Day 001 — 経営・戦略:事業計画書

同じ文書の「3. 収益計画と前提」を、Bad → Good → Better → Best で書き分けて比べる
カテゴリ1 経営・戦略 1周目 — 味方・協力的な読み手 2026-09-12 (Sat) 読み手:直属の部長(この案を経営会議に持っていく人) 15分版 / 60分版

今日の文書 — 事業計画書

新しい事業(あるいは既存事業の大きな方向転換)について、「何を・いくらで・いつまでに・どこまでやるか」を、投資判断ができる形にまとめた文書。予算と人をもらうための申請書であると同時に、後から「約束したこと」を検証されるための契約書でもある。

この文書の勝負どころ:前提と数字の因果が辿れるか。
売上目標が「5億円」と書いてあるとき、その5億円が 何社 × いくら × いつから に分解でき、その「何社」がさらに 商談数 × 受注率 に分解でき、その受注率に 実績という足場 があるか。この鎖が1箇所でも切れていると、事業計画書は「願望を金額で書いたもの」になる。読み手(経営層)が最初に切りに来るのは、ちょうどこの切れ目である。

シナリオ

あなたは当社EC事業本部・販促システム部の MOpsチームリーダー

MOpsチームは3年前から自社ECのクーポン/販促基盤を運用している。自社EC の年間流通総額(GMV)は 1,240億円、うちクーポン・販促経由が 218億円。基盤の月間クーポン発行枚数は 4,200万枚。

2025年4月〜2026年3月にかけて、配布最適化ロジックを 312本のキャンペーン でA/Bテストした結果、販促原価率が 5.4% → 4.8%(-0.6pt) に下がり、対象GMVベースで 年間1.3億円の原価削減 につながった。この実績が社内で評判になり、取引先のEC事業者2社から「うちにも同じ仕組みを入れられないか」と非公式の打診が来ている。

そこであなたは、このクーポン最適化エンジンを外部のEC事業者へSaaSとして外販する事業計画を立てることになった。

  • 提出先(直接の読み手): 販促システム部長・高梨さん。9月16日(水)18:00までにドラフトを渡す
  • その先: 高梨部長が 9月24日(木)の経営会議 に上程する。出席は社長、CFO相原さん、EC事業本部長 三木さん、事業開発本部長 桑田さん
  • 求めるもの: 初年度投資 8,200万円 と、エンジニア3名の9か月アサインの承認
  • 面倒な事情: EC事業本部(三木本部長)は「自社の武器を他社に売るのか」と難色を示している。また現在の基盤は自社専用でマルチテナント化されておらず、改修工数には幅がある

つまり高梨部長は、あなたの味方だが、あなたの代わりに矢面に立つ人である。部長が経営会議で答えられない質問が1つでも残っていたら、この案は差し戻される。

読み手プロファイル

項目内容
誰が読むか販促システム部長・高梨さん(1名)。その先に経営会議メンバー4名
何を判断するために読むか① この案を経営会議に上げるか/取り下げるか ② 上げるなら、自分がどう説明すれば通るか
何を知っているかMOps基盤の技術構成、312本のA/Bテスト結果、EC事業本部が難色を示していること。社内の経緯はすべて把握している
何を知らないか外販時の価格設定根拠、マルチテナント化の工数内訳、想定顧客の母数、競合SaaSの状況、撤退基準
何を気にしているか① 経営会議で三木本部長に反対されたときに何と返すか ② CFOに「その売上の根拠は?」と聞かれたときの答え ③ 失敗したときに自部門がどこまで傷つくか(=撤退の出口)
読む時間と場面9月16日の夜、自席で15〜20分。翌日から自分で説明用の要約を作る
この読み手が変わると何が変わるか: 同じ事業計画書でも、読み手が 経営会議そのもの(2周目) になれば、社内の経緯説明を足し、「なぜ今か」を先頭に置く必要がある。読み手が 反対している三木本部長(3周目) なら、自案のメリット列挙をやめ、「他社に売ることで自社ECが受ける不利益」を先に、相手より正確に書くことが最優先になる。
今回は味方が読むので、経緯の説明は省略し、そのぶん「部長が上で撃たれる弾」への弾薬に紙面を使うのが正解。

4段階で見る — 「3. 収益計画と前提」

事業計画書の中で最も差が出るのはここ。他の章(背景・サービス概要・体制)は多少雑でも読み飛ばされるが、この章だけは必ず精読される。全文を4回書くのではなく、同一セクションを4段階で書き分けて比べる。

Bad
3. 収益計画

・クーポン最適化エンジンの外販
  により、3年後には売上5億円
  規模を目指す。
・EC市場は今後も拡大が見込ま
  れており、販促DXのニーズは
  高い。当社の強みを活かせば
  十分に勝機があると考えられる。
・初年度は基盤整備に注力し、
  2年目以降に本格展開する。

(売上イメージ)
 1年目:0.5億円
 2年目:2億円
 3年目:5億円

・コスト:現在精査中。
・価格:他社事例を参考に、月額
  数十万円程度を想定(調整中)。
・効果:CVRは20%改善しており、
  効果はすでに実証済み。
・競合:現時点では特に脅威となる
  存在はないと思われる。
・体制:関係部署と調整中。

