Part 7(Double Passage)— 期限を外したことで、別の条項の計算が変わる
- Part 7 は54問。DP は2セット×5問=10問(Reading の10%)
- 今日の目標時間: 6分(1問約70秒)
- 出典: IIBC 問題形式(本日は再確認していない)
- 契約条項は 数字×条件×期限 を1行で持つ
- 期限だけでなく 形式(written notice) も照合する
- 人数は 室泊(room-night) に直してから比べる
- Day 161 で予告した 書き手と受け手の関係 を問う設問を入れた
今日 DP を選んだ理由
| 候補 | 採否 | 理由 |
|---|---|---|
| Part 7 DP(本案) | 採用 | 弱点欄が空 → 規定は DP/TP。先週(Day 161)が TP なので DP に戻して交互にする |
| Part 7 TP | 却下 | 2週連続 TP になる。予告した「書き手と受け手の関係」は DP でも出せるので Q2 に入れた |
| 直近パートの再演 | 却下 | 自己評価欄が未記入で「要復習」の根拠が無い |
題材: 直近の日曜が配送料金・AV機器保守・ソフトウェア更新と料金表系が続いたため、TOEIC 頻出の「会議・研修のホテル手配」に替えた。ブロックの80%前後を最低保証にする形はホテル団体契約で広く見られる(一般知識。金額・日付・社名は架空)。
契約書の条項を分解
読み始める前に、この6つを一行で持つ。
2つの文書を読む
Questions 1–5 refer to the following agreement and e-mail.
Room block: 60 guest rooms per night for the nights of June 10 and June 11 (120 room-nights in total) at a group rate of $189 per room per night, plus applicable taxes.
- Cutoff date: Attendees must make their reservations by May 20. After this date, any rooms in the block that have not been reserved will be released to the hotel's general inventory, and the group rate will be offered only if rooms remain available.
- Guaranteed minimum: The client guarantees that at least 80 percent of the total room block will be used. If fewer room-nights are used, the client will be charged the group rate for each room-night below this minimum.
- Complimentary rooms: The client will receive one complimentary room-night for every 40 room-nights used. Complimentary room-nights cannot be applied toward charges under item 2.
- Block reduction: The client may reduce the room block by up to 10 percent without charge, provided that the hotel receives written notice no later than April 30. Reductions requested after this date will not change the guaranteed minimum.
- Meeting space: The rental fee for the Cascade Ballroom ($1,500 per day) will be waived if the client's total food and beverage spending during the event is $8,000 or more.
For Harborline Hotel Seattle: Daniel Okafor, Group Sales Manager
For Vexa Software, Inc.: Paul Lindqvist, Director of Partner Programs
Dear Mr. Okafor,
When we spoke by phone on April 28, I mentioned that two of our regional teams might not be able to attend the summit. Their absence has now been confirmed, so I would like to reduce our block by six rooms per night. Mr. Lindqvist has asked me to handle all arrangements with the hotel from now on.
For your planning, registration closes on May 15. At present, 41 attendees will need rooms for both nights, and we do not expect that figure to change much.
I also have a question about the meals. We have ordered catered lunches for June 11 and June 12 ($3,600 per day) and a welcome reception on the evening of June 10 ($1,200). Could you check with your catering team whether these orders are all counted together toward the amount mentioned in our agreement?
Thank you for your help.
Megan Torres
Events Coordinator, Vexa Software, Inc.
設問チャレンジ(5問)
選択肢を押すと正誤が色で表示されます。解説は「解説を見る」で開きます。
(A) 条項1 "released to the hotel's general inventory" と一致
(B) 条項3 "one complimentary room-night for every 40 room-nights used" と一致(free = complimentary)
(C) 条項5 "will be waived if ..." と一致(function room = ballroom)
(D) early departure fee は実在の契約にはよくあるが、本文には無い → 正解
常識で選ばず、本文に該当箇所を指させるかだけで判断する。
根拠: Doc 1 末尾 "For Harborline Hotel Seattle: Daniel Okafor, Group Sales Manager" + Doc 2 "To: Daniel Okafor"。
(A) 参加の記述なし。ホテル側の担当者
(B) on behalf of the hotel = For Harborline Hotel Seattle → 正解
(C) 電話は April 28。May 2 はメールの日付(日付のすり替え)
(D) "check with your catering team" → ケータリングは別部署。本人は Group Sales Manager
関係: Okafor(ホテル・団体営業・署名者)⇔ Lindqvist(Vexa・署名者)。Torres は実務担当で、契約には署名していない。
