Day 042 — PM-リスク: リスク登録簿(Risk Register)の書き方

2026-09-29 (Tue) 🟢 Junior PM-リスク(リスク・課題管理) 成果物: リスク登録簿(尺度の定義つき)+ 下書きの添削 + 運用ルール

🎬 シナリオ

MOps(Marketing Ops/販促システム)チームは、会員ランク制度(シルバー/ゴールド)の判定ルール変更を 11/1(日)早朝のバッチで切り替える。今日は 9/29(火)、コード凍結は 10/23(金)、ブラックフライデー(11/27)の 4 週間前。切り替え日には全会員を新ルールで一括再判定し、2025年度のデータで再計算すると降格 3,100人/昇格 5,400人、ゴールド会員は 6,200人(月初にランク別クーポン 500円)。

項目現行変更後
判定期間暦年(1/1〜12/31)の購入額直近365日のローリング
判定タイミング毎月1日のバッチ(判定とランク別クーポン付与を同時に実行)毎日の再判定バッチ。クーポンは別ジョブで毎月1日に付与
閾値シルバー 3万円/ゴールド 10万円変更なし

体制はバックエンド 3 名(リード佐藤・山田・あなた)、QA 1 名(高橋)、PdM 1 名(鈴木)。関係者は CS 部門、経理部門、データ基盤チーム、アプリチーム。

💬
リード佐藤: 「先輩の山田さんがリスクの下書きを作ってくれたが、あれでは週次で管理できない。登録簿として使える形に作り直して。評価の尺度(確率・影響度の定義)も一緒に決めてほしい。」

山田さんの下書き(そのまま)

#リスク確率影響対応オーナー
1スケジュールが遅延する高高注意するチーム
2品質が心配中大テストを頑張るQA
3ステージングのデータが古く、検証できない高中データを更新してもらう高橋
4CS の問い合わせが増える中中CS に伝えておく鈴木
5クーポン原資が超過する低高経理に確認経理部
6バッチが落ちる低高受容佐藤
7仕様変更があるかも中中様子を見る鈴木
8高橋さんが 10/14〜10/17 に休む高中カバーする佐藤

追加で分かっている情報(設定値)

情報値出所
CS の通常問い合わせ/日220件仮定(演習の設定)
CS の処理能力/日320件(余力 100件/日、3日で 300件)仮定
降格通知なしの場合、降格者の問い合わせ率15%仮定(他施策の経験則という設定)
降格通知ありの場合の問い合わせ率5%仮定
旧バッチが 11/1 に付与するゴールドクーポン6,200人 × 500円仮定
ステージングのテストデータ今日の時点で 2024年 9 月のまま実測(現に起きている)
返品・キャンセルの購入額相殺現行は「返品分を差し引く」。経理の集計は「返品月で相殺」。新ルールでの扱いは未定義仮定
法務会員規約の改定レビューは通常 2 週間仮定

📝 課題

あなたのタスク: 次の 3 点を作成してください。

  1. 尺度の定義: 確率 5 段階・影響度 5 段階の「各段階の意味」を、数・金額・日数で書く。点数の計算と、色ごとの扱いも決める
  2. リスク登録簿: 下書き 8 行を、登録簿に載せるものと載せないものに仕分け、載せるものは「原因→事象→影響」で書き直す。列は ID/記述/確率/影響度/点数/兆候/対応(戦略+行動)/オーナー/期限/状態
  3. 運用ルール: レビューの頻度、リスクが発生したときの扱い、クローズの条件

🔍 ヒント(段階的開示)

ヒント1
「スケジュールが遅延する」は原因か結果か。遅延はどのリスクが起きた結果として現れるか
ヒント2
下書きの 8 行のうち、「もう起きていること」と「もう決まっていること」はリスクか
ヒント3
「高・中・低」を 2 人が別々に付けたら同じ値になるか。数字で割れる尺度にできないか
ヒント4
対応の「注意する」「頑張る」「様子を見る」は、いつ・誰が・何をしたかが後から確認できるか
ヒント5
オーナーに「チーム」「経理部」と書くと、誰が週次で状況を言うことになるか
ヒント6
「受容」は何も決めないことと同じか。受容を選ぶなら何を一緒に書くべきか

