Part 7 DP（Double Passage）とは — Phase 3レベル
出題形式
- 関連する2文書を読む
- 今日はオフィス移転案内メール + 添付スケジュール表
- 5問セット
- 本番ペース: 8分/セット
Phase 3で加わるひねり
一般ルール vs 個別行 メール本文のルールが表のどの行に適用されるか
例外の理由 理由はメール側、詳細な数値は表側にあることが多い
部分適用 ある記述が一部の行にしか当てはまらない
Phase 3 スコア目標:
5問中 4問正解（得点率80%） — メール本文の「一般ルール＋例外」を、添付表の「部署ごとの個別行」に正確に対応させることがカギ
攻略フロー（読み方の順序）
1
設問5問を先読み
「目的」「詳細確認（部署別）」「理由の照合」「NOT問題」「同義語」の5種を把握する
「目的」「詳細確認（部署別）」「理由の照合」「NOT問題」「同義語」の5種を把握する
2
Document 1（メール）を読む → 設問1・2を照合
移転の全体方針・機密書類の扱い・時間外移転の例外規定を項目ごとに把握
移転の全体方針・機密書類の扱い・時間外移転の例外規定を項目ごとに把握
3
Document 2（スケジュール表）を読む → 設問キーワードの行だけ探す
部署名・時間帯をキーに、該当する行だけをピンポイントで確認する
部署名・時間帯をキーに、該当する行だけをピンポイントで確認する
4
両文書を照合 → 設問3・4（Cross-reference）を解く
「メールの理由説明」＋「表の具体的な時間帯・記述の有無」を組み合わせて判定する
「メールの理由説明」＋「表の具体的な時間帯・記述の有無」を組み合わせて判定する
問題文書
制限時間: 8分 — Questions 1–5 refer to the following e-mail and schedule.
Document 1: E-mail
Office Relocation Schedule — Floor 3 to Floor 5
To: All Staff
From: Priya Nair, Facilities Coordinator
Date: August 11
Dear All,
As previously announced, our office will relocate from Floor 3 to Floor 5 between August 17 and August 20. The move will take place in phases, department by department, according to the attached schedule.
Please note the following:
1. Empty moving boxes will be delivered to each department three days before its scheduled move date. Boxes must be labeled with your name and new desk number.
2. Desks must be completely cleared by the start time listed for your department on the day of the move. Facilities staff will relocate any items left on desks after that time, and the company cannot guarantee the condition or placement of unpacked items.
3. Departments handling confidential material should not place such documents in moving boxes; instead, contact Priya Nair directly to arrange secure transport.
4. One department will be relocated outside of normal business hours because its move requires temporary restriction of server room access. Staff in that department should refer to the attached schedule for the exact time window.
If you have questions about your department's move date, please contact me directly at extension 2210.
Best regards,
Priya Nair
Facilities Coordinator
Document 2: Relocation Schedule
| Date | Department | Move Time | Special Instructions |
|---|---|---|---|
| Monday, August 17 | Marketing, Sales | 8:00 A.M.–12:00 P.M. | Boxes delivered August 14 |
| Tuesday, August 18 | Finance, Human Resources | 8:00 A.M.–12:00 P.M. | Confidential files: contact Priya Nair; do not box |
| Wednesday, August 19 | Customer Support | 1:00 P.M.–5:00 P.M. | Move begins after final shift ends at 1:00 P.M. |
| Thursday, August 20 | IT Department | 6:00 P.M.–10:00 P.M. | After-hours move; server room access restricted during this window |
設問チャレンジ
選択肢を選んで「答え合わせ」ボタンで正誤確認できます。
設問 1
文書1のみ
What is the main purpose of the e-mail?
✓ 正解: (B)
根拠: Subject行 "Office Relocation Schedule — Floor 3 to Floor 5" と、本文冒頭 "our office will relocate from Floor 3 to Floor 5... according to the attached schedule"。
✗ (A) 新オフィスの「開設」ではなく既存フロア間の移転。✗ (C) レイアウトへのフィードバック依頼という記述はない。✗ (D) 具体的な日程が示されており「無期限延期」とは正反対。
✗ (A) 新オフィスの「開設」ではなく既存フロア間の移転。✗ (C) レイアウトへのフィードバック依頼という記述はない。✗ (D) 具体的な日程が示されており「無期限延期」とは正反対。
設問 2
文書1のみ
According to the e-mail, what should the Finance and Human Resources departments do with confidential documents?
