Part 7 DP(Double Passage)の特徴
- 2つの関連文書を読み 5問 に答える
- 本試験では 2セット 出題(計10問)
- 制限時間目安: 1セット約10〜12分
- 文書はそれぞれ150〜250語程度
- 設問を先読み: キーワード(人名・日付)を把握
- 文書をスキャン: キーワードが出る箇所に集中
- クロスリファレンス: 2文書を照合が必要な問題を識別
DP 典型的な文書の組み合わせ
| 組み合わせ | 照合ポイント |
|---|---|
| メール + スケジュール(今日) | 日程・担当者・変更内容の照合 |
| 広告 + 問い合わせメール | 価格・条件・申し込み方法の照合 |
| 記事 + 読者コメント | 情報の検証・矛盾点の発見 |
文書を読む(制限時間: 12分)
まず2つの文書を読み、次のセクションで5問に挑戦してください。
Dear Team,
I am writing to inform you of an important update regarding the upcoming Q3 Sales Training Program, which was originally scheduled to take place over three days beginning June 9.
Due to a venue change, the training has been rescheduled. The new dates are June 16–18, and the location has moved from the Riverside Conference Center to the Greenfield Business Hotel in downtown.
All sessions will run from 9:00 A.M. to 5:00 P.M., with a one-hour lunch break at noon. Attendance is mandatory for all regional sales representatives. If you have a scheduling conflict, please contact me directly by June 3 so that alternative arrangements can be made.
Please note that a detailed training schedule has been attached for your reference. We will cover advanced negotiation techniques, CRM software updates, and a new product launch briefing on the final day.
Looking forward to seeing everyone there.
Best regards,
Naomi Hartley
Training Coordinator, Regional Sales Division
Q3 Sales Training Program — June 16–18
Venue: Greenfield Business Hotel, Conference Room B
| Date | Time | Session | Presenter |
|---|---|---|---|
| June 16 (Mon) | 9:00–12:00 | Advanced Negotiation Techniques — Part 1 | Marcus Webb |
| June 16 (Mon) | 13:00–17:00 | Advanced Negotiation Techniques — Part 2 | Marcus Webb |
| June 17 (Tue) | 9:00–11:30 | CRM Software Update: New Features Overview | IT Support Team |
| June 17 (Tue) | 11:30–12:00 | Q&A: CRM Software | IT Support Team |
| June 17 (Tue) | 13:00–17:00 | Hands-on CRM Workshop | IT Support Team |
| June 18 (Wed) | 9:00–10:30 | New Product Launch Briefing | Diana Cho |
| June 18 (Wed) | 10:30–12:00 | Competitive Market Analysis | Diana Cho |
| June 18 (Wed) | 13:00–15:00 | Sales Strategy Planning Session | All Participants |
| June 18 (Wed) | 15:00–17:00 | Wrap-Up & Individual Goal Setting | Naomi Hartley |
*All breaks and lunch (12:00–13:00) not listed above.