📚 背景知識・用語解説

📖
リスクとは: まだ起きていない不確かな出来事で、起きたら目標(日程・費用・品質・顧客への影響)に作用するもの。確率が 100% なら課題(Issue)、確定した制約は前提・制約で、リスクではない。

リスク登録簿: リスクを 1 件 1 行で管理する表。PMBOK 第 6 版ではリスク特定の出力(§11.2.3.1。節番号は記憶に基づき未照合)。表そのものより、毎週更新されることに価値がある。

書き方(原因→事象→影響): 原因を書くと対応の相手が、事象を書くと兆候が、影響を書くと影響度が数字で決まる。「品質が心配」は 3 つとも決まらない。

点数の限界: 1〜5 の点を掛けて優先度を付けるのは定番だが、順序しか意味のない数の積なので順位がずれることがある。Cox (2008) What's Wrong with Risk Matrices?(Risk Analysis 28(2), 497–512、Crossref で書誌確認、参照日 2026-09-29)。点数は議論の順序づけに使い、例外を明文化する。

オーナー: 毎週状況を報告し対応を進める責任を持つ1 名。外部チームは「依頼先」であってオーナーにならない。

✅ 模範解答

答えを見る前に自分の登録簿を作ってから読み比べてください。

1. 尺度の定義

確率(P)

P範囲目安
110% 未満起きる理由が見当たらない。起きたら驚く
210〜30%過去に他チームで起きた。当チームは対策済み
330〜50%半々。誰かが何もしなければ起きる
450〜70%起きる前提で動いている。対策がまだない
570% 超ほぼ起きる(ここまで高いと課題との境目を確認する)

影響度(I)— 3 軸のうち最も大きい段階を採る

I日程金額(原資・損失)CS への影響
11 人日以内10 万円未満追加 30 件未満
21〜2 日の遅延10〜50 万円追加 30〜99 件
33〜5 日の遅延50〜150 万円追加 100〜299 件(3 日の余力 300 件の範囲内)
41〜2 週間の遅延150〜500 万円追加 300 件以上(余力を超える)
511/27 に間に合わない500 万円超会員への誤課金・個人情報の誤表示

点数(P × I)と扱い

色点数扱い
赤15 以上判明した日のうちにリードへ報告。毎朝の確認事項に載せる
橙10〜14週次レビューで必ず状況を言う。期限なしは認めない
黄7〜9週次レビューで一覧を確認
緑6 以下2 週間に 1 回確認
⚠️
例外: 影響度 5 は点数にかかわらず橙以上。起きたら取り返せないものを緑に埋もれさせないため。

色の分布(このプロジェクトの 10 件)

2. 下書きの仕分け(クイズ)

各行を「リスク/課題/前提・制約/削除」のどれにするか考えてから「答え」を押してください。

下書きあなたの判定
#1 スケジュールが遅延する
削除。結果であり原因ではない。各リスクの影響欄に日数として分散
#3 ステージングのデータが古く、検証できない
課題(I-01)。今起きている。期限つきで解決する
#8 高橋さんが 10/14〜10/17 に休む
前提・制約。確定済み。線表に非稼働で織り込む。残る不確かさは R08(それ以外の欠員)
#6 バッチが落ちる
リスク 2 件に分解。R05「遅くて枠を超える」と R07「戻せない」では対応が違う
#2 品質が心配
リスク(R03 に具体化)。何が検証できないか(境界値)を特定する

仕分けの全体

下書き判定理由・行き先
#1 スケジュールが遅延する載せない(削除)遅延は結果であり、他のリスクの影響欄に日数として入る。これ自体に対応は打てない
#2 品質が心配R03 に具体化何が検証できないかを特定する
#3 ステージングのデータが古い課題管理表へ(I-01)今この瞬間に起きている。確率ではなく、期限つきの解決の話
#4 CS の問い合わせが増えるR02 に具体化原因(降格通知がない)と数(465 件)を足す
#5 クーポン原資が超過するR01 に具体化原因(旧バッチと新ジョブの重複)を特定
#6 バッチが落ちるR05・R07 に分解「遅い」と「戻せない」は対応が違う
#7 仕様変更があるかもR06 に具体化誰から・いつまでの変更かを特定
#8 高橋さんが休む前提・制約へ休暇は確定済み。線表に 10/14〜10/17 を非稼働として織り込む。残るのは「それ以外の欠員」(R08)