4. 今後の進め方
・関係各所と協議のうえ、
  適切に進めていく。
Good
3. 収益計画と前提

3-1. 売上計画(百万円)
 期   社数 月額  従量   売上
FY27   8   45万 0.15%    62
FY28  28   45万 0.15%   210
FY29  61   45万 0.15%   460
 投資回収 FY30 Q1

3-2. 価格の考え方
 月額45万+顧客GMVの0.15%。
 既存アドオン商材(月額38万)
 +専任CS1名分の原価から設定。

3-3. 契約社数の前提
 対象は年商50〜300億円の国内EC
 事業者。当社営業リストの規模別
 集計(2026年6月)で約1,400社。
 FY27は商談化120社・受注率6.7%
 で8社。受注率は既存アドオンの
 実績11%を新規商材として保守的
 に見積もった。

3-4. 投資額(初年度8,200万円)
 マルチテナント化 4,100万
 セキュリティ監査   600万
 営業・CS 2名     2,400万
 その他          1,100万

3-5. 効果の根拠
 2025/4〜2026/3、312キャンペーン
 のA/Bテストで販促原価率
 5.4%→4.8%(-0.6pt)、年間1.3億円
 の原価削減を確認。

3-6. リスク
 ・マルチテナント化の工数超過
 ・外販先が競合化する懸念
   (EC事業本部より)
 ・顧客CRMデータの個人情報設計

3-7. 結論
 初年度8,200万円の投資により
 FY29売上4.6億円、FY30 Q1に
 投資回収。承認をお願いしたい。
Better
3. 収益計画と前提

▼ 経営会議で最初に飛んでくる
  3つの質問と、その答え

Q1「FY29の4.6億円の積み上げは」
 61社×(45万×12)=3.3億円
 +従量(顧客GMV計2,200億×0.15%)
 =1.3億円 → 計4.6億円
 61社の内訳は FY27:8 → FY28:+20
 → FY29:+33。増加分は
 「商談化数×受注率6.7%」。
 6.7%は既存アドオン実績11%を
 新規商材として6掛けしたもの。
 ここが本計画で最も弱い前提。

Q2「受注率が半分(3.4%)なら」
 FY29 31社・2.3億円。投資回収は
 FY30 Q1 → FY31 Q3 に後退。
 赤字にはならないが追加投資の
 判断が必要。2.0%を下回ると
 FY29時点で累損が残る。

Q3「EC事業本部の懸念への答え」
 1,400社のうち当社とカテゴリが
 重なるのは約90社と推計。契約時
 に主力カテゴリ(家電・日用品)
 を対象外とする運用を提案したい。
 母数1,400→1,310社、FY29計画は
 4.6億→4.3億円(-6%)にとどまる。

▼ 数字の一本鎖(この順に検証可能)
 営業リスト1,400社 → 商談化120社
 → 受注率6.7% → FY27 8社
 → 月額45万+GMV0.15%
 → FY27 6,200万 → FY29 4.6億円

▼ 前提が崩れる条件
  (どれか1つでも起きたら再計画)
 ・受注率が3.4%を下回る
 ・マルチテナント化が9か月・
   4,100万円を20%超過する
 ・カテゴリ除外が90社を大きく超える

(投資内訳・価格算出は別紙A/B)
Best
3. 収益計画と前提/
   ご判断いただきたいこと

■ 推奨:案B(大口2社限定
  パイロット)で経営会議に上程

 案A フル外販
   初年度8,200万 FY29 4.6億
   撤退判断 FY28 Q1
 案B 2社パイロット ★
   初年度3,400万 FY29 4.1億
   撤退判断 FY27 Q2
 案C 見送り
   0円/0円/自社改善のみ継続

 案Bを推す理由は1点のみ:この
 計画で最も弱い前提は「受注率
 6.7%」だが、これは実測できて
 いない。案Bは打診済みの2社で
 受注率を実測してから残り
 4,800万円を出すかを決められる。
 案Aとの3か年売上差は-11%
 (-0.5億円)、意思決定の遅れは
 6か月。この6か月を、未検証の
 前提に8,200万円を一括で賭け
 ない対価として支払う。

■ 案Bの不利益(正直に)
 ・先行者利益は一部失う。競合
   A社が同種機能を2027年春に
   出すと公表済み
 ・パイロット2社は当社に有利な
   相手なので、受注率の実測値は
   実力より高く出る。FY27 Q2の
   レビューで割り引いて評価する

■ 撤退基準(先に決めておく)
 2027年9月末時点で有償契約が
 3社未満なら外販を中止し自社
 利用に戻す。投資上限3,400万、
 うち2,600万(マルチテナント化)
 は自社基盤の改善として残る。
 実質の損失上限は800万円。

■ 次の行動
 9/18 MOps 私  案B前提に別紙A改訂
 9/19 高梨部長 三木本部長へ事前打診
 9/24 高梨部長 案B上程。決議事項は
      「3,400万円の執行可否」1点
 10/1 桑田本部長 パイロット2社へ
      正式打診(承認された場合)

(質疑想定・感度分析は別紙C)
Bad
3. Financial Plan

- We aim to reach approximately
  JPY 500M in revenue within
  three years by externalizing
  our coupon optimization engine.
- The EC market continues to grow
  and demand for promotion DX is
  high. We believe we have a good
  chance if we leverage our
  strengths.
- Year 1 will focus on platform
  readiness; full rollout from
  Year 2.

