Day 109 — 弱点復習 / Part 7 DP: 出張旅費規定改定通知 + 問い合わせメール（grace period適用条件の照合）

2026-08-02 Phase 2（目標800点） Part 7 DP (Double Passage) テーマ: 規定改定通知 + 問い合わせメールの照合 難易度: ★★★★☆

Part 7 DP（Double Passage）とは

出題形式
  • 関連する2文書を読む
  • 今日は社内通知 + 問い合わせメール
  • 5問セット
  • 本番ペース: 10分/セット
問題タイプ
文書1のみ 文書1（通知）だけで解ける 文書2のみ 文書2（メール）だけで解ける 両方参照 両方を照合して解く（Cross-reference）
Phase 2 スコア目標: 5問中 4問正解（得点率80%） — 「適用条件（grace period）」の範囲を正確に見極め、例外規定が「どこまで及ぶか」を読み違えないことがカギ

攻略フロー（読み方の順序）

1
設問5問を先読み
「目的」「詳細確認」「差分（適用条件の照合）」「NOT問題」「同義語」の5種を把握する
2
文書1（通知）を読む → 設問2を照合
新レート・新閾値・pre-approval規定・grace periodの条件（予約日・完了日）を把握
3
文書2（メール）を読む → 設問1を照合
David Kim が何を確認したいのか（適用レート・領収書閾値・pre-approvalの要否）を把握
4
両文書を照合 → 設問3・4（Cross-reference）を解く
「grace periodの条件」＋「実際の予約日・旅行日」を組み合わせて判定する

問題文書

制限時間: 10分 — Questions 1–5 refer to the following memorandum and e-mail.

Document 1: Memorandum

Document 2: E-mail

設問チャレンジ

選択肢を選んで「答え合わせ」ボタンで正誤確認できます。

設問 1 文書2のみ
What is the main purpose of Mr. Kim's e-mail?
✓ 正解: (B)
根拠: "Could you confirm which per diem rate applies to my trip..." / "Do I need to get pre-approval from my manager for that..."
✗ (A) 過去の出張の精算請求ではない。✗ (C) 新レートへの苦情ではない。✗ (D) 出張のキャンセルではない。
設問 2 文書1のみ
According to the memo, what is required for any single expense over $500 under the new policy?
✓ 正解: (C)
根拠: "Any single expense exceeding $500 ... will require pre-approval from the employee's department head before the trip is booked."
✗ (A) 事後の説明文書という記載はない。✗ (B) Finance Departmentの事後承認という記載はない。✗ (D) 会社カードへの切り替えという記載はない。
設問 3 両方参照 ★DP特有
Based on the documents, which per diem rate will most likely apply to Mr. Kim's trip?
✓ 正解: (B) The old rate of $60 per day, because his trip qualifies for the grace period
通知: grace periodは "booked before August 15 and completed by September 30" の出張に旧レートを適用。
メール: Mr. Kim の出張は "booked on August 12"（8/15より前）、旅行日は "September 5–8"（9/30までに完了）。
両条件を満たすため、旧レート（domestic $60）が適用される。
✗ (A) 発効日だけを見た判断で grace period を無視している。✗ (C) Mr. Kim の出張は domestic であり international ではない。✗ (D) $90 は international の旧レートであり無関係。
設問 4 両方参照・NOT問題
According to the documents, which of the following is NOT true?
✓ 正解: (C)
通知に "This requirement applies to all trips regardless of when they were booked" とあり、pre-approval要件はgrace periodの対象外（全トリップに適用）と明記されている。
✓ (A)(B)(D) はいずれも本文と一致する事実。NOT問題は3つが真、1つが偽（矛盾）というパターン。
設問 5 文書1のみ・同義語
The word "retroactively" in the memo is closest in meaning to
✓ 正解: (B) applying to a period before the change
文脈: "The new policy will not be applied retroactively to trips that qualify for this grace period."（この猶予期間の対象となる出張には、新規定を遡って適用しない）。
✗ (A) immediately「即座に」は文脈に合わない。✗ (C) permanently「永続的に」は文脈に合わない。✗ (D) partially「部分的に」は文脈に合わない。