3. リスク登録簿(2026-09-29 時点)

IDリスク(原因→事象→影響)PI点色兆候(トリガー)対応(戦略: 行動)オーナー期限状態
R02降格通知メールを送らないと、降格 3,100 人の 15% が問い合わせ、465 件が 3 日に集中する。CS の余力 300 件を超え、一般の問い合わせが滞る4416赤10/21 までに通知メールの文面が確定していない軽減: 10/25 に降格対象者だけに事前通知を配信(問い合わせ率 5% → 155 件、余力内)。文面は CS 部門と 10/14 までに確認鈴木(PdM)10/25対応中
R03本番に近いデータが無く、境界値(購入日がちょうど 365 日前/うるう日/返品との相殺)を検証できないまま切り替え、降格・昇格を誤る。誤判定の修正で 3〜5 日の遅延3412橙10/9 までにデータ基盤チームからマスク済みコピーが届かない軽減: 10/2 に依頼を出し、10/9 までにコピー取得。境界値のテストケース 24 件を 10/16 までに作る。10/9 に届かなければ橙→赤で報告高橋(QA)10/16対応中
R06マーケから「ランク別先行セール」などの追加要望が凍結(10/23)後に入り、判定ロジックの変更が 11/1 に混ざって検証が薄くなる。3〜5 日の遅延4312橙10/16 までに追加要望の相談が出る回避: 10/2 に鈴木がマーケ部長と「凍結後の変更は 11/1 に入れない」ことを合意し、議事録に残す鈴木(PdM)10/2未着手
R09会員規約の改定レビューに 2 週間かかり、適用日 11/1 の周知が間に合わない。適用日の延期(1〜2 週間)か、周知不足による苦情3412橙10/9 時点で法務のレビュー着手が確認できない軽減: 10/2 に法務へレビューを依頼し、規約改定が必要か(定型約款の変更に当たるか)を先に確認。確認先: 法務窓口。法令の当否は今回未検証鈴木(PdM)10/9未着手
R07切替後に重大な不具合が見つかったとき、旧ランクに戻す手順がなく、会員の誤ランク表示・誤付与が数日続く(影響度 5、確率 8% と見積もり)155橙(I=5 の例外)10/21 までに戻し手順のリハーサル日程が決まっていない軽減: 切替前に会員ランク表のスナップショットを保存し、戻す手順を 10/28 にステージングで 1 回通す佐藤(リード)10/28未着手
R0111/1 に旧バッチ(判定+クーポン付与)と新しい日次バッチが両方走り、ゴールド 6,200 人に 500 円クーポンが二重に付与される。310 万円の原資超過248黄11/1 03:00 のジョブ実行ログに旧バッチの起動が残る回避: 切替手順書に「旧バッチのスケジュール停止」を明記し、10/16 に山田とあなたでレビュー。付与ジョブには同一会員・同一月の二重付与を弾く条件を入れるあなた10/16未着手
R04返品・キャンセルの購入額の扱いが、新ルールの実装・CS の説明・経理の集計で食い違い、会員が「返品したのに降格しない/した」と問い合わせる。100〜299 件339黄10/7 時点で経理から相殺ルールの回答が来ていない軽減: 10/7 までに経理と相殺ルールを書面で合意し、仕様書に反映鈴木(PdM)10/7未着手
R10アプリがランク API の応答を最大 24 時間キャッシュしており、切替直後のランク表示が 1 日ずれる。降格者・昇格者から表示のずれの問い合わせ428黄10/9 までにアプリチームの返信がない軽減: 10/2 にアプリチームへ依頼(依頼先: アプリチームリード)、切替日のみ TTL を 1 時間に下げてもらう。オーナーは依頼を出す山田山田10/9未着手
R05再判定バッチが本番の件数(約 82 万件)で夜間の実行枠(3:00〜5:00)を超え、朝のサイトに旧ランクが残る。ランク表示のずれで 100〜299 件の問い合わせ236緑ステージングで 82 万件相当に換算した所要時間が 90 分を超える軽減: 10/16 に本番相当件数で負荷試験を 1 回実施山田10/16未着手
R08QA が 1 名のため、10/14〜10/17 の休暇以外に欠員が出ると、テスト実行が止まる。2 日の遅延236緑QA 作業の遅れが 2 日分を超える受容: 予備日 2 日(10/26〜10/27)で吸収する。理由: 代替要員を今から育てる費用が、起きたときの損失(2 日)を上回る。起きたら山田がテスト実行を引き継ぐ佐藤(リード)10/16(再評価)受容

