Day 029 — Part 7 SP: お知らせ(社内通達)

2026-05-12 Phase 1(目標730点) Part 7 SP (Single Passage) お知らせ(社内通達) 難易度: ★★☆☆☆

Part 7 SP(Single Passage)とは

出題形式
  • 1つの文書を読んで3〜4問に答える
  • 試験全体でSP: 10文書
  • 読解スピード目安: 1問75秒
社内通達の特徴
  • 「誰が」「誰に」「何を伝えているか」を把握
  • 日付・場所・時間・対象者が問われやすい
  • 行動指示(Action required)が含まれることが多い
Phase 1 スコア目標: 4問中 3問正解(得点率75%) — 通達の目的・変更内容・具体情報を確実に取る

問題文書

制限時間: 5分(本番ペース約75秒/問) — Questions 1–4 refer to the following notice.
MEMORANDUM
To:All Staff, Westbridge Marketing Division From:Patricia Yuen, Office Manager Date:May 15 Subject:Quarterly Staff Meeting and Office Renovation Update

This is to inform all employees that the quarterly staff meeting has been rescheduled. Due to the ongoing renovation work on the third floor, the meeting originally scheduled for May 20 at 2:00 P.M. in Conference Room 3B will now be held in the Main Auditorium on the first floor at 3:00 P.M. on the same date.

The meeting agenda will include a review of Q1 performance results, an update on the new client acquisition project, and a brief presentation by the IT department on the upcoming system upgrade. All department heads are required to submit their reports to Ms. Yuen by May 18 so that they can be compiled and distributed to attendees in advance.

Please note that parking in Lot C will be unavailable from May 19 through May 22 due to repaving work. Employees are encouraged to use public transportation or to park in Lot A or Lot B during this period.

For questions about the meeting agenda, contact Patricia Yuen at ext. 204. For questions about the renovation or parking, contact the Facilities team at ext. 310.

設問チャレンジ

選択肢を選んで「答え合わせ」ボタンで正誤確認できます。

設問 1 目的問題
What is the main purpose of this memorandum?
✓ 正解: (B)
根拠: "This is to inform all employees that the quarterly staff meeting has been rescheduled."(第1段落第1文)
✗ (A) 新規クライアントの獲得はアジェンダの1項目に過ぎず、メモの主目的ではない。✗ (C) 駐車場の許可証については触れていない。✗ (D) Patricia Yuenは新任ではなく既存のOffice Manager。
設問 2 特定行動の読み取り
What are department heads asked to do before May 18?
✓ 正解: (C)
根拠: "All department heads are required to submit their reports to Ms. Yuen by May 18 so that they can be compiled and distributed to attendees in advance."
✗ (A) トレーニングセッションの記述はない。✗ (B) Facilitiesチームへの連絡は「改装や駐車場についての質問」がある場合に限る。✗ (D) プレゼンを行うのはIT部門であり、department headsではない。
設問 3 場所の読み取り ★変更後
Where will the staff meeting be held?
✓ 正解: (C)
根拠: "the meeting...will now be held in the Main Auditorium on the first floor at 3:00 P.M. on the same date."
✗ (A) Conference Room 3Bは変更前の会場。✗ (B) 3階は改装工事中。✗ (D) Lot Cは駐車場。
設問 4 理由問題 — due to
According to the notice, why is Lot C unavailable?
✓ 正解: (C)
根拠: "parking in Lot C will be unavailable from May 19 through May 22 due to repaving work."
✗ (A) 3階の改装工事(renovation)とLot Cの閉鎖は別件。✗ (B) 役員専用駐車場という記述はない。✗ (D) イベントスペースへの転換という記述はない。

ヒント(段階的開示)

ヒント 1 — 方向性
各設問が求めているのは「目的・人物の行動・場所・理由」のどれかです。それぞれに対応するパラグラフが異なります。まず設問のキーワードを確認してから本文をスキャンしましょう。
ヒント 2 — 解法のキー
Q1は件名と第1段落の冒頭文に注目。Q2は "department heads" と "May 18" を含む文を探す。Q3は "will now be held in" の直後に答えがあります。Q4は "due to" という因果表現に注目しましょう。
ヒント 3 — ほぼ答えに近い誘導
Q1: "the quarterly staff meeting has been rescheduled" → 会議変更の通知が主目的
Q2: "All department heads are required to submit their reports to Ms. Yuen by May 18" → 提出が求められている
Q3: "will now be held in the Main Auditorium on the first floor" → 変更後の会場
Q4: "due to repaving work" → 舗装工事が理由

正解・解説まとめ

設問正解問題タイプ根拠の段落
1B目的問題(Purpose)第1段落第1文
2C特定行動の読み取り第2段落
3C場所の読み取り(変更後)第1段落
4C理由問題(Reason)第3段落

頻出語彙・表現

語彙 / 表現品詞意味例文
memorandum (memo)名詞社内通達・覚書A memorandum was sent to all staff.
reschedule動詞予定を変更するThe meeting has been rescheduled to Friday.
ongoing形容詞進行中のThe ongoing construction caused delays.
renovation名詞改装・修繕The office renovation will take two weeks.
compile動詞まとめる・集約するPlease compile the data by Monday.
distribute動詞配布するReports will be distributed to all managers.
repaving名詞/動名詞舗装のやり直しRepaving work will close the lot temporarily.
acquisition名詞獲得・買収The new client acquisition project is on track.
in advance副詞句事前にPlease submit your report in advance.
encourage動詞奨励する・勧めるEmployees are encouraged to use public transit.

弱点パターン分析

パターン問題番号対策
目的問題(Purpose)Q1件名・冒頭文を必ず確認する
特定行動の読み取りQ2人物名・期日をキーワードにスキャン
変更前の情報を選ぶ罠Q3"originally" / "now" / "rescheduled" などの変更を示す語に注意
理由問題(Reason)Q4"due to / because of / owing to" に注目
Q3 最重要罠: Conference Room 3B は「変更前」の会場。"originally...will now be held in" の構造に注目すること。

よくある日本人のミス

ミス原因正しいアプローチ
変更前の情報を正解として選ぶ本文を流し読みして最初に目に入った情報を選ぶ"originally" / "now" / "rescheduled" などの変更を示す語に注意
目的問題で詳細情報を選ぶアジェンダや駐車場情報に引っ張られる冒頭文・件名のメイントピックを優先する
due to の後の情報を見落とす文書が長いと後半を流し読みしがち理由を問う設問はdue to/because ofをキーワードに検索する

自己評価

理解度
気づき・メモ
次のステップ:
発展: NOT問題(「〜でないものは?」)や同義語問題を含む社内通達の読解
次回 (水曜): Part 3「Short Conversations」— 目的特定(Phase 1, テーマ1)