Day 047 — Part 7 DP: メール + 添付スケジュール

2026-05-31 Phase 2(目標800点) Part 7 Double Passage 弱点復習(日曜) 難易度: ★★★☆☆

Part 7 DP(Double Passage)の特徴

出題形式
  • 2つの関連文書を読み 5問 に答える
  • 本試験では 2セット 出題(計10問)
  • 制限時間目安: 1セット約10〜12分
  • 文書はそれぞれ150〜250語程度
Phase 2 攻略の3ステップ
  1. 設問を先読み: キーワード(人名・日付)を把握
  2. 文書をスキャン: キーワードが出る箇所に集中
  3. クロスリファレンス: 2文書を照合が必要な問題を識別
Phase 2 スコア目標: 5問中 4問正解(80%) — NOT問題と「クロスリファレンス問題」を確実に取ることが目標。

DP 典型的な文書の組み合わせ

組み合わせ照合ポイント
メール + スケジュール(今日)日程・担当者・変更内容の照合
広告 + 問い合わせメール価格・条件・申し込み方法の照合
記事 + 読者コメント情報の検証・矛盾点の発見

文書を読む(制限時間: 12分)

まず2つの文書を読み、次のセクションで5問に挑戦してください。

Document 1 — E-mail

Dear Team,

I am writing to inform you of an important update regarding the upcoming Q3 Sales Training Program, which was originally scheduled to take place over three days beginning June 9.

Due to a venue change, the training has been rescheduled. The new dates are June 16–18, and the location has moved from the Riverside Conference Center to the Greenfield Business Hotel in downtown.

All sessions will run from 9:00 A.M. to 5:00 P.M., with a one-hour lunch break at noon. Attendance is mandatory for all regional sales representatives. If you have a scheduling conflict, please contact me directly by June 3 so that alternative arrangements can be made.

Please note that a detailed training schedule has been attached for your reference. We will cover advanced negotiation techniques, CRM software updates, and a new product launch briefing on the final day.

Looking forward to seeing everyone there.

Best regards,
Naomi Hartley
Training Coordinator, Regional Sales Division

Document 2 — Training Schedule

Q3 Sales Training Program — June 16–18

Venue: Greenfield Business Hotel, Conference Room B

Date Time Session Presenter
June 16 (Mon) 9:00–12:00 Advanced Negotiation Techniques — Part 1 Marcus Webb
June 16 (Mon) 13:00–17:00 Advanced Negotiation Techniques — Part 2 Marcus Webb
June 17 (Tue) 9:00–11:30 CRM Software Update: New Features Overview IT Support Team
June 17 (Tue) 11:30–12:00 Q&A: CRM Software IT Support Team
June 17 (Tue) 13:00–17:00 Hands-on CRM Workshop IT Support Team
June 18 (Wed) 9:00–10:30 New Product Launch Briefing Diana Cho
June 18 (Wed) 10:30–12:00 Competitive Market Analysis Diana Cho
June 18 (Wed) 13:00–15:00 Sales Strategy Planning Session All Participants
June 18 (Wed) 15:00–17:00 Wrap-Up & Individual Goal Setting Naomi Hartley

*All breaks and lunch (12:00–13:00) not listed above.

設問チャレンジ(5問)

