Part 6 文挿入問題 — Phase 2 攻略
- 1文書あたり4問（語句穴埋め3問 + 文挿入1問）
- 全体16問、制限時間目安 約10分（1文書2分30秒）
- 文挿入は選択肢が完全な文（センテンス）になっている
- 文法的に全選択肢が正しい → 意味・流れで判断
- 代名詞（it/they/this/these）が何を指すか確認
- 接続語（However/Therefore/In addition）が前後と合うか確認
- 話題の流れ: 「問題提起→解決策」「導入→詳細」
- 消去法: 代名詞・時制が合わない選択肢を先に除外
攻略フロー（文挿入問題の解き方）
From/To/Subject + 冒頭1文でメールのテーマを即把握。細部は後で読む
品詞・時制・語彙の問題は文法知識で即決。引き延ばさない
空欄の前後2〜3文を精読。代名詞・接続語・話題の流れの3点で選択肢を絞る
本文の内容と矛盾する選択肢（数字・日程・話題のズレ）を先に除外。残った1〜2択で最終判断
本文（メール）
Questions 1 through 4 refer to the following e-mail.
制限時間: 2分30秒（先読み30秒 + 解答120秒）
Dear Team,
As you may be aware, Brightwave's main office will undergo a partial renovation beginning June 16. Work will focus on the second and third floors, including the installation of new energy-efficient lighting and updated HVAC systems. -------[1]-------
During the renovation, employees currently based on those floors will be temporarily relocated to the fourth floor. Workstations have been reserved for everyone affected, and the IT department has confirmed that all network connections will be ready by June 14. -------[2]------- If you experience any connectivity issues after the move, please submit a request through the internal help desk portal.
Employees are encouraged to pack personal belongings and non-essential items into labeled boxes by end of day June 13. -------[3]------- The facilities team will handle all desk and equipment moves on the morning of June 14.
We appreciate your patience and cooperation during this period. If you have any questions, please do not ---[4]--- to contact your department manager or the HR office directly.
Best regards,
Laura Simmons
Director of Administration
設問チャレンジ（4問）
各設問を読み、A〜Dから最も適切な選択肢を選んでください。
✓ (A) 工事内容の具体的メリットを補足している
✗ (B) 「ロビーのみ」→ 本文に「2階と3階」と明記されており矛盾
✗ (C) 「全員在宅勤務」→ 本文では「4階に一時移動」と説明されており矛盾
✗ (D) 「1日で完了」→ 6月14〜16日以降まで続く文脈と矛盾
「準備OK → サポートもある → 問題が起きたら〜」という安心の流れが自然
✗ (A) 「永続的な障害」→ 直前「準備完了」と正反対の内容で矛盾
✗ (B) "However, some not available" → 直前「全員分確保済み」と逆接で矛盾
✗ (D) 「自分のノートPCを持参」→ 文脈にない唐突な指示。直前の「準備完了」と噛み合わない
荷物をまとめることへの安心材料（「ちゃんと戻ってきます」）を挿入するのが自然
✗ (B) 「廃棄」→ 脅迫的なトーンで全社案内メールとして不適切
✗ (C) 「永続的に配置」→ メールのタイトル「一時的な移動」と矛盾
✗ (D) 「会社書類を施錠」→ 荷物まとめの話と無関係。話題が突然変わる
[4] に入る最も適切な語を選んでください。
✓ (A) hesitate「ためらう」→ "do not hesitate to contact" = 「遠慮なくご連絡ください」
✗ (B) refuse「拒否する」→ "do not refuse to contact" は意味が不自然
✗ (C) fail「失敗する」→ "do not fail to contact" は命令・脅しのニュアンスになりメールのトーンに不適切
✗ (D) forget「忘れる」→ 文法的に成立するが、ビジネス文書の締めくくりとして "hesitate" が慣用表現として定着している
ヒント（段階開示）
