Day 025 — Part 4: 社内アナウンス（指示・変更事項）

2026-05-08 Phase 1（目標730点） Part 4 Short Talks 社内アナウンス: 指示・変更事項 難易度: ★★☆☆☆

Part 4 Short Talks（説明文）とは

出題形式
  • 1人の話者によるモノローグ
  • 本番: 10トーク × 3問 = 30問
  • 音声は1回のみ再生される
  • 本スキルはトランスクリプト形式で練習
社内アナウンスの特徴
  • 日程・場所の変更
  • 新ルール・ポリシーの通達
  • イベント案内・締め切り提示
  • 行動指示（〜してください）
Phase 1 攻略ポイント
1最初の1〜2文でテーマをつかむ（Purpose は冒頭に来ることが多い）
2数字・固有名詞（日時・場所・名前）をメモ
3"please" / "should" / "must" / "be sure to" が出たら「指示」の合図
Phase 1 スコア目標: 6問中 4問正解（得点率67%） — アナウンスの目的・変更点・指示内容を確実に取る

問題文書 — Talk 1

社内アナウンス 制限時間: 3分（Questions 1–3）

Good morning, everyone. This is an announcement from the Facilities Management team. As you may know, the main elevator on the north side of the building is currently undergoing maintenance. The elevator will be out of service from this Monday through Wednesday of next week. During this period, please use the elevators on the south side of the building. In addition, employees who require accessibility assistance should contact the front desk on the first floor, and a staff member will be happy to help. We apologize for any inconvenience this may cause. Regular elevator service will resume on Thursday morning. Thank you for your cooperation.

問題文書 — Talk 2

社内アナウンス 制限時間: 3分（Questions 4–6）

Attention, all staff. This is a reminder from Human Resources regarding the updated expense reimbursement policy. Effective from June 1st, all expense reports must be submitted within 14 days of the purchase date. Previously, employees had up to 30 days to submit their reports. Please make sure to attach original receipts for any purchase over 50 dollars. Reports submitted without receipts will no longer be processed. If you have any questions about the new policy, please refer to the updated guidelines on the company intranet or contact the HR department directly. Thank you for your attention.

設問チャレンジ

選択肢を選んで「答え合わせ」ボタンで正誤確認できます。（全6問）

設問 1（Talk 1） 目的問題
What is the announcement mainly about?
✓ 正解: (B)
根拠: "The elevator will be out of service from this Monday through Wednesday of next week."
✗ (A) 営業時間の変更は言及なし。✗ (C) accessibility policy の新設ではなく既存サポートの案内。✗ (D) lobby の改装とは述べていない。
設問 2（Talk 1） 指示問題
What are employees asked to do during the maintenance period?
✓ 正解: (C)
根拠: "please use the elevators on the south side of the building"
✗ (A) 在宅勤務の指示なし。✗ (B) 「階段のみ」とは言っていない。✗ (D) IT部門への連絡は言及なし。
設問 3（Talk 1） 数字・時間問題
When will regular elevator service resume?
✓ 正解: (C)
根拠: "Regular elevator service will resume on Thursday morning."
工事期間は "this Monday through Wednesday of next week" → Thursday morning（翌週木曜朝）に再開。
✗ (A)(B) は工事期間中。✗ (D) 言及なし。
設問 4（Talk 2） 目的問題
What is the main purpose of this announcement?
✓ 正解: (B)
根拠: "This is a reminder from Human Resources regarding the updated expense reimbursement policy."
✗ (A) イベントの案内ではない。✗ (C) HRマネージャーの紹介ではない。✗ (D) intranet の説明ではなくポリシー変更の通知が主目的。
設問 5（Talk 2） 変更前後の比較 ★重要
What has changed about the expense submission deadline?
✓ 正解: (B)
根拠: "expense reports must be submitted within 14 days ... Previously, employees had up to 30 days"
✗ (A) 逆。14日→30日ではなく30日→14日。✗ (C) 「毎月1日」という内容はない（June 1st は施行日）。✗ (D) 締め切りが廃止されたわけではない。
設問 6（Talk 2） 義務 vs 提案 ★罠
What are employees required to attach to expense reports?
✓ 正解: (C)
根拠: "attach original receipts for any purchase over 50 dollars"
✗ (A) マネージャーの署名は言及なし。✗ (B) digital receipt ではなく original receipts。✗ (D) purchase order form は言及なし。