根拠: 条項4 "provided that the hotel receives written notice no later than April 30" + メール "When we spoke by phone on April 28"(しかも「来られないかもしれない」と言っただけ)、依頼のメールは May 2。
(A) 6 ÷ 60 = 10%ちょうど → "up to 10 percent" の範囲内
(B) "Mr. Lindqvist has asked me to handle all arrangements" → 承認不要。逆
(C) 正解
(D) "six rooms per night" → 両泊
減室は期限後 → 最低保証は 120×80% = 96室泊のまま。利用は 41×2 = 82室泊。不足14室泊 × $189。
(A) $2,268 = 無料客室2室泊を引いた額。条項3 "cannot be applied toward charges under item 2" で不可
(B) 正解
(C) $1,323 = 7×189。1泊分(48−41)だけで計算
(D) $7,182 = 38×189。80%を忘れ、120室泊全体との差で計算
(A) announced → release a statement(発表)
(B) returned → 正解
(C) discharged → release a patient(退院)
(D) launched → release a product(発売)。エンジニアは「リリース=公開」の連想が強く、最も選びやすい誤答
ヒント(迷ったときに)
正解まとめ
| 問題 | タイプ | 正解 | 根拠 |
|---|---|---|---|
| Q1 | NOT問題 | D | 早期チェックアウト料は本文に無い |
| Q2 | 人物・関係 | B | "For Harborline Hotel Seattle: Daniel Okafor" |
| Q3 | 推測 | C | written notice / April 30 ⇔ 電話 4/28・メール 5/2 |
| Q4 | 計算 | B — $2,646 | (96 − 82) × $189、無料客室は充当不可 |
| Q5 | 同義語 | B — returned | released to the hotel's general inventory |
Q4 の計算
| 手順 | 計算 | 根拠 |
|---|---|---|
| ① 最低保証 | 120 × 0.8 = 96室泊 | 条項2。減室は期限後なので変わらない(条項4の2文目) |
| ② 実際の利用 | 41 × 2 = 82室泊 | メール第2段落 |
| ③ 不足 | 96 − 82 = 14室泊 | |
| ④ 請求 | 14 × $189 = $2,646 | |
| 罠 | 82 ÷ 40 → 2室泊を引いて $2,268 | 条項3の2文目で不可 |
Q3→Q4 の条項の連鎖
頻出語彙・表現
| 語彙 / 表現 | 品詞 | 意味 | 例文 |
|---|---|---|---|
| room block | 名詞句 | (団体用に押さえた)客室ブロック | The hotel is holding a room block of 60 rooms per night. |
| room-night | 名詞 | 室泊(1室×1泊) | The block totals 120 room-nights. |
| cutoff date | 名詞句 | 締切日、ブロックの返却期限 | Reservations made after the cutoff date are not guaranteed the group rate. |
| release (rooms) | 動詞 | (押さえた部屋を)手放す、戻す | Unreserved rooms will be released to general inventory. |
| general inventory | 名詞句 | 一般販売在庫 | The rooms were returned to general inventory. |
| guaranteed minimum | 名詞句 | 最低保証(数量) | The client must meet the guaranteed minimum. |
| attrition | 名詞 | (ホテル契約で)予約数の目減り/その違約金条項 | The contract includes an attrition clause of 20 percent. |
| complimentary | 形容詞 | 無料の、招待の | We received two complimentary room-nights. |
| apply A toward B | 動詞句 | A を B(の支払い)に充てる | Credits cannot be applied toward late fees. |
| written notice | 名詞句 | 書面による通知 | Cancellations require written notice. |
| no later than | 前置詞句 | 遅くとも〜までに | Submit the form no later than April 30. |
| waive | 動詞 | (料金・権利を)免除する、放棄する | The rental fee will be waived. |
| on behalf of | 前置詞句 | 〜を代表して | He signed the agreement on behalf of the hotel. |
| count toward | 動詞句 | 〜(の基準額)に算入される | Do the lunches count toward the minimum? |
弱点パターン分析
| パターン | 該当問題 | 定着ポイント |
|---|---|---|
| NOT問題(常識で作った偽の選択肢) | Q1 | 「ありそう」で選ばない。本文の該当箇所を指させるかだけ |
| 書き手と受け手の関係 | Q2 | 署名欄(For X: 名前, 役職)と To/From を突き合わせる |
| 条件の「形式」で落とす | Q3 | 期限だけでなく in writing / in person / online も照合 |
| 単位換算+例外条項 | Q4 | 人数→室泊。「充当できない」条項を最後に確認 |
| 多義語の文脈義 | Q5 | release: rooms→戻す / product→発売 / statement→発表 / patient→退院 |
よくある日本人のミス
| ミス | 原因 | 正しいアプローチ |
|---|---|---|
| Q3で (A) を選ぶ | 「減らしすぎ」と思い込み 6/60 を計算しない | 割合の条件は必ず割り算。10%ちょうどは上限内 |
| Q3で 4/28 の電話を期限内の通知と数える | written を読み飛ばす | 条件の形容詞まで照合する |
| Q4で (D) $7,182 を選ぶ | ブロック全体との差を請求されると思う | 請求は最低保証(80%)との差 |
| Q4で (A) $2,268 を選ぶ | 無料客室を差し引いてしまう | "cannot be applied toward" を確認 |
| Q5で (D) launched を選ぶ | release=リリース(公開)の連想 | 目的語が rooms なら「戻す」 |
扱わなかった範囲
- 宴会場費(条項5)は設問にしなかった。飲食は $3,600×2+$1,200 = $8,400 で基準を超えるが、Torres はまさに算入されるかをホテルに確認している段階で、本文だけでは免除を断定できない
- 実際のホテル契約でよくある条項(キャンセル料の段階表、F&B minimum の割合、税・サービス料)は入れていない。TOEIC は本文の条項だけで解く作り
- TP(3文書)は今日は扱わない。来週の日曜は TP に戻す予定
発展: reception を取りやめたら? → 飲食 $7,200 < $8,000 で会場費は免除されない。利用日数が本文に無いので、言えるのは「会場費がかかる」まで。