Day 018 — Part 4: Short Talks（社内アナウンス・留守電）

2026-05-01 Phase 1（目標730点） Part 4 Short Talks 社内アナウンス・留守電 難易度: ★★☆☆☆

Part 4 Short Talks とは

出題概要
出題数30問（10トーク × 3問）
話者1名（独白形式）
トーク長60〜90秒（約100〜150語）
よく出るトークの種類
  • 社内アナウンス — 会議・イベント・システム障害
  • 留守番電話 — 依頼・確認・約束の変更
  • 広告・宣伝 — 商品・サービスの紹介
  • ツアーガイド — 施設案内
  • 天気予報・交通情報
Phase 1 攻略ポイント
1
設問を先に読み、What / Who / When / Where キーワードを把握してからトランスクリプトを読む
2
最初の1〜2文で「誰が・何のために話しているか」を掴む
3
正解の根拠は本文に必ずある（推測や常識で解かない）
Phase 1 スコア目標: 6問中 4問正解（得点率67%） — トークの冒頭1〜2文で目的を掴む練習が最優先

Talk 1: Voicemail Message

留守電 制限時間: 4分

Transcript

"Hi, this is a message for David Chen at Crestwood Solutions. My name is Rachel Park, and I'm calling from the procurement department at Fairview Industries. I'm reaching out because we placed an order with your company last Tuesday for 200 units of the Model XT-5 industrial sensors, and we were expecting delivery by this Friday. However, I haven't received any shipping confirmation or tracking information yet. Could someone please call me back at extension 4421, or send me an email at r.park@fairview.com? I'll be available until 6 PM today. If there's been any delay, I'd appreciate knowing as soon as possible, as we have a scheduled installation on Saturday. Thank you."

Talk 2: Internal Company Announcement

社内アナウンス 制限時間: 4分

Transcript

"Attention all employees. This is a reminder from the IT Department regarding the planned system maintenance scheduled for this Saturday, May 3rd, from 10 PM to 3 AM. During this period, access to the internal email system, the employee portal, and the project management platform will be temporarily unavailable. We strongly recommend that all employees save their work and log out of all company systems before 9:45 PM on Saturday. In addition, if you need to access any important files over the weekend, please download them to your local device before the maintenance window begins. We apologize for any inconvenience this may cause, and we appreciate your cooperation. If you have any urgent questions, please contact the IT help desk at extension 5500 before 5 PM this Friday. Thank you."

設問チャレンジ

選択肢を選んで「答え合わせ」ボタンで正誤確認できます。

設問 1（Talk 1） 目的問題
Why is the caller leaving this message?
✓ 正解: (B) To inquire about the status of a shipment
根拠: "we placed an order... and we were expecting delivery by this Friday. However, I haven't received any shipping confirmation or tracking information yet."
→ 注文した荷物の配送状況を確認するための留守電。
✗ (A): 面接の話は出てこない
✗ (C): 破損品の返金ではない（未着を確認している）
✗ (D): 設置の日程変更ではなく、荷物の状況確認が目的
設問 2（Talk 1） 依頼内容
What does the caller want David Chen to do?
✓ 正解: (C) Contact her before 6 PM
根拠: "Could someone please call me back at extension 4421, or send me an email... I'll be available until 6 PM today."
✗ (A): 直接訪問は要求していない
✗ (B): 注文のキャンセルは言及なし
✗ (D): ウェブサイト更新の話はない
設問 3（Talk 1） 詳細情報
What does the caller say about Saturday?
✓ 正解: (B) An installation is scheduled for that day.
根拠: "as we have a scheduled installation on Saturday."
✗ (A): 新製品ローンチの話はない
✗ (C): 会社が閉まるとは言っていない
✗ (D): 追加注文の話はない
設問 4（Talk 2） 主題問題
What is the announcement mainly about?
✓ 正解: (C) Scheduled system maintenance
根拠: "This is a reminder from the IT Department regarding the planned system maintenance scheduled for this Saturday, May 3rd"
✗ (A): 福利厚生の話はない
✗ (B): 勤務時間変更ではない
✗ (D): トレーニングセッションの告知ではない
設問 5（Talk 2） 依頼事項
What are employees asked to do before 9:45 PM on Saturday?
✓ 正解: (C) Save their work and log out of company systems
根拠: "we strongly recommend that all employees save their work and log out of all company systems before 9:45 PM on Saturday."
✗ (A): 強制参加の会議は言及なし
✗ (B): 週次レポート提出の話はない
✗ (D): ソフトウェアではなくファイルのダウンロードが推奨されている
設問 6（Talk 2） 詳細情報
According to the announcement, what should employees do if they have urgent questions?
✓ 正解: (B) Call extension 5500 before Friday at 5 PM
根拠: "please contact the IT help desk at extension 5500 before 5 PM this Friday."
✗ (A): メール送信は言及なし
✗ (C): メンテナンス後まで待つよう指示はない
✗ (D): 直接訪問の指示はない