✓ 正解: (C)
根拠: メール本文ルール3 "Departments handling confidential material should not place such documents in moving boxes; instead, contact Priya Nair directly to arrange secure transport." 表の該当行も同内容。
✗ (A) ボックスに入れないよう指示されている。✗ (B) シュレッダーの記述はない。✗ (D) 一般ルール（ルール2）であり機密書類には別の扱いが指定されている。
✗ (A) ボックスに入れないよう指示されている。✗ (B) シュレッダーの記述はない。✗ (D) 一般ルール（ルール2）であり機密書類には別の扱いが指定されている。
設問 3
両方参照 ★DP特有
Based on the documents, why will the IT Department be relocated outside of normal business hours?
✓ 正解: (B) Because the move requires restricting access to the server room
メール: ルール4 "One department will be relocated outside of normal business hours because its move requires temporary restriction of server room access."
表: IT Departmentの行 "After-hours move; server room access restricted during this window"。両者が一致する。
✗ (A) ITスタッフの希望という記述はない。✗ (C) ボックス遅延の記述はない。✗ (D) Floor 5の準備不足という記述はない。
表: IT Departmentの行 "After-hours move; server room access restricted during this window"。両者が一致する。
✗ (A) ITスタッフの希望という記述はない。✗ (C) ボックス遅延の記述はない。✗ (D) Floor 5の準備不足という記述はない。
設問 4
両方参照・NOT問題
According to the documents, which of the following is NOT true?
✓ 正解: (C)
表を1行ずつ照合する。
✓ (A) "Monday, August 17 | Marketing, Sales" — 同日に2部署が移転（真）。✓ (B) "Move begins after final shift ends at 1:00 P.M." （真）。✓ (D) "6:00 P.M.–10:00 P.M." は夕方〜夜（真）。
(C) ボックス3日前配達の記述はMarketing/Salesの行のみで、他部署の行には同じ記述がない → NOT true
✓ (A) "Monday, August 17 | Marketing, Sales" — 同日に2部署が移転（真）。✓ (B) "Move begins after final shift ends at 1:00 P.M." （真）。✓ (D) "6:00 P.M.–10:00 P.M." は夕方〜夜（真）。
(C) ボックス3日前配達の記述はMarketing/Salesの行のみで、他部署の行には同じ記述がない → NOT true
設問 5
文書1のみ・同義語
The word "cleared" in paragraph 3 of the e-mail is closest in meaning to
✓ 正解: (B) emptied
文脈: "Desks must be completely cleared by the start time listed for your department"（担当部署の開始時刻までに机を完全に空にしなければならない）。
✗ (A) approved「承認された」では文意に合わない。✗ (C) cleaned「掃除された」は近いが清掃の意味ではない。✗ (D) explained「説明された」では文意に合わない。
✗ (A) approved「承認された」では文意に合わない。✗ (C) cleaned「掃除された」は近いが清掃の意味ではない。✗ (D) explained「説明された」では文意に合わない。
ヒント（段階的開示）
ヒント 1 — 方向性
Q1とQ2はDocument 1（メール）だけで解けます。Q3とQ4は両方の文書を行き来する必要があります。Q5はメール本文の文脈だけで判断します。
ヒント 2 — 解法のキー
Q2: メールのルール3「機密書類はボックスに入れず、Priya Nairに連絡する」がそのまま根拠です。Q3: メールのルール4「1部署だけ時間外に移転する。サーバールームへのアクセス制限のため」と、表の「IT Department: 6:00 P.M.–10:00 P.M.」を結びつけます。Q4: 表の4行を1つずつ選択肢と照合してください。
ヒント 3 — ほぼ答えに近い誘導
