 レポートでは略語 MoM が使える
成約率
クリックで英語を表示 →
conversion rate / close rate
💡 "close rate" とも言う
主な要因は〜です
クリックで英語を表示 →
The primary driver was...
💡 結論段落の冒頭に使う
〜を失注した
クリックで英語を表示 →
lost X deals to [competitor]
💡 競合に負けた場合の標準表現
次のアクションとして
クリックで英語を表示 →
As next steps, ...
💡 アクション段落の冒頭に使う
〜を強化する
クリックで英語を表示 →
strengthen / reinforce
💡 具体策とセットで使う
ヒント（段階的開示）
ヒント 1 — 構成・方向性
月次レポートは 「結果 → 原因分析 → 対策」 の3段構成が基本です。最初の文に最も重要な数字（トライアル増加 or 成約率低下）を入れましょう。
ヒント 2 — キーフレーズ・表現
- 冒頭:
"In April, trial sign-ups increased 15% MoM to 49, while the conversion rate declined..." - 原因:
"The primary driver of the decline was..." - 対策:
"As next steps, we will..."
ヒント 3 — 骨格テンプレート
[Overview] 49 trials (+15% MoM), conversion rate 17% (−8% MoM)
[Root Cause] Lost 3 deals to Gridly due to their price reduction
[Next Steps] 1) Create competitive pricing sheet 2) Reinforce differentiation messaging
[Root Cause] Lost 3 deals to Gridly due to their price reduction
[Next Steps] 1) Create competitive pricing sheet 2) Reinforce differentiation messaging
モデル解答（B2〜C1相当）
状況 A — モデル解答レポート
In April, trial sign-ups increased 15% month-over-month (MoM) to 49 opportunities. However, the conversion rate declined to 17% (−8% MoM), resulting in 8 closed deals versus 10 in March.
Root Cause
The primary driver of the decline was increased pricing pressure from Gridly, which reduced their plan pricing by 20%. We lost 3 deals directly attributed to this competitive pricing gap.
Next Steps
- Develop a competitive pricing comparison sheet by May 22
- Reinforce our differentiation messaging (superior integrations, dedicated onboarding support)
- Schedule a deal review with you to identify additional at-risk accounts
I'm available to discuss this further at your convenience.
Best,
Daishi
解説
構成分析
1
件名: 「月次サマリー + 名前」でパッと内容がわかる件名。会議でも検索しやすい
2
冒頭段落: 良い数字（トライアル増加）を先に出しつつ、課題（成約率低下）をすぐ続ける
3
Root Cause セクション: 見出しをつけることで、長文でも拾い読みできる構造に
4
Next Steps: 番号付きリストで「誰が・何を・いつまでに」を明確にする
重要表現まとめ
| 表現 | 意味・ポイント |
|---|---|
month-over-month (MoM) | 月次比較で頻出。レポートでは略語が好まれる |
primary driver | 「主な原因」の格調高い表現。"main reason" より洗練されている |
directly attributed to | 「〜に直接起因する」。因果関係を強調する際に有効 |
at your convenience | 「ご都合のよいときに」。押し付けがましくない丁寧な締め |
文化的ポイント
数字重視
英語のビジネスレポートは日本語より数字重視。「少し下がりました」ではなく必ず具体的な数値で表現する
英語のビジネスレポートは日本語より数字重視。「少し下がりました」ではなく必ず具体的な数値で表現する
見出しを活用
セクション見出しは短くても使う。日本語の「〜について」「〜に関しては」のような冗長な導入は不要
セクション見出しは短くても使う。日本語の「〜について」「〜に関しては」のような冗長な導入は不要
能動的なアクションプラン
アクションプランは「依頼・提案」ではなく「自分が主語でやること」として書く（受け身にしない）
アクションプランは「依頼・提案」ではなく「自分が主語でやること」として書く（受け身にしない）
よくある日本人のミス
❌ "The conversion rate was decreased."
be動詞＋過去分詞で受け身にしてしまう
→
✅ "The conversion rate declined." / "declined by 8%"
❌ "Please check this report."
依頼語を入れすぎ
→
✅ 件名や冒頭で「提出」とわかる → 締め文は "I'm available to discuss..."
❌ "We lost 3 customers."
customerは既存顧客。見込み客には使わない
→
✅ "We lost 3 deals / 3 prospects."
❌ "The reason is because..."
reason と because は重複
→
✅ "The reason is that..." or "We lost deals because..."
ワンランク上の表現（Phase 2 以降）
Basic
"Trials increased. Close rate decreased. Competitor price dropped."
↓ 月次営業レポートの文脈では
B2
"Trial sign-ups increased 15% MoM to 49. Conversion rate declined to 17% (−8% MoM). Primary driver: Gridly's pricing pressure."
↓ さらに上のレベルでは
C1
"Our pipeline health remains strong despite the conversion dip. We face pricing headwinds from Gridly's recent discount campaign."
"pipeline health"
（案件の健全性を示すビジネス用語。"Our pipeline health remains strong despite the conversion dip."）
"headwinds"
（逆風・障害。"We face pricing headwinds from Gridly's recent discount campaign."）
"playbook"
（標準的な戦略・手順書。"I'll update the competitive playbook with new counter-messaging."）
"close rate"
（conversion rate の口語的な別表現。会話や Slack では "close rate" がより自然）
次のステップ
- 発展: 同じシナリオで、経営陣向けに1ページの正式月次レポートを作成してみる（Phase 2 レベル）
- 次回（Day 033）: 1on1/会話 × Sales/CS — マネージャーとの1on1で成約率低下を口頭で説明するシナリオ
自己評価（解いた後に記入）
理解度
自分の回答
状況 A
状況 B
状況 C