提出書類 管理

ファイル管理 ベストプラクティス

フォルダ構成

/12_出願管理/提出ファイル/
├── 共通書類/
│   ├── Resume_Final.pdf
│   ├── Transcripts_Senshu.pdf
│   ├── Transcripts_English.pdf
│   ├── GMAT_Score.pdf
│   ├── TOEFL_Score.pdf
│   └── Cover_Sheet.pdf
├── HBS/
│   ├── Essay1_Business.pdf
│   ├── Essay2_Leadership.pdf
│   ├── Essay3_Growth.pdf
│   ├── Recommendation1_Brief.pdf
│   ├── Recommendation2_Brief.pdf
│   └── Confirmation.pdf
├── Stanford_GSB/
│   ├── Essay1_What_Matters.pdf
│   ├── Essay2_Why_Stanford.pdf
│   └── Confirmation.pdf
├── Wharton/
│   ├── Essay1_Goals.pdf
│   ├── Essay2_Community.pdf
│   └── Confirmation.pdf
├── MIT_Sloan/
│   ├── Cover_Letter.pdf
│   ├── Video_Statement.mp4
│   └── Confirmation.pdf
├── Columbia/
├── Kellogg/
├── Booth/
└── 他校/

ファイル命名規則

基本ルール

[FirstName]_[LastName]_[School]_[DocumentType].[extension]

例

Resume

• Daishi_Kainuma_HBS_Resume.pdf
• Daishi_Kainuma_Stanford_Resume.pdf

Essays

• Daishi_Kainuma_HBS_Essay1_Business.pdf
• Daishi_Kainuma_HBS_Essay2_Leadership.pdf
• Daishi_Kainuma_Stanford_Essay1_WhatMatters.pdf

Other

• Daishi_Kainuma_Transcripts.pdf
• Daishi_Kainuma_GMAT_Score.pdf

ファイル形式の規約

Resume / Essays

• 形式: PDF（編集不可）
• フォント: Times New Roman / Calibri 11pt
• マージン: 0.5-1 inch
• ファイルサイズ: 1MB 以下

Recommendation Letter

• 推薦者が直接システムから提出（推薦者からは PDF アップロード or テキスト入力）
• 自分は Brief（推薦者向け資料）のみ管理

Transcripts

• 専修大学 公式英訳版
• 必要に応じて WES 評価版
• 形式: PDF

Test Scores

• 公式機関から学校へ直接送付
• 自分のレコードとして PDF 保管

バックアップ管理

バックアップ場所

Primary

• ローカル PC（Mac）

Cloud（最低 2箇所）

• Google Drive
• iCloud / Dropbox / OneDrive

Physical

• USB Drive
• 外付け HDD

バックアップ頻度

• 各書類 完成時: 即時
• 月次: フルバックアップ
• 提出前: 最終フルバックアップ

バージョン管理

各書類のバージョン履歴を保存

Essays

/05_エッセイ/01_HBS/
├── Essay1_v1.md      （初稿）
├── Essay1_v2.md      （第2稿）
├── Essay1_v3.md      （プロ添削後）
├── Essay1_v4.md      （Native レビュー後）
├── Essay1_v5.md      （最終確認）
└── Essay1_Final.pdf  （提出版）

Resume

/07_レジュメ_LinkedIn/
├── Resume_v1.docx
├── Resume_v2.docx
├── Resume_v3_ProfReview.docx
├── Resume_v4_NativeReview.docx
├── Resume_v5_Final.docx
└── Resume_Final.pdf

提出時 最終チェックリスト

各書類について

Resume

• 1ページ厳守
• PDF 形式
• ファイル名規約
• フォント・マージン適切
• 数値・日付正確
• スペル・グラマー チェック

Essays

• 文字数 95-100% 範囲
• PDF 形式（学校指定があれば）
• ファイル名規約
• 学校名・教授名 のスペル
• 設問への直接回答
• 自分らしさ + 具体性

Transcripts

• 公式英訳版
• PDF 形式
• 大学公式印鑑あり

Test Scores

• 公式機関から学校へ送付済み
• 自分の保管用 PDF

Recommendation

• 推薦者システム招待済み
• 推薦者からの提出確認

提出 前後のフロー

提出 1週間前

• 全書類の最終バージョン確定
• バックアップ完了
• ファイル名統一
• チェックリスト全項目 完了

提出当日（締切 1日前）

• システムにログイン
• 書類アップロード
• 推薦者情報入力
• 試験スコア送付確認
• 短答質問入力
• Application Fee 支払い
• 全項目 Review
• Submit

提出 直後

• Confirmation Email 確認
• PDF コピー保存
• Application ID メモ

提出 1週間後

• 推薦状提出状況確認
• 試験スコア受領状況確認
• 全書類受領完了の通知 確認

トラブル対応

システムでアップロードエラー

• ファイル形式・サイズ確認
• 別のブラウザで試行
• 学校 Help Desk に連絡

既に提出した書類の修正

• 通常 修正不可
• 重大な誤りなら Help Desk に相談
• Optional Essay で補足可能な場合あり

推薦者が締切までに提出しない

• 直接連絡
• 学校に状況説明
• 締切延長の可否確認（学校による）

送付済み 試験スコア管理

スコア送付の流れ

GMAT/GRE

• 試験申し込み時に 5校まで無料送付指定
• 追加送付: 1校 $35

TOEFL

• 試験申し込み時に 4校まで無料送付指定
• 追加送付: 1校 $20

送付管理シート

クラウド ストレージ 推奨設定

Google Drive

フォルダ構造

/MBA_Application_2027-2028/
├── Submitted/
│   ├── HBS/
│   ├── Stanford/
│   └── ...
├── Working/
├── Backups/
└── Archive/

iCloud / Dropbox

• Google Drive と同じ構造で重複バックアップ

ファイル共有

• 推薦者・コンサルへの共有
• View-only リンク（編集権限を与えない）

提出後の Confirmations

学校から受領するメール

Application Submitted

• 「Application has been received」確認

All Materials Received

• 全書類が揃った時点

Interview Invitation

• 招待メールへの返信は 24時間以内に

Decision

• 合格・WL・不合格

Email フォルダ管理

推奨フォルダ構成

• MBA_Apps/Submitted_Confirmations
• MBA_Apps/Status_Updates
• MBA_Apps/Interview_Invitations
• MBA_Apps/Decisions

重要メール の対応

• スター付き
• 24時間以内に返信
• バックアップ用 PDF 保存