Q1 → "our office will relocate from Floor 3 to Floor 5... according to the attached schedule" が文書全体の目的。Q3 → メールの "restriction of server room access" と表の "server room access restricted during this window"（IT Departmentの行）が一致。Q4 → ボックス配達日（3日前）が明記されているのはMarketing/Salesの行のみ。Q5 → "Desks must be completely cleared" は「机を完全に空にする」という意味。
正解・解説まとめ
| 設問 | 正解 | 難易度 | 問題タイプ |
|---|---|---|---|
| 1 | B | ★★☆☆☆ | 文書1のみ |
| 2 | C | ★★★☆☆ | 文書1のみ |
| 3 | B | ★★★★☆ | 両方参照 |
| 4 | C | ★★★★☆ | 両方参照・NOT |
| 5 | B | ★★★☆☆ | 文書1のみ・同義語 |
頻出語彙・表現
| 語彙 / 表現 | 品詞 | 意味 | 例文 |
|---|---|---|---|
| relocation | 名詞 | 移転 | The relocation will take place over four days. |
| in phases | 副詞句 | 段階的に | The move will happen in phases, department by department. |
| clear (a desk) | 動詞 | （机などを）片付ける・空にする | Desks must be cleared by 8:00 A.M. |
| confidential | 形容詞 | 機密の | Confidential files should not be placed in boxes. |
| secure transport | 名詞句 | 安全な輸送 | Contact the coordinator to arrange secure transport. |
| restrict (access) | 動詞 | （アクセスを）制限する | Server room access will be restricted during the move. |
| after-hours | 形容詞 | 時間外の | The IT move is scheduled as an after-hours task. |
| final shift | 名詞句 | 最終シフト | The move begins after the final shift ends. |
| guarantee | 動詞 | 保証する | The company cannot guarantee the condition of unpacked items. |
| extension | 名詞 | （電話の）内線番号 | Contact Priya Nair at extension 2210. |
弱点パターン分析
| パターン | 該当問題 | 定着ポイント |
|---|---|---|
| 目的把握 | Q1 | Subject行＋冒頭文で文書全体の目的をつかむ |
| 詳細確認（部署別） | Q2 | メール本文のルールと表の該当行を対応させる |
| Cross-reference（理由の照合） | Q3 | メールの理由説明＋表の具体的な時間帯を結びつける |
| NOT問題（部分適用の見誤り） | Q4 | 「一部の行にしか書かれていない情報」を全部署共通と誤読しない |
| 同義語問題 | Q5 | 「cleared」を「机を片付ける＝空にする」という意味で覚える |
よくある日本人のミス
| ミス | 原因 | 正しいアプローチ |
|---|---|---|
| Q2で「機密書類も普通にボックスに入れればよい」と誤読する | "confidential" と "boxes" の関係を正確に読まず一般化してしまう | メール本文の例外規定（ルール3）を「一般ルールへの上書き」として個別に読む |
| Q3で「ITの都合」など根拠のない理由を選んでしまう | 表の時間帯だけを見て、メール本文の理由説明を確認しない | DPでは「理由」と「詳細な事実」が別の文書に分かれていることが多いため、両方を照合する |
| Q4で「ボックス3日前配達」を全部署共通のルールだと思い込む | メール本文ルール1を読んだ直後に表を見ず、記憶だけで判断してしまう | NOT問題は記憶ではなく選択肢ごとに表の該当行を再確認して機械的に判定する |
| "cleared" を「承認された」と誤訳する | ビジネス文書での "clear" の別用法（例: clear a proposal）と混同する | 文脈（机・物理的な片付け）から判断し、"clear a desk" は定型表現として覚える |
自己評価
理解度
気づき・メモ
次のステップ:
• 発展: Triple Passage（TP）— メール＋スケジュール表＋従業員からの質問メールの3文書照合
• 次回 (水曜): Part 3 — 会話リスニングのトランスクリプト演習
• 発展: Triple Passage（TP）— メール＋スケジュール表＋従業員からの質問メールの3文書照合
• 次回 (水曜): Part 3 — 会話リスニングのトランスクリプト演習