文書を読んで解答し、「答え合わせ」で正誤を確認してください。

問 1 目的把握
Why was the e-mail sent?
✓ 正解: (B) To inform staff of a change to a training schedule
根拠: Subject "Schedule Update" および第1段落 "I am writing to inform you of an important update regarding the upcoming Q3 Sales Training Program."
✗ (A) キャンセルではなく日程変更。
✗ (C) 参加は "mandatory(義務的)" であり任意ではない。
✗ (D) Hartley 氏はすでにトレーニングコーディネーターとして署名済み。「新任紹介」ではない。
問 2 キーワード照合
What is indicated about the training program?
✓ 正解: (B) Participants will be expected to attend all sessions.
根拠: 第3段落 "Attendance is mandatory for all regional sales representatives."(全参加者に出席が義務付けられている)
✗ (A) トレーニングは3日間(June 16–18)であり4日間ではない。
✗ (C) 以前の会場は Riverside Conference Center。Greenfield Business Hotel は新会場。
✗ (D) オンライン登録については言及なし。
問 3 クロスリファレンス(スケジュール参照)
Who will lead the session on June 18 at 9:00 A.M.?
✓ 正解: (C) Diana Cho
根拠: スケジュール(Document 2)June 18、9:00–10:30 "New Product Launch Briefing — Diana Cho"
✗ (A) Hartley 氏は June 18 の 15:00–17:00 "Wrap-Up" セッション担当。
✗ (B) Marcus Webb は June 16 のみ(交渉技術セッション)。
✗ (D) IT Support Team は June 17 のみ(CRM セッション)。
DP ポイント: この問題はスケジュール(Document 2)だけで解ける「単文書参照」問題。日付と時刻を素早くスキャンするのが鍵。
問 4 具体的指示の把握
According to the e-mail, what should representatives do if they cannot attend?
✓ 正解: (C) Contact Ms. Hartley before June 3
根拠: 第3段落 "If you have a scheduling conflict, please contact me directly by June 3 so that alternative arrangements can be made."
✗ (A) オンライン研修モジュールへの言及なし。
✗ (B) マネージャーを通じての手続きへの言及なし。
✗ (D) 報告書の提出への言及なし。
ポイント: 条件節 "If you have a conflict, ..." の後に指示が来る構造。条件節を見つけたら直後を重点的に読む。
問 5 NOT 問題(消去法)
What is NOT mentioned as a topic covered in the training program?
✓ 正解: (D) Budget planning for the next fiscal year
根拠: メール記載のトピック「advanced negotiation techniques / CRM software updates / new product launch briefing」との照合:
✓ (A) "advanced negotiation techniques" → June 16 セッションで確認済み。
✓ (B) "CRM software updates" → June 17 セッションで確認済み。
✓ (C) "new product launch briefing" → June 18 セッションで確認済み。
✗ (D) "budget planning" も "fiscal year" もどちらの文書にも一切登場しない。
NOT問題の鉄則: まずメール本文のトピックリストを把握し、スケジュールと照合。残った選択肢が正解。

ヒント(解く前に確認)

ヒント1(方向性)

5つの設問のうち、設問3はスケジュール(Document 2)だけで答えられる。まずスケジュールで人名と日時の対応を確認してから、メール(Document 1)の質問に戻ろう。

ヒント2(解法のキー)

設問2の「indicated」は「示されている・記述されている」という意味。直接書かれた事実を選ぶ問題。"mandatory" という単語がメールに含まれている点に注目。

ヒント3(NOT問題の解き方)

設問5はNOT問題。メールには「advanced negotiation techniques, CRM software updates, a new product launch briefing」の3トピックが挙げられている。スケジュールと照合してもこの3つは確認できる。「budget planning」と「fiscal year」はどちらの文書にも現れない。

頻出語彙・表現

語彙/表現品詞意味例文
mandatory形容詞義務的な、必須のAttendance is mandatory for all staff.
reschedule動詞日程を変更するThe meeting has been rescheduled to Friday.
venue名詞会場、開催地The venue was changed due to construction.
conflict名詞日程の衝突、利害の対立If you have a scheduling conflict, let me know.
alternative arrangement名詞句代替の手配Alternative arrangements can be made upon request.
briefing名詞説明会、報告会A product launch briefing will be held on Friday.
negotiation technique名詞句交渉技術Advanced negotiation techniques are covered in Day 1.
hands-on形容詞実践的なThe hands-on workshop requires a laptop.
wrap-up名詞まとめ、締めくくりThe wrap-up session starts at 3 P.M.
fiscal year名詞句会計年度Budget planning begins at the start of each fiscal year.

弱点パターン分析

パターン問われた内容定着ポイント
目的把握メールが送られた理由Subject + 第1文で90%確認できる
キーワード照合mandatory の理解直接的な語彙が正解根拠になる
クロスリファレンススケジュールから人名特定日付と時刻でスケジュール表をスキャン
具体的指示参加できない場合の行動条件節(if you...)の後に答えがある
NOT問題言及されていないトピック3つを消去法で除外し残った1つを選ぶ

よくある日本人のミス

ミス原因正しいアプローチ
設問3で Naomi Hartley を選ぶ Hartley がメール送信者なので印象に残りやすい スケジュールを日付・時刻で必ず照合する
設問2で "4日間" を選ぶ June 16–18 を「16, 17, 18, 19」と数え間違える 日付の範囲は含む両端を確認(16,17,18 = 3日間)
NOT 問題で時間をかけすぎる 全選択肢を丁寧に読もうとする メール記載のトピックリストを先に把握し照合
「mandatory」の意味を取り違える "optional" と混同 mandatory = 義務的・必須 ↔ optional = 任意

次のステップ

発展: Part 7 DP ② 広告 + 問い合わせメール(価格条件・申込締め切りのクロスリファレンス)

次回予告(月曜日): Part 5 — Phase 2 語彙①: 頻出ビジネス動詞(conduct / implement / allocate)

自己評価

問 / 5問
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