課題管理表(登録簿とは別)

ID課題影響対応オーナー期限
I-01ステージングのテストデータが 2024 年 9 月のまま現行テストで直近 365 日の判定が再現できないR03 のマスク済みコピー取得で解消高橋10/9

前提・制約: 高橋さん 10/14〜10/17 休暇(線表に非稼働として反映)/コード凍結 10/23/切替 11/1 03:00。

4. 運用ルール

項目決めたこと
レビュー毎週火曜の定例の最初の 10 分。赤・橙は全件、黄は一覧、緑は隔週
発生したとき登録簿の状態を「発生」にして課題管理表へ移す。登録簿は消さず、発生した日と原因を残す(次回の確率の見積もりの材料)
更新の責任各行のオーナーが火曜までに「確率・影響の変化」と「対応の進み」を 1 行で書く
クローズの条件①対応完了で兆候が消えた、②期限(11/1)を過ぎた、③発生して課題へ移した、のいずれか。期限を過ぎたら「次のリリースに持ち越すか」を判断する
色の再計算兆候が出たら P を 1 つ上げる(R03 は 10/9 に届かなければ 3→4 で 16、赤)

試算: R02(降格通知の有無と CS の余力)

数値は演習の設定値(仮定)。スライダーで動かすと、対応の効果と「余力を超えるか」が見えます。

💡 なぜこう作るのか

  • 尺度を先に決めた理由: 「中」は人によって 10% にも 50% にもなる。山田さんの下書きの「高・中・低」を、鈴木さんと高橋さんが別々に付けると割れる。割れたとき「どちらが正しいか」は尺度に書いてある数字で決まる。影響度に日程・金額・CS 件数の 3 軸を並べたのは、このリリースで起きうる被害がこの 3 種類だからで、軸を 1 つに揃えると R02(CS 件数)や R01(金額)が日数に換算できず測れなくなる
  • 「遅延」を削除した理由: 遅延は他のリスクが起きた結果の見え方。行として置くと、対応欄に「注意する」としか書けず、毎週「変わらず」で終わる。遅延は各行の影響欄の日数として分散させた
  • R02 を赤にした理由: 465 件 > 余力 300 件という数字で超過が分かるから。対応後は 155 件で余力に収まるため、行動の効果が見える(確率 4 を 2 に下げられる)
  • R07 を I=5 の例外で橙にした理由: 点数は 5(緑)だが、戻せない被害は他のリスクと質が違う。点数だけで並べると Cox (2008) が指摘する「大きなリスクが小さく見える」状態になる
  • R06 の戦略に「回避」を選んだ理由: 軽減(変更が入ってもテストで拾う)は、凍結後に追加テストの時間が無いので成立しない。要望そのものを 11/1 に入れないと決めるほうが安い

🔀 迷った他案と採らなかった理由

案採らなかった理由判断が変わる条件
確率・影響を「高・中・低」の 3 段階にする割れる幅が大きく、10 件のうち 8 件が「中」に寄る(山田さんの下書きがその例)登録簿が 5 件以下で、全員が同じ人に報告するだけの場合
期待損失額(確率×金額)で並べる確率に根拠のある数字が無い(今回は仮定のみ)。Senior テーマ 2-12 で扱う過去の発生率が数十件分ある場合
Jira など課題管理ツールに載せる10 件ならスプレッドシートで週次 10 分に収まる。ツール導入の説明のほうが重い50 件を超える、または他チームが自分で更新する場合
列に「残余リスク」「二次リスク」を足す10 件・4 週間では更新されず空欄になる(空欄の列は登録簿への信頼を落とす)対応が新しいリスクを生む場合(備考欄で足りなければ列にする)
オーナーを経理・データ基盤・アプリの担当者にする他チームの担当者は MOps の週次に出ない。報告されない行が増える他チームも同じ登録簿を使う合意がある場合

