Day 016 — Part 3: Short Conversations — オフィス・スケジュール調整

2026-04-29 Phase 1(目標730点) Part 3 テーマ: 会議・スケジュール調整・依頼 難易度: ★★☆☆☆

Part 3 の形式

出題形式
  • 音声: 2〜3人の会話(約30〜60秒)
  • 問題数: 13会話 × 3問 = 39問
  • 形式: 各会話に3設問、A〜Dの4択
先読みのコツ
  • Who / What / Where / Why / When / How を確認
  • 選択肢のキーワードだけをメモ(全文読まない)
  • 音声を聞きながら答えを絞り込む
設問タイプ
話者・場所"Where does this conversation take place?"
目的・理由"Why is the man calling?"
次の行動"What will the woman do next?"
詳細情報"What time is the meeting?"
図表連動"Look at the graphic. Which room will they use?"

会話 1(Questions 1–3)

制限時間: 4分 — 先読みポイント: Q1「問題は何か」、Q2「いつ会議が行われるか」、Q3「女性が男性に頼んだことは何か」

トランスクリプト

Woman: Hi, David. Do you have a minute? I need to talk to you about the Henderson project meeting.
Man: Sure, what's up? I thought it was scheduled for Thursday at 2 PM.
Woman: That's right, but Mr. Henderson's office just called. He has to fly to Chicago on Wednesday night, so he won't be back until Friday morning.
Man: Oh, that's a problem. We really need him there since he's the one approving the budget.
Woman: Exactly. I was thinking we could reschedule to Friday afternoon, say around 3 PM. Would that work for you?
Man: Let me check my calendar... Actually, I have a client call at 3 PM on Friday. Could we do it at 4:30 instead?
Woman: That should work. I'll send out a new meeting invitation right away. Could you let the rest of the team know?
Man: Of course. I'll send them a message as soon as we're done here.
設問 1 問題把握
What is the problem with the original meeting schedule?
✓ 正解: (B)
Mr. Henderson が Chicago に出張 → "He won't be back until Friday morning"
✗ (A) 会議室の話は出ていない。✗ (C) 女性ではなく Mr. Henderson の問題。✗ (D) 予算承認は彼が担当するという背景情報であり問題の原因ではない。
設問 2 最終合意の確認
When will the meeting most likely take place?
✓ 正解: (C) Friday at 4:30 PM
女性は3 PMを提案 → 男性が "Could we do it at 4:30 instead?" → 女性が "That should work"。最終的に合意した時間に注目。
✗ (B) 重要な罠: 3 PMは男性が断った時刻なので不正解。最初の提案ではなく最終合意を答える。
設問 3 依頼の識別
What does the woman ask the man to do?
✓ 正解: (C)
"Could you let the rest of the team know?" = チームに知らせる依頼。
✗ (D) 重要な罠: 招待状を送るのは女性の役割("I'll send out a new meeting invitation")。「誰が何をするか」を混同しない。

会話 2(Questions 4–6)

先読みポイント: Q4「男性が助けを求めているのは何か」、Q5「なぜ女性はすぐに助けられないか」、Q6「女性が男性に含めるよう提案したものは何か」

トランスクリプト

Man: Excuse me, Ms. Tanaka. I was wondering if you could review my quarterly report before the end of the day. I need to submit it to the finance department by 5 PM.
Woman: I'd be happy to, but I'm heading into a training session in about 20 minutes. It runs until noon.
Man: Oh, I see. Well, my deadline is 5 PM, so there's still time. Would you be able to look at it after lunch?
Woman: Absolutely. I should be free around 1:30. Can you email it to me? I'll go through it and give you my feedback before 3 PM.
Man: Perfect, thank you so much. I'll send it to you right now. It's about 10 pages, but the main points are highlighted so it shouldn't take too long.
Woman: Sounds good. Make sure to include the summary page — that's usually what the finance department focuses on first.
Man: Will do. I'll add a note on the key figures as well. Really appreciate your help.
設問 4 目的問題
What does the man need help with?
✓ 正解: (C)
"I was wondering if you could review my quarterly report" が最初の依頼。
✗ (A) トレーニングのセットアップではない(女性がトレーニングに向かうのは別の話)。
設問 5 理由の特定
Why can't the woman help immediately?
✓ 正解: (B)
"I'm heading into a training session in about 20 minutes. It runs until noon." が理由。
✗ (A) クライアントとのミーティングではなくトレーニング。✗ (D) 財務部への連絡は男性の役割。
設問 6 提案の識別
What does the woman suggest the man include?
✓ 正解: (B)
"Make sure to include the summary page" が明確な提案。
✗ (C) 巧妙な罠: ハイライトの話は男性が自ら説明した内容("the main points are highlighted")。女性が提案したのは summary page のみ。

ヒント(段階的開示)

ヒント 1 — 方向性
各会話は「問題提起 → 解決案の提示 → 合意・次のアクション」という流れで進む。最初の発言で「何が問題か」を掴み、最後の発言で「次に何をするか」を確認する。
ヒント 2 — 解法のキー
Q2のポイント: 「最終的に合意した値」を答える。
→ 女性が 3 PM を提案 → 男性が断って 4:30 PM を提案 → 女性が承諾 → Friday 4:30 PM が正解。
ヒント 3 — ほぼ答えに近い誘導
Q1: Mr. Henderson が "fly to Chicago" = 「出張で不在」
Q3: "Could you let the rest of the team know?" が依頼(招待状は女性が送る)
Q5: "I'm heading into a training session" が理由
Q6: "Make sure to include the summary page" が提案

正解・解説まとめ

設問正解難易度タイプ
1B★★☆☆☆問題把握
2C★★★☆☆最終合意の確認
3C★★☆☆☆依頼の識別
4C★☆☆☆☆目的問題
5B★★☆☆☆理由の特定
6B★★☆☆☆提案の識別

頻出語彙・表現

語彙/表現品詞意味例文
reschedule動詞予定を変更するWe need to reschedule the meeting.
conflicting appointment名詞句時間が重なる予定I have a conflicting appointment.
quarterly report名詞句四半期報告書Submit the quarterly report by Friday.
heading into動詞句〜に向かっているI'm heading into a meeting.
go through句動詞〜を精査する・見直すI'll go through it carefully.
submit動詞提出するSubmit the form by 5 PM.
highlight動詞強調する・ハイライトするThe key points are highlighted.

弱点パターン分析

パターン問われた問題攻略ポイント
会話の目的把握Q1, Q4最初の発言で問題/依頼を把握
数字・時間の変更Q2最終的に合意した値に注目(最初の提案ではない)
依頼・提案の識別Q3, Q6"Could you 〜", "Make sure to 〜", "Why don't you 〜" に注意
理由の特定Q5"but" や "because" の後の内容に注目

よくある日本人のミス

ミス原因正しいアプローチ
最初に提案された時間を正解にする会話の途中で変更されたことを見逃す最終的な合意に注目する
選択肢の一部が正しいと全体を正解にする(C)「全ページからハイライト」を正解にする本文と選択肢の細部を一致させる
先読みせずに聞き始める時間不足で設問の意図を掴めない設問のキーワードだけ先読みする癖をつける
次のステップ:
発展: 3人の会話(3-person conversation)の問題に挑戦する
次回予告(木曜): Part 6 — Text Completion(ビジネス通知メール)

自己評価

理解度
気づき・メモ