ヒント（段階的開示）

ヒント 1 — 方向性
各トークの最初の1文に「誰が・何のために話しているか」が必ず含まれる。まずそこを読もう。
ヒント 2 — 解法のキー
Q1: "calling because we placed an order..." → 注文に関する問題
Q4: "system maintenance scheduled" → アナウンスの主題
期限・数字・固有名詞は設問のヒントになりやすい
ヒント 3 — ほぼ答えに近い誘導
Q2: 末尾に "Could someone please call me back... I'll be available until 6 PM today"
Q5: "save their work and log out of all company systems before 9:45 PM"
Q6: "contact the IT help desk at extension 5500 before 5 PM this Friday"

正解・解説まとめ

設問正解問題タイプTalk
1B目的・理由問題Talk 1
2C依頼事項問題Talk 1
3B詳細情報問題Talk 1
4C主題問題Talk 2
5C依頼事項問題Talk 2
6B詳細情報問題Talk 2

Part 4 先読み手順（本番用）

1
放送前の8秒で設問1〜3の疑問詞・キーワードを確認
2
放送中は数字・固有名詞・動詞に集中してメモ
3
設問のキーワードとトランスクリプトをマッチング

頻出語彙・表現

語彙 / 表現品詞意味例文
procurement department名詞句購買部門She works in the procurement department.
place an order動詞句注文するWe placed an order last week.
shipping confirmation名詞句発送確認I haven't received shipping confirmation.
extension名詞内線番号Please call me at extension 4421.
maintenance window名詞句メンテナンス時間帯The maintenance window is 10 PM–3 AM.
temporarily unavailable形容詞句一時的に利用不可The system will be temporarily unavailable.
employee portal名詞句社員ポータルサイトLog out of the employee portal.
inconvenience名詞不便・迷惑We apologize for any inconvenience.

弱点パターン分析

パターン設問対策
目的・理由問題 Q1, Q4 冒頭の1〜2文で把握。"calling because / This is a reminder about..."
依頼事項問題 Q2, Q5 "please / would you / we recommend" の後に正解がある
詳細情報問題 Q3, Q6 数字・固有名詞・曜日は必ずメモ

よくある日本人のミス

ミス原因正しいアプローチ
似た単語に引っかかる 音・意味が似た選択肢を選ぶ 本文の根拠を必ず確認する
設問を先読みしない 全文を読んでから設問へ 設問→本文の順で読む
「Saturday」を別の日と混同 本文中に複数の日時が出てくる 数字・曜日はトークタイプごとにメモ

自己評価

理解度
気づき・メモ
次のステップ:
• 発展: 図表連動問題（Phase 3以降）のPart 4 — スケジュール表と音声情報の照合
• 次回（土曜）: Part 2 — Question-Response（応答選択）5W1H疑問文パターン