⚠️ よくある失敗パターン

失敗パターンなぜ問題か改善策
「遅延する」「品質が心配」など結果・感情を 1 行にする対応も兆候も書けず、毎週「変わらず」になる原因→事象→影響の 1 文にする。書けなければまだリスクとして特定できていない
もう起きていること(ステージングのデータ)を確率「高」で載せる確率が 100% のものは期限つきの課題。登録簿に置くと優先度が混ざる課題管理表へ移し、解決の期限を決める
対応を「注意する」「頑張る」「様子を見る」にするいつ、誰が、何をしたか確認できない。実行されたか分からない動詞+対象+期限(「10/9 までにコピーを取得」)で書く
オーナーに「チーム」「部署」を書く週次で誰も自分の行と思わない1 名の個人名。外部は依頼先として別欄または対応欄に書く
作って終わりにする兆候が出ても点数が変わらず、リスクが発生して初めて課題になるレビューの日と、点数の更新ルール(兆候で P を 1 つ上げる)を決める
受容を「何もしない」の言い換えにする起きたときに誰も動けない受容する理由・予備(日数や費用)・起きたときの動き方を書く

🏢 実務での使いどころ

  • 使う局面: キックオフ直後(最初の登録簿)、設計レビューの後(技術リスクの追加)、凍結前(残りのリスクの棚卸し)。リリース後は発生した行と回避できた行を振り返り、次の尺度の見直しに使う
  • エンジニアとして: 設計書の「懸念点」を 1 行ずつ登録簿に書き直すと、懸念が誰の仕事かが決まる。PM が居ないチームでも、リードの佐藤に「登録簿を作り直しました」と見せられる成果物になる
  • 隣の役割: PdM(鈴木)は要望・法務・マーケ調整の行を持ち、QA は検証の行、CS・経理・データ基盤・アプリは「依頼先」として対応欄に名前が出る。経営層には赤・橙だけを 1 ページで出す
  • 個人開発への転用: 件数が 5〜10 のとき、列は「リスク/確率/影響/対応/期限」の 5 つで足りる。尺度の定義(何を 1 とするか)だけは省かない

➡️ 次のステップ

  • テーマ 2-3 の「確率×影響度マトリクス」で、今日の 5×5 の尺度を 4 象限に簡略化したとき何が失われるかを比べる
  • R06 の戦略(回避)が使えない場合に軽減策を考える。対応戦略の使い分けはテーマ 2-5(Mid)
  • 問い: R02 の対応(事前通知)が新しいリスク(通知メールの誤配信)を生む場合、それを R11 として追加するか、R02 の備考に書くか。どちらが 10 件の登録簿で運用しやすいか
  • 課題管理表(Issue Log)とリスクの境界はテーマ 2-4 で詳しく扱う

🧭 扱わなかった範囲・検証していない点

  • 期待損失額・モンテカルロなどの定量分析は扱っていない(Senior テーマ 2-12。確率に根拠のある数字が無いため)
  • 対応戦略 4 種の使い分けの詳細は扱っていない(Mid テーマ 2-5)。今日は回避・軽減・受容を例として使っただけ
  • 数値(問い合わせ率・クーポン付与人数・CS 処理能力・降格人数など)は演習の設定値であり、実在企業の実測ではない
  • 規約改定の要否(定型約款の変更に当たるか)は法務確認に回し、本文では結論を出していない(今回は法令の原文を照合していない)
  • PMBOK 第 6 版の節番号と、「原因→事象→影響」の書き方の出典は記憶に基づくため未照合。Cox (2008) のみ Crossref で書誌を確認した
  • 世界の実物との比較: ISO 31000 のリスク記録や、商用の GRC ツール(リスクの階層・統制・監査証跡を持つもの)が扱う概念の多く(統制、残余リスク、リスク許容度、KRI)は扱っていない。10 件・4 週間のプロジェクト用の最小の登録簿に絞った

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