Part 7（Single Passage）— 社内ポリシー改定通知
- ヘッダーに To / From / Date / Subject が並ぶメモ形式
- 文書 1 本 × 設問 3〜4問
- 制限時間目安: 4分
- 内容: 現行制度→変更点（複数）→適用条件・問い合わせ先
- 目的把握: Subject行＋冒頭文で文書全体の目的をつかむ
- NOT問題: 「変更点」として書かれていないものの識別
- 推測問題: 適用条件に関する記述から今後の扱いを推論
- 同義語問題: 分詞 "reflecting" の文脈判断
Phase 2 必須4パターンの攻略戦略
メモを読む
以下の社内メモを読んで、設問 Q1〜Q4 に答えなさい。下線の語に注目してください。
Effective August 15, the company is revising its policy on reimbursing employees for home-office equipment purchases. Under the current policy, employees have been required to submit itemized receipts within 30 days of purchase and wait up to six weeks for reimbursement to be processed. Beginning next month, the reimbursement window will be extended to 60 days, and the standard processing time will be shortened to two weeks through the introduction of automated invoice review software.
In addition, the maximum reimbursable amount per employee will increase from $300 to $450 annually, reflecting rising costs for ergonomic chairs and monitors. However, employees should note that purchases of items unrelated to core work functions, such as decorative furniture, will remain excluded from reimbursement, as has been the case since the policy was first introduced three years ago.
Employees with questions about eligible purchases should consult the updated guidelines posted on the internal portal or contact Priya Anand in Human Resources directly. All reimbursement requests submitted after August 15 will be evaluated under the new guidelines automatically; no separate application is required to benefit from the revised terms.
設問チャレンジ（4問）
根拠: Subject行 "Updated Equipment Reimbursement Policy" と、本文冒頭 "the company is revising its policy on reimbursing employees for home-office equipment purchases" から判断する。
(A) 「新しい福利厚生プログラム」という記述はない
(B) 経費精算ポリシーの変更を伝える → 正解
(C) 提出期限は延長される内容であり、早めの提出を求める依頼ではない
(D) 「制度が廃止される」という記述はどこにもない
根拠（本文を照合）:
(A) "the reimbursement window will be extended to 60 days" — 記載あり → 除外
(B) "the maximum reimbursable amount per employee will increase from $300 to $450" — 記載あり → 除外
(C) 購入前の事前承認については本文のどこにも言及がない → 正解（NOT問題）
(D) "the standard processing time will be shortened to two weeks" — 記載あり → 除外
根拠: "All reimbursement requests submitted after August 15 will be evaluated under the new guidelines automatically; no separate application is required to benefit from the revised terms."
(A) "no separate application is required" と明記されており矛盾
(B) 改定後のポリシーで自動的に審査される → 正解
(C) 処理時間はむしろ短縮されるため矛盾
(D) 「上限増額の対象外になる」という記述はない
文脈: "the maximum reimbursable amount ... will increase from $300 to $450 annually, reflecting rising costs for ergonomic chairs and monitors" の "reflecting" は、金額増加の理由・背景を示す働きをしている。
(A) copying → 「複写する」では文脈に合わない
(B) indicating → 「示している」で意味が通る → 正解
(C) doubting → 「疑っている」では文意が逆になる
(D) postponing → 「延期している」では文脈に合わない
ヒント（迷ったときに）
正解まとめ
| 問題 | タイプ | 正解 | 根拠（本文） |
|---|---|---|---|
| Q1 | 目的把握 | B — 経費精算ポリシー変更の通知 | Subject行＋"the company is revising its policy on reimbursing employees" |
| Q2 | NOT問題 | C — 事前承認の記述なし | 第1・第2段落に言及なし |
| Q3 | 推測問題 | B — 自動的に新ポリシーで審査 | "no separate application is required to benefit from the revised terms" |
| Q4 | 同義語 | B — indicating | "reflecting rising costs" = 増額の理由を示す |
頻出語彙・表現
| 語彙 / 表現 | 品詞 | 意味 | 例文 |
|---|---|---|---|
| reimbursement | 名詞 | 払い戻し、経費精算 | The reimbursement will be processed within two weeks. |
| itemized (receipt) | 形容詞 | 項目別に明細化された | Please submit an itemized receipt for each purchase. |
| effective (August 15) | 形容詞 | （日付）から発効する | The new policy is effective August 15. |
| eligible | 形容詞 | 資格・条件を満たしている | Only ergonomic equipment is eligible for reimbursement. |
| ergonomic | 形容詞 | 人間工学に基づいた | The company covers the cost of ergonomic chairs. |
| exclude(d) | 動詞 | 除外する | Decorative items are excluded from the policy. |
| portal | 名詞 | （社内）ポータルサイト | Guidelines are posted on the internal portal. |
| revised | 形容詞 | 改定された | Employees will benefit from the revised terms. |
| automated | 形容詞 | 自動化された | Requests are reviewed using automated software. |
| consult | 動詞 | （資料などを）参照する、相談する | Consult the guidelines before submitting a request. |
推測の型: 直接記述 → 結論
Q3 を例に、推測問題の解き方を図解します。今回は本文最終文がほぼそのまま結論の根拠になっています。
弱点パターン分析
よくある日本人のミス
| ミス | 原因 | 正しいアプローチ |
|---|---|---|
| Q1で「福利厚生の新設」と誤読する | "equipment reimbursement" を読み飛ばし "benefit" 的な語感だけで判断する | Subject行と冒頭文を必ず正確に読んで目的を特定する |
| Q2で「事前承認」を"ありそう"という直感で選んでしまう | 制度変更にはよくある内容だと思い込む | NOT問題は推測ではなく「本文にあるかないか」だけで機械的に判定する |
| Q3で「処理が遅くなる」と誤読する | 「新制度への移行」＝混乱・遅延というイメージに引っ張られる | 本文に明記された「自動的に評価される」という事実に忠実に読む |
| "reflecting" を「反射している」と直訳して止まる | 見慣れた意味（物理的な反射）に引っ張られる | 分詞構文での "reflecting" =「〜を示している・反映している」を定型として覚える |