05_管理シート

推薦状管理シート

全推薦者・全校の推薦状提出状況を一元管理。

推薦者 × 学校マトリクス

学校	推薦者 1	推薦者 2	推薦者 3	提出締切	提出状況
HBS	_____	_____	-	_____	_____
Stanford	_____	_____	-	_____	_____
Wharton	_____	_____	-	_____	_____
MIT Sloan	_____	-	-	_____	_____
Columbia	_____	_____	-	_____	_____
Kellogg	_____	_____	-	_____	_____
Booth	_____	_____	-	_____	_____
INSEAD	_____	_____	-	_____	_____

推薦者別進捗管理

推薦者 1: _____

連絡履歴

日付	アクション	状況
YYYY-MM-DD	カジュアル打診	受諾 / 検討中
YYYY-MM-DD	ブリーフィングミーティング	完了
YYYY-MM-DD	ブリーフィング資料送付	完了
YYYY-MM-DD	7月リマインダー	送信
YYYY-MM-DD	8月提出依頼	送信
YYYY-MM-DD	HBS 提出	完了
YYYY-MM-DD	Stanford 提出	完了
...	...	...

学校別提出状況

学校	提出依頼日	システム招待日	提出予定日	実際提出日	確認
HBS	_____	_____	_____	_____	_____
Stanford	_____	_____	_____	_____	_____
...	...	...	...	...	...

推薦者 2: _____

[同じテンプレート]

推薦者 3 (Optional): _____

[同じテンプレート]

出願システム別推薦状提出フロー

一般的なフロー

候補者: 出願システムで「Recommender」を入力
システム: 推薦者宛に Email でリンク送付
推薦者: リンクから提出フォームにアクセス
推薦者: 質問に回答 + 推薦状アップロード or テキスト入力
推薦者: Submit
システム: 候補者に「提出完了」通知

学校別の特徴

HBS

システム: HBS Application Portal
推薦者通知メール件名: "Letter of Recommendation Request from [Your Name]"
提出形式: テキスト入力 + PDF アップロード可

Stanford GSB

システム: Stanford GSB Application
提出形式: 質問への回答 + Letter

Wharton

システム: Wharton Application Portal
提出形式: 質問 + 評価項目（1-5評点） + 推薦文

MIT Sloan

システム: MIT Sloan Application
提出形式: 1名のみ、詳細な質問

※ 各校で微妙に異なる。最新は出願時に確認。

推薦者からのアラート対応

システムから推薦者への通知が届かない場合

スパムフォルダ確認
推薦者のメールアドレス再確認
出願システムから再送信

推薦者がシステムに苦戦する場合

候補者がリモートで PC 共有して支援
別のブラウザ・端末を試す
学校サポートに連絡

提出後の管理

提出確認

推薦者から「提出完了」連絡
出願システムで「Recommendation Received」確認
お礼メール送信（24時間以内）

結果報告

合格・不合格通知後、推薦者に報告
入学後の進捗共有
卒業後のキャリア報告

バックアップ管理

推薦状のコピー保管

各推薦者から事前にドラフトをもらう（推奨）
ローカル + クラウドに保存
万一のシステム障害時の復旧用

バージョン管理

ドラフト v1, v2, ...
各校用の最終版
推薦者の許可を得てから保管

トラブルシューティング

Q: 推薦者が締切間際まで提出してくれない

A: 1週間前にリマインダー、3日前に再リマインダー、当日朝に最終確認

Q: 推薦者の連絡が取れなくなった

A: 別の推薦者にバックアップ依頼（最低1名は予備候補を確保）

Q: 推薦状のクオリティに不安

A: 学校提出前に内容確認・修正提案（推薦者の許可を得て）

Q: 全校で同じ推薦状で良いか

A: コア内容は同じで OK、ただし設問への回答は学校別カスタマイズ