Day 004 — Part 4: Short Talks(社内アナウンス・留守番電話)

2026-04-17 Phase 1(目標730点) Part 4(Short Talks) テーマ: 社内アナウンス・電話メッセージ 難易度: ★★☆☆☆

Part 4(Short Talks)とは

出題形式
  • 1人の話者によるトーク
  • 各トーク約60〜90語、3問セット
  • 本番は音声のみ。このページではトランスクリプトで練習
Phase 1 でよく出るトーク
社内アナウンス システム停止・施設のお知らせ 留守番電話 予約確認・納品連絡など 広告 商品・サービスの紹介
攻略ポイント:
  1. 先読み: 音声が流れる前に3問の設問を読む(本番ではここが重要)
  2. 目的を早めに把握: トークの最初の1〜2文で「誰が・何のために・誰に向けて」を掴む
  3. 数字・固有名詞に注意: 日付・時間・場所・名前は頻出の問題ポイント
Phase 1 スコア目標: 6問中 4問正解(得点率67%)

Talk 1 — 社内アナウンス

社内アナウンス 制限時間: 90秒
"Good morning, everyone. This is a reminder from the IT department. Our email and internal messaging system will be undergoing scheduled maintenance this Saturday, April 19th, from 9 A.M. to 3 P.M. During this time, you will not be able to send or receive emails or use the company chat application. If you need to contact a colleague urgently, please use your mobile phone or call the main reception desk at extension 200. We apologize for any inconvenience this may cause. A full system update will be completed before the maintenance window ends. Thank you for your cooperation."
設問 Q1 目的問題
What is the purpose of this announcement?
✓ 正解: (B) To inform employees of a system maintenance schedule
"undergoing scheduled maintenance" が目的を示している。
✗ (A) 新ソフト導入ではない。✗ (C) 予定外の障害ではなく予定済みメンテナンス。✗ (D) 携帯電話ポリシーではない。
設問 Q2 日時問題
When will the maintenance take place?
✓ 正解: (B) Saturday morning to afternoon
"this Saturday, April 19th, from 9 A.M. to 3 P.M." → 土曜の朝(9時)から午後(15時)。
設問 Q3 指示・行動
What are employees told to do during the maintenance period?
✓ 正解: (C) Use mobile phones or call the reception desk
"please use your mobile phone or call the main reception desk at extension 200" が直接の根拠。
✗ (D) メンテナンス中はメールが使えないため、メールでITに連絡することは不可能。

Talk 2 — 留守番電話メッセージ

留守番電話 制限時間: 90秒
"Hello, this message is for Ms. Tanaka. This is David calling from Riverside Office Supplies. I'm calling to let you know that your order of printer cartridges and paper — Order Number 4872 — has been shipped and is scheduled to arrive this Thursday, April 17th, before 5 P.M. However, please note that one item, the high-capacity black toner cartridge, is temporarily out of stock and will be shipped separately next week. If you have any questions about your order, please call us at 555-0123 during business hours, Monday through Friday, 9 to 5. Thank you and have a great day."
設問 Q4 宛先・目的
Who is the message for?
✓ 正解: (C) Ms. Tanaka
"This message is for Ms. Tanaka." → トークの最初の一文で答えが分かる典型問題。
設問 Q5 詳細・状況
What does the caller say about the black toner cartridge?
✓ 正解: (B) It will be shipped separately
"the high-capacity black toner cartridge, is temporarily out of stock and will be shipped separately next week"
✗ (A)(C) 現在の荷物には含まれていない。"However" の後の情報に注目。
設問 Q6 日時・条件
When can the recipient contact the company?
✓ 正解: (C) Weekdays from 9 A.M. to 5 P.M.
"please call us ... during business hours, Monday through Friday, 9 to 5" → 平日9〜17時。

ヒント(段階的開示)

ヒント 1 — 方向性
Q1・Q4は「目的/誰宛か」→ トークの最初の1〜2文に答えがある。
Talk 1 は「ITアナウンス」の典型。目的・日時・対処法を問う問題パターン。
Talk 2 は「ビジネス電話メッセージ」の典型。誰から/誰宛/注文番号/問題点/連絡方法が必ず出る。
ヒント 2 — 解法のキー
Q2・Q5は数字・固有名詞がキー。日付、商品名を意識して読む。
Q5: "However" の後に重要な例外情報が来ることが多い。
ヒント 3 — ほぼ答えに近い誘導
• Q1: 「scheduled maintenance」が目的を示している → (B)
• Q3: "please use your mobile phone or call the main reception desk" → (C)
• Q5: "will be shipped separately next week" → (B)
• Q6: "Monday through Friday, 9 to 5" → 平日9〜17時 → (C)

正解・解説まとめ

設問正解Talk根拠箇所
Q1B社内アナウンス"undergoing scheduled maintenance"
Q2B社内アナウンス"this Saturday, April 19th, from 9 A.M. to 3 P.M."
Q3C社内アナウンス"use your mobile phone or call the main reception desk"
Q4C留守番電話"This message is for Ms. Tanaka"
Q5B留守番電話"will be shipped separately next week"
Q6C留守番電話"Monday through Friday, 9 to 5"

頻出語彙・表現

語彙 / 表現意味例文
undergo maintenanceメンテナンスを受けるThe system will undergo maintenance this weekend.
scheduled maintenance定期メンテナンスThis is a scheduled maintenance window.
extension内線(番号)Please call extension 200.
temporarily out of stock一時欠品The item is temporarily out of stock.
shipped separately別送It will be shipped separately.
inconvenienceご不便We apologize for any inconvenience.
business hours営業時間Please call during business hours.

弱点パターン分析

パターン問われる内容対策
目的問題"What is the purpose of...?"冒頭の1〜2文に集中
日時問題"When will...?"数字・曜日・月名をマーク
指示・対応"What are employees told to...?""please", "you should" の後ろに注意
否定・例外"What does the caller say about...?""however", "except" の後ろが答えになることが多い

よくある日本人のミス

ミス原因正しいアプローチ
聞き取れなかった部分で判断を止める全部理解しようとする設問に関連する箇所だけ拾えれば良い
"extension" を伸長と訳す知らない語彙電話の内線番号の意味で頻出
Talkの途中で聞くのをやめる冒頭で答えが分かった気になる最後に "however" で追加条件が来ることがある

自己評価

理解度
気づき・メモ
次のステップ:
発展: Part 4 図表連動問題(グラフや一覧と照合する問題)
次回 (Day005): Part 2 — Question-Response(応答選択・5W1H疑問文)