ヒント1 — 方向性（問1）
直後は段落が変わり「移動先フロアの情報」に切り替わります。
→ 空欄には「工事に関する補足・メリット情報」が入るはずです。
選択肢の中で「工事の効果・メリット」を説明しているのはどれですか？
ヒント2 — 解法のキー（問2・問4）
「準備完了 → ??? → 問題が起きたときの対処」という流れです。
空欄に「サポート体制がある」という情報が来ると最も自然なブリッジになります。
問4: "do not ___ to contact" というフレーズはビジネスメールの締めくくりで非常に頻出です。
「〜することを〔どうする〕な」→「遠慮なくご連絡ください」という意味にするには？
ヒント3 — ほぼ答えに近い誘導（問3）
直後: 「施設チームが6月14日朝に机と設備を移動する」
「荷物をまとめてください → ??? → 施設チームが運ぶ」の流れです。
空欄には「まとめた荷物がどうなるか」という情報が来ると社員への安心材料になります。
また、メールのタイトルが「Office Renovation Schedule Update」＝一時的な改装であることも念頭に。
正解まとめ
| 問 | 正解 | 問題タイプ | 根拠箇所 |
|---|---|---|---|
| Q1 | A | 文挿入（工事補足） | 直前: energy-efficient lighting → 省エネ効果の数値補足 |
| Q2 | C | 文挿入（安心ブリッジ） | 準備完了 → 技術者待機 → 問題はヘルプデスクへ |
| Q3 | A | 文挿入（一時移動の補足） | 箱詰め → 改装後に元フロアへ返却 → 施設チームが運ぶ |
| Q4 | A | 語彙（頻出イディオム） | do not hesitate to = 「遠慮なく〜してください」 |
頻出語彙・表現
| 語彙/表現 | 品詞 | 意味 | 例文 |
|---|---|---|---|
| undergo | 動詞 | 〜を経験する・受ける | The office will undergo renovation next month. |
| renovation | 名詞 | 改装・修繕 | The hotel renovation was completed ahead of schedule. |
| HVAC | 名詞（略語） | 空調設備（Heating/Ventilation/Air Conditioning） | The new HVAC system reduces energy consumption. |
| relocate | 動詞 | 移転する・移動させる | Staff will be relocated to temporary offices. |
| connectivity | 名詞 | 接続性（ネットワーク等） | Please report any connectivity issues to IT. |
| pack (belongings) | 動詞句 | 荷物をまとめる | Please pack your belongings before the move. |
| labeled | 形容詞 | ラベルが貼られた | All boxes must be clearly labeled. |
| do not hesitate to | 慣用表現 | 遠慮なく〜してください | Please do not hesitate to contact us if needed. |
| on call | 形容詞句 | 待機中・呼び出し対応中 | A technician will be on call during the renovation. |
| throughout | 前置詞 | 〜を通じて・ずっと | The office will be noisy throughout the week. |
弱点パターン分析
| パターン | 問われた設問 | 定着ポイント |
|---|---|---|
| 文挿入: 工事内容の補足説明 | Q1 | 直前のキーワード（energy-efficient）に関連する補足が入る。本文の事実と矛盾しないか確認 |
| 文挿入: 安心材料のブリッジ | Q2 | 「準備OK → サポートあり → 問題は〜へ」という安心の3段構成を認識する |
| 文挿入: 一時的措置の補足 | Q3 | "temporary"（一時的）という文脈を維持する選択肢を選ぶ。「永続的」「廃棄」などの語はテーマと矛盾 |
| 語彙: ビジネス頻出イディオム | Q4 | "do not hesitate to do" はTOEICで必須暗記フレーズ。締めくくり表現として覚える |
よくある日本人のミス
| ミス | 原因 | 正しいアプローチ |
|---|---|---|
| Q1で(D)を選ぶ | 「改装が1日で終わる」はネガティブでなく違和感が薄い | 本文に「6月16日開始・2〜3フロア」とあり日程的に矛盾。常に本文の事実と照合すること |
| Q2で(B)を選ぶ | "However" という接続詞が目に入りやすく、逆接を使いたくなる | 直前「全員分確保済み」→ "However, some not available" は真っ向から矛盾。代名詞・内容の一貫性を先に確認すること |
| Q4で(C) "fail" を選ぶ | "do not fail to contact" も文法的に正しいと感じる | "do not fail to" は命令・脅しのニュアンス。全社案内メールには不適切。"hesitate" が慣用表現として定着しており、頻度・文脈の自然さで判断 |