ヒント（段階的開示）

ヒント 1 — 方向性
Talk 1: アナウンスの種類を特定してから「何が変わったか」「何をするよう言われているか」を追う。Talk 2: Policy の変更前後の数字（日数）を明確に区別して読む。
ヒント 2 — 解法のキー
Talk 1 設問3: トーク内で曜日が2つ登場する（"this Monday through Wednesday" と "Thursday morning"）。どちらが「再開日」かを確認。
Talk 2 設問5: Previously（以前）と Effective from（施行後）の対比構造に注目。
ヒント 3 — ほぼ答えに近い誘導
Q1: エレベーターが使えない期間の案内 → (B) A temporary elevator closure
Q4: HR の expense policy 変更の reminder → (B) To announce a change to the expense policy
Q5: 30日 → 14日 に短縮 → (B) It has been reduced from 30 days to 14 days.

正解・解説まとめ

設問正解Talkタイプ
1BTalk 1目的問題
2CTalk 1指示問題
3CTalk 1時間・数字問題
4BTalk 2目的問題
5BTalk 2変更前後の比較
6CTalk 2義務 vs 提案の区別

頻出語彙・表現

語彙 / 表現品詞意味例文
undergoing maintenance句メンテナンス中The elevator is undergoing maintenance.
out of service句運休中・使用不可The printer is out of service today.
resume動詞再開するService will resume on Monday.
accessibility名詞アクセシビリティ・利便性The building offers accessibility assistance.
reimbursement名詞払い戻し・精算Please submit your reimbursement form.
expense report名詞句経費精算書All expense reports must be approved.
effective from句〜より施行Effective from June 1st, the policy changes.
submit動詞提出するSubmit your receipts within 14 days.
intranet名詞社内イントラネットThe form is on the company intranet.
inconvenience名詞不便・迷惑We apologize for any inconvenience.

弱点パターン分析

カテゴリポイント
目的設問冒頭1〜2文で確定。"This is an announcement about..." や "regarding..." を聞き逃さない
変更前後の比較"previously" / "effective from" / "as of" などの転換語がキーワード
聴衆への指示"please" / "must" / "should" / "be sure to" の後に来る動詞句をメモ
数字・固有名詞日付・金額・場所などは必ずメモ。試験では1つずらした選択肢が罠になる
Talk 2 最重要罠: "previously" を聞き流して数字だけ拾うと方向を間違える。
→ "previously ... 30 days" ⇔ "now ... 14 days" の対比セットで記憶すること。

よくある日本人のミス

ミス原因正しいアプローチ
"Monday through Wednesday" を「月〜水の3日間」と気づかないthrough の意味を知らないthrough = 〜まで（両端含む）= from Monday to Wednesday inclusive
"previously" を聞き流して数字だけ拾う前後の文脈を無視"previously ... 30 days" ⇔ "now ... 14 days" の対比セットで記憶
"resume" が「再開」と即座に来ない語彙不足resume = 再開する。résumé（履歴書）と区別してスペルも確認
"over 50 dollars" を "50 dollars" と勘違いover/under の混同over = より多い（50は含まない）。at least/no less than との使い分けも注意

自己評価

理解度
気づき・メモ
次のステップ:
• 発展: 社内アナウンスで「図表連動問題」（Floor map や Schedule と連動）に挑戦（Phase 2）
• 次回 (土曜): Part 2「Yes/No疑問文への応答（Phase 1 テーマ1）」