設問チャレンジ(5問)
文書を読んで解答し、「答え合わせ」で正誤を確認してください。
✗ (A) キャンセルではなく日程変更。
✗ (C) 参加は "mandatory(義務的)" であり任意ではない。
✗ (D) Hartley 氏はすでにトレーニングコーディネーターとして署名済み。「新任紹介」ではない。
✗ (A) トレーニングは3日間(June 16–18)であり4日間ではない。
✗ (C) 以前の会場は Riverside Conference Center。Greenfield Business Hotel は新会場。
✗ (D) オンライン登録については言及なし。
✗ (A) Hartley 氏は June 18 の 15:00–17:00 "Wrap-Up" セッション担当。
✗ (B) Marcus Webb は June 16 のみ(交渉技術セッション)。
✗ (D) IT Support Team は June 17 のみ(CRM セッション)。
DP ポイント: この問題はスケジュール(Document 2)だけで解ける「単文書参照」問題。日付と時刻を素早くスキャンするのが鍵。
✗ (A) オンライン研修モジュールへの言及なし。
✗ (B) マネージャーを通じての手続きへの言及なし。
✗ (D) 報告書の提出への言及なし。
ポイント: 条件節 "If you have a conflict, ..." の後に指示が来る構造。条件節を見つけたら直後を重点的に読む。
✓ (A) "advanced negotiation techniques" → June 16 セッションで確認済み。
✓ (B) "CRM software updates" → June 17 セッションで確認済み。
✓ (C) "new product launch briefing" → June 18 セッションで確認済み。
✗ (D) "budget planning" も "fiscal year" もどちらの文書にも一切登場しない。
NOT問題の鉄則: まずメール本文のトピックリストを把握し、スケジュールと照合。残った選択肢が正解。
ヒント(解く前に確認)
ヒント1(方向性)
5つの設問のうち、設問3はスケジュール(Document 2)だけで答えられる。まずスケジュールで人名と日時の対応を確認してから、メール(Document 1)の質問に戻ろう。
ヒント2(解法のキー)
設問2の「indicated」は「示されている・記述されている」という意味。直接書かれた事実を選ぶ問題。"mandatory" という単語がメールに含まれている点に注目。
ヒント3(NOT問題の解き方)
設問5はNOT問題。メールには「advanced negotiation techniques, CRM software updates, a new product launch briefing」の3トピックが挙げられている。スケジュールと照合してもこの3つは確認できる。「budget planning」と「fiscal year」はどちらの文書にも現れない。
頻出語彙・表現
| 語彙/表現 | 品詞 | 意味 | 例文 |
|---|---|---|---|
| mandatory | 形容詞 | 義務的な、必須の | Attendance is mandatory for all staff. |
| reschedule | 動詞 | 日程を変更する | The meeting has been rescheduled to Friday. |
| venue | 名詞 | 会場、開催地 | The venue was changed due to construction. |
| conflict | 名詞 | 日程の衝突、利害の対立 | If you have a scheduling conflict, let me know. |
| alternative arrangement | 名詞句 | 代替の手配 | Alternative arrangements can be made upon request. |
| briefing | 名詞 | 説明会、報告会 | A product launch briefing will be held on Friday. |
| negotiation technique | 名詞句 | 交渉技術 | Advanced negotiation techniques are covered in Day 1. |
| hands-on | 形容詞 | 実践的な | The hands-on workshop requires a laptop. |
| wrap-up | 名詞 | まとめ、締めくくり | The wrap-up session starts at 3 P.M. |
| fiscal year | 名詞句 | 会計年度 | Budget planning begins at the start of each fiscal year. |
弱点パターン分析
| パターン | 問われた内容 | 定着ポイント |
|---|---|---|
| 目的把握 | メールが送られた理由 | Subject + 第1文で90%確認できる |
| キーワード照合 | mandatory の理解 | 直接的な語彙が正解根拠になる |
| クロスリファレンス | スケジュールから人名特定 | 日付と時刻でスケジュール表をスキャン |
| 具体的指示 | 参加できない場合の行動 | 条件節(if you...)の後に答えがある |
| NOT問題 | 言及されていないトピック | 3つを消去法で除外し残った1つを選ぶ |
よくある日本人のミス
| ミス | 原因 | 正しいアプローチ |
|---|---|---|
| 設問3で Naomi Hartley を選ぶ | Hartley がメール送信者なので印象に残りやすい | スケジュールを日付・時刻で必ず照合する |
| 設問2で "4日間" を選ぶ | June 16–18 を「16, 17, 18, 19」と数え間違える | 日付の範囲は含む両端を確認(16,17,18 = 3日間) |
| NOT 問題で時間をかけすぎる | 全選択肢を丁寧に読もうとする | メール記載のトピックリストを先に把握し照合 |
| 「mandatory」の意味を取り違える | "optional" と混同 | mandatory = 義務的・必須 ↔ optional = 任意 |
次のステップ
発展: Part 7 DP ② 広告 + 問い合わせメール(価格条件・申込締め切りのクロスリファレンス)
次回予告(月曜日): Part 5 — Phase 2 語彙①: 頻出ビジネス動詞(conduct / implement / allocate)