Part 7 DP について
2〜3つの関連文書を読み、複数文書の情報を照合して答える Cross-reference 問題が含まれる。
| 攻略ポイント | 詳細 |
|---|---|
| 設問を先読み | 何を探すか確認してから文書を読む |
| 文書タイプを把握 | メール・注文書・請求書それぞれの役割を理解 |
| Cross-reference問題 | 2〜3文書の情報を組み合わせる問題を最後に解く |
| NOT問題は消去法 | 3つが本文に記載 → 残りが答え |
| 同義語は文脈優先 | 辞書的意味ではなく文中での使われ方で判断 |
Questions 1–5: Documents
制限時間: 10分(本番ペース: 5問 × 約1分20秒)
Dear Meridian Office Supplies,
I am writing to confirm the order placed by our purchasing department on October 6 for office equipment to be delivered to our Brixton Technology headquarters in Manchester.
Specifically, I would like to verify that the promotional pricing for our corporate account (Account No. BXT-4492) has been applied correctly. According to the corporate discount schedule we received in September, all orders exceeding £500 should qualify for a 15% discount. However, the invoice we received this morning reflects only a 10% reduction.
Could you please review the attached order form and update the invoice accordingly? We would also appreciate confirmation of the estimated delivery date, as some items are needed for an executive meeting scheduled for October 15.
Thank you for your prompt attention to this matter.
Sincerely,
Louise Hartley
Procurement Manager, Brixton Technology
Brixton Technology — Purchase Order
| Item | Qty | Unit (£) | Subtotal (£) |
|---|---|---|---|
| Executive desk chair (EX-7) | 4 | 120.00 | 480.00 |
| Standing desk converter | 2 | 95.00 | 190.00 |
| Wireless keyboard & mouse set | 6 | 35.00 | 210.00 |
| HD webcam | 3 | 45.00 | 135.00 |
| Order Total | 1,015.00 | ||
Authorized by: M. Okafor, Head of Procurement
Notes: Deliver to Loading Bay 3, Manchester HQ. Contact reception upon arrival.
Meridian Office Supplies
| Description | Amount (£) |
|---|---|
| Office equipment (Order No. BXT-20241006-88) | 1,015.00 |
| Corporate discount (10%) | −101.50 |
| Delivery charge | 25.00 |
| Total Due | 938.50 |
設問(5問)
(A) ✗ すでに10月6日に注文済み("order placed on October 6")
(B) ✗ 配送先の誤りには一切言及なし
(D) ✗ 商品在庫の確認ではなく割引・請求に関する問い合わせ
(C) ✗ 未払い残高の言及なし
(D) ✗ 逆。割引対象であることが明記されている
① 注文書の合計: £1,015.00
② 正しい割引率(メール記載): 15%
③ 配送料(請求書記載): £25.00
£1,015 × 0.15 = £152.25(割引額)
£1,015 − £152.25 = £862.75
£862.75 + £25.00 = £887.75
正しい割引 15% (Doc 1): −£152.25
割引後小計: £862.75
配送料 (Doc 3): +£25.00
正しい合計: £887.75
(C) £887.25 ✗ 50p の計算誤り
(D) £863.75 ✗ 配送料の加算が誤り
対照 (Doc 3): Estimated Delivery: October 16 → 会議の翌日配達 = 間に合わない
(C) ✗ 配送料への言及なし(Ms. Hartley は金額に触れていない)
(D) ✗ 搬入口の閉鎖という記述なし
(A) considers: 「考慮する」— 文書は「考慮」しないTRAP
(C) improves: 「改善する」— 意味的に合わない
(D) returns: 「返す」— 文脈に合わない
頻出語彙・表現
| 語彙 / 表現 | 品詞 | 意味 | 例文 |
|---|---|---|---|
| verify | 動詞 | 確認する・検証する | Please verify that the discount has been applied. |
| promotional pricing | 名詞句 | 販促価格 | Our promotional pricing is valid until month-end. |
| exceed | 動詞 | 超える | Orders exceeding £500 qualify for a discount. |
| reflect | 動詞 | 示す・反映する | The invoice reflects a 10% reduction. |
| prompt attention | 名詞句 | 迅速な対応 | Thank you for your prompt attention to this matter. |
| purchase order | 名詞 | 注文書・発注書 | We issued a purchase order for 6 units. |
| net 30 | 慣用表現 | 30日以内払い | Payment terms are Net 30 from invoice date. |
| outstanding balance | 名詞句 | 未払い残高 | There is no outstanding balance on your account. |
| procurement | 名詞 | 調達・購買 | She is the Procurement Manager. |
| authorized by | 表現 | 〜によって承認された | Authorized by the department head. |
弱点パターン分析
| パターン | 設問 | 定着ポイント |
|---|---|---|
| Cross-reference 計算 | Q3 | 複数文書から数値を拾って計算。焦らずメモして処理 |
| 目的把握 | Q1 | メール冒頭・件名・第1〜2段落に目的が集中 |
| 詳細情報の照合 | Q2 | 「BXT-4492」に関する記述を全文書でサーチ |
| 日付の Cross-reference | Q4 | 「会議日(Oct 15)」と「配達予定(Oct 16)」を照合 |
| 同義語(文脈優先) | Q5 | 文書(請求書)が情報を「示す」という文脈でshows |
よくある日本人のミス
| ミス | 原因 | 正しいアプローチ |
|---|---|---|
| Q3 で配送料を無視する | 注文書合計だけ見て計算してしまう | 請求書の全項目(割引・配送料)を必ず確認して合算 |
| Q1 で「新規注文」と誤解 | "order" という単語に引っ張られる | メールの主旨は「既存注文の請求書修正依頼」 |
| Q5 で (A) を選ぶ | "consider" も意味が近く感じる | 「請求書が〜を示す」という文脈では shows が最も自然 |
| Cross-reference を先に解く | 難しそうで最初に取り組んでしまう | 単純な設問(Q1・Q2・Q5)で確実に得点 → Q3・Q4 は後回し |
自己評価
次のステップ
復習推奨: 数値計算が絡む DP 問題のスピードアップ練習
次回予告(月曜): Part 5 — Phase 2 語彙⑤「ビジネスで頻出の熟語・慣用表現」