ヒント（段階的開示）

ヒント 1 — 方向性
Q2はDoc 1（通知）だけで解けます。Q1はDoc 2（メール）だけで解けます。Q3とQ4は両方の文書を行き来し、通知の「条件」にメールの「具体的な日付」を当てはめる必要があります。
ヒント 2 — 解法のキー
Q3: Doc 1の grace period 条件「booked before August 15 and completed by September 30」に、Doc 2の「booked on August 12」「September 5–8」を当てはめて判定してください。Q4: 選択肢(C)を Doc 1 の「This requirement applies to all trips regardless of when they were booked」という一文と照合してください。
ヒント 3 — ほぼ答えに近い誘導
Q3 → Mr. Kim の予約日（Aug 12）は grace period の条件（Aug 15より前）を満たし、旅行完了日（Sept 8）も条件（Sept 30まで）を満たすため、旧レート（domestic $60）が適用されます。Q4 → Doc 1 に「pre-approval要件は予約日にかかわらず全トリップに適用される」と明記されているため、(C)「grace period対象だからpre-approval不要」は事実と矛盾します。

正解・解説まとめ

設問正解難易度問題タイプ
1B★★☆☆☆文書2のみ
2C★★☆☆☆文書1のみ
3B★★★★★両方参照
4C★★★★☆両方参照・NOT
5B★★★☆☆文書1のみ・同義語

頻出語彙・表現

語彙 / 表現品詞意味例文
per diem名詞句日当・出張日当The per diem rate for domestic travel is $75.
reimburse動詞払い戻す・精算するEmployees will be reimbursed for approved expenses.
threshold名詞閾値・基準額Receipts are required over the $25 threshold.
exceed動詞（金額・数量を）超えるAny expense exceeding $500 requires pre-approval.
pre-approval名詞事前承認Pre-approval is required before booking.
grace period名詞句猶予期間Trips booked before August 15 qualify for the grace period.
retroactively副詞遡って・過去に遡及してThe new policy will not be applied retroactively.
effective (date)形容詞（〜日付から）発効するThe new policy is effective September 1.
department head名詞句部門長Approval must come from the employee's department head.
memorandum (memo)名詞社内通知・回覧The memo announced changes to the T&E policy.

弱点パターン分析

パターン該当問題定着ポイント
目的問題（WHY）Q1メール本文の複数の質問事項をまとめて「主目的」として捉える
1文書完結型の詳細確認Q2「$500超」「pre-approval」のような具体的な条件を正確に読み取る
Cross-reference（条件式への数値当てはめ）Q3通知の「条件（日付の範囲）」にメールの「具体的な日付」を当てはめて判定する
NOT問題（例外規定の見落とし防止）Q4「grace periodが及ぶ範囲」と「及ばない範囲（pre-approval）」を区別して読む
同義語問題Q5「retroactively」を「遡及して」という意味で、法務・規定文書の頻出語として覚える

よくある日本人のミス

ミス原因正しいアプローチ
Q3で「9月以降の出張だから新規定が全て適用される」と早合点する発効日（Effective September 1）だけを見て、grace period条件を読み飛ばす「いつから発効か」だけでなく「例外条件（grace period）」も必ず確認する
Q4で「grace period対象＝すべての新規定が免除される」と誤解する通知内の「この要件は予約日にかかわらず適用される」という限定文を見落とすgrace periodが「どの規定に及び、どの規定に及ばないか」を項目ごとに区別する
retroactively を「積極的に」のような肯定的な意味と誤解する語形が似た単語（active, proactively）との混同「rétro-」＝「後ろ・過去へ」という接頭辞から「遡って」の意味を導く習慣をつける
日付条件（before August 15 / by September 30）の一方だけを確認して結論を出す2つの条件（予約日・完了日）のうち片方しか照合しないCross-reference問題では条件が複数ある場合、すべての条件を満たすか逐一確認する

自己評価

理解度
気づき・メモ
次のステップ:
• 発展: Part 7 TP（Triple Passage）— 社内規定＋問い合わせメール＋承認フォームのような3文書照合
• 次回 (月曜 Day 110): Part 5 — Phase 2（語彙⑤ 熟語・慣用表現 or 仮定法）