推薦者 依頼メールテンプレート
カジュアル打診メール(2026年 9-10月)
日本語版
件名: ご相談: MBA 受験について
[上司/同僚名] 様
お疲れさまです、[Your Name] です。
突然のご相談で恐縮ですが、来年のラウンド 1(2027年9月)での
グローバル MBA 出願に向けて、本格的に準備を始めようとしています。
具体的には、Harvard Business School、Stanford GSB、Wharton 等
を志望校として検討しており、出願時に2名の推薦状が必要になります。
[上司/同僚名] には、私の業務における [具体的領域: SPOS開発・
チームリーダーシップ等] を最もよく見ていただいており、
もしご無理のない範囲で、推薦状のご協力をお願いできないか
打診させていただきたく、ご連絡しました。
提出期間は 2027年 8-9月頃を予定しており、それまでに
ブリーフィング資料・各校の質問内容等を整理してお渡しします。
業務お忙しい中、お時間いただけるかご検討いただけますと幸いです。
お返事は急ぎませんので、ご都合の良いタイミングで結構です。
何卒よろしくお願い申し上げます。
[Your Name]
英語版(外国人上司・元上司用)
Subject: Request for Recommendation - MBA Application 2027
Dear [Recommender Name],
I hope this email finds you well.
I'm reaching out to share that I am preparing to apply to top
MBA programs for the Class of 2030, with applications due in
Round 1 (September 2027). My target schools include Harvard
Business School, Stanford GSB, Wharton, and several other M7
institutions.
Given how closely we worked on [specific project / area], you
have witnessed my work in [specific dimension - leadership /
technical / collaboration] more directly than most. If you would
be open to it, I would be honored to ask you to serve as one of
my recommenders.
I want to be respectful of your time. The actual submissions are
scheduled for August-September 2027—about a year from now—and I
will provide a comprehensive briefing document so you have all
the context and material you need before then.
Please feel free to take time to consider, and let me know if
you'd like to discuss further over coffee or a call.
Thank you so much for considering this.
Warmly,
[Your Name]
ブリーフィング資料 送付メール(2026年 12月-2027年 1月)
日本語版
件名: 推薦状ブリーフィング資料 - [Your Name]
[推薦者名] 様
先日はお時間いただき、ありがとうございました。
打ち合わせでお話した通り、推薦状のブリーフィング資料を
お送りいたします。
【添付資料】
1. 候補者プロファイル
2. 推薦したいエピソード一覧(具体的成果と数値含む)
3. 各校の推薦状質問例
4. 推薦状の Tips
5. 提出スケジュール
ご不明な点・追加情報が必要な点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
[Your Name]
リマインダーメール(2027年 7月)
日本語版
件名: 推薦状の件 - リマインダーとお願い
[推薦者名] 様
お世話になっております、[Your Name] です。
先般お引き受けいただきました MBA 推薦状の件、改めて
ご連絡させていただきます。
各校の出願締切が 2027年 9月初旬-中旬 と近づいており、
推薦状の提出も 8月-9月にお願いすることになります。
つきましては、以下のスケジュールで進めさせていただきたく、
ご相談です:
【スケジュール案】
- 8月初旬: 推薦状ドラフト作成のご相談(30分程度)
- 8月中旬-下旬: ドラフト・修正・最終化
- 9月初旬-中旬: 各校への提出
各校から推薦者宛に Email でリンクが届きますので、
そちらから提出いただく形になります。
詳細はあらためてご連絡いたしますが、
事前にご都合の良い日程をいくつか教えていただけますと幸いです。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
[Your Name]
提出依頼メール(2027年 8-9月)
日本語版
件名: 推薦状提出のお願い - [Your Name] / [出願先学校名]
[推薦者名] 様
いつもお世話になっております。
ご協力いただいている MBA 推薦状について、本日 [出願先学校名]
の出願システムから、推薦者として登録させていただきました。
近日中に、[学校名] から [推薦者メールアドレス] 宛に、
推薦状提出フォームのリンクが届きます。
【リンクが届いた場合のお願い】
1. リンクから提出フォームにアクセス
2. 質問への回答 + 推薦文の入力
3. Submit
【締切】
- 学校締切: 2027年 9月 X日
- 推薦者提出推奨期限: 2027年 9月 X日(早めの提出をお願いします)
ドラフト・各設問への回答案は別途お送りいたします。
直接、英語に編集いただいても、日本語でいただいて私が翻訳しても、
どちらでも結構です。
ご質問・ご相談あれば、いつでもご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
[Your Name]
提出後 お礼メール(提出後 24時間以内)
日本語版
件名: 推薦状ご提出のお礼 - [Your Name]
[推薦者名] 様
[出願先学校名] への推薦状、ご提出いただき誠にありがとうございました。
お忙しい中、長時間お時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。
[推薦者名] からの推薦状は、私の出願において最も重要な要素の一つで、
おかげさまで自信を持って審査に進むことができます。
R1 の結果は 2027年 12月頃 に発表予定です。
何らかの結果が出ましたら、改めてご報告させていただきます。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
[Your Name]
結果報告メール(合格時)
日本語版
件名: ご報告: [出願先学校] 合格 - [Your Name]
[推薦者名] 様
ご無沙汰しております、[Your Name] です。
ご報告がございます。
先日 [出願先学校名] から合格通知をいただきました。
[推薦者名] のご支援なしには到底到達できなかった結果です。
心より感謝申し上げます。
[Class of 2030 として 2028年 8月から進学] 予定です。
渡米までの間、業務での引継ぎ等もしっかり進めてまいります。
入学後も折々にご報告させていただきたく、
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
[Your Name]
結果報告メール(不合格時)
件名: ご報告: [出願先学校] 結果 - [Your Name]
[推薦者名] 様
ご無沙汰しております、[Your Name] です。
[出願先学校名] の R1 結果のご報告です。
残念ながら、今回は合格に至りませんでした。
[推薦者名] には大変なご支援をいただき、本当にありがとうございました。
推薦状のクオリティが原因では決してなく、私自身の出願全体での
仕上がりに改善余地があったと受け止めています。
今後 R2 出願を検討する学校もございます。引き続き、
[推薦者名] のお力を借りる場面が出てくるかもしれず、
その節は何卒よろしくお願い申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
[Your Name]