チートシート：ドキュメントとコンテンツ管理
レコード vs ドキュメント
| レコード | ドキュメント | |
|---|---|---|
| 変更 | 不可（Immutable） | 可能 |
| 目的 | 法的証拠・コンプライアンス | 作業・協働 |
| 保持 | 法定期間（例:7年） | 必要な間 |
ECMの主要機能（5つ）
- Document Management
- Records Management
- Web Content Management
- Digital Asset Management（DAM）
- Workflow & Collaboration
重要な用語
- Dublin Core = コンテンツメタデータ標準（15要素）
- 精度（Precision） = 検索結果中の関連文書割合
- 再現率（Recall） = 全関連文書中の発見割合
- 非構造化データ = 組織データの約80%