  Year 1: JPY  50M
  Year 2: JPY 200M
  Year 3: JPY 500M

- Costs: currently being reviewed.
  Several engineers assigned.
- Pricing: TBD, likely several
  hundred thousand yen per month.
- Effectiveness: CVR improved by
  20%, so the effect is already
  proven.
- Competition: no significant
  threat at this point, we think.
- Staffing: under discussion with
  relevant departments.

4. Next Steps
- We will proceed appropriately
  in consultation with
  stakeholders.
Good
3. Financial Plan and Assumptions

3-1. Revenue Projection (JPY mn)
 FY   Cust  Base   Var     Rev
FY27    8   450K  0.15%     62
FY28   28   450K  0.15%    210
FY29   61   450K  0.15%    460
 Payback: FY30 Q1

3-2. Pricing rationale
 JPY 450K/month base plus 0.15%
 of customer GMV. Base derived
 from our existing add-on product
 (JPY 380K/mo) plus the fully
 loaded cost of one CS headcount.

3-3. Customer count assumptions
 Target: domestic EC operators
 with JPY 5-30B annual revenue.
 Internal account list (Jun 2026)
 identifies approx. 1,400. FY27
 assumes 120 qualified
 opportunities at a 6.7% win
 rate. The 6.7% is our add-on
 win rate (11%) discounted by 40%
 for a new product.

3-4. Investment (Year 1: JPY 82M)
 Multi-tenant re-architecture 41M
 Third-party security audit    6M
 Sales and CS headcount (2)   24M
 Other (environments, legal)  11M

3-5. Evidence of effectiveness
 A/B tested across 312 campaigns
 Apr 2025 - Mar 2026. Promotion
 cost ratio 5.4% -> 4.8% (-0.6pt),
 equal to JPY 130M annual savings.

3-6. Risks
 - Re-architecture may exceed the
   9-month estimate
 - EC BU raised a concern that
   customers may become
   competitors
 - Customer CRM data requires a
   personal data design review

3-7. Conclusion
 We request approval of JPY 82M
 in Year 1 investment, with FY29
 revenue of JPY 460M and payback
 in FY30 Q1.
Better
3. Financial Plan and Assumptions

The three questions this plan
will be asked first:

Q1. How was FY29 JPY 460M built?
 61 customers x (450K x 12)
 = JPY 330M
 + variable (combined GMV
 JPY 220B x 0.15%) = JPY 130M
 = JPY 460M.
 Growth: FY27 8 -> FY28 +20
 -> FY29 +33, each from qualified
 opportunities x a 6.7% win rate.
 That 6.7% is our add-on win rate
 (11%) discounted by 40%.
 This win rate is the weakest
 assumption in the plan.

Q2. What if the win rate is half
    (3.4%)?
 FY29: 31 customers, JPY 230M.
 Payback moves FY30 Q1 -> FY31 Q3.
 Not loss-making, but it needs a
 separate decision on additional
 funding. Below 2.0%, cumulative
 losses remain at end of FY29.

Q3. How do we answer the EC
    Business Unit's concern?
 Of 1,400 target companies, approx.
 90 overlap with our core
 categories. We propose
 contractually excluding operators
 in consumer electronics and
 household goods. Base falls to
 1,310; FY29 goes JPY 460M ->
 JPY 430M (-6%).

The chain of reasoning, in
verifiable order:
 1,400 accounts -> 120 qualified
 -> 6.7% win rate -> 8 customers
 (FY27) -> JPY 450K/mo + 0.15% GMV
 -> JPY 62M (FY27) -> JPY 460M (FY29)

Conditions that would invalidate
this plan (any one triggers
re-planning):
 - Win rate below 3.4%
 - Re-architecture exceeds
   9 months / JPY 41M by over 20%
 - Core-category exclusions
   materially exceed 90 accounts

(Appendix A / B for detail)
Best
3. Recommendation and
   Decision Requested

RECOMMENDATION: Proceed with
Option B (two-customer pilot).
DECISION REQUESTED: Approval of
JPY 34M. One decision, at the
25 September board meeting.

 Option A  Full launch
   Y1 JPY 82M  FY29 JPY 460M
   Exit decision FY28 Q1
 Option B  2-customer pilot <=
   Y1 JPY 34M  FY29 JPY 410M
   Exit decision FY27 Q2
 Option C  Do not proceed
   JPY 0 / JPY 0 / internal only

Rationale (one reason): the
weakest assumption in this plan
is the 6.7% win rate, and we have
no observed data for it. Option B
lets us measure the win rate with
the two operators who have already
approached us before committing
the remaining JPY 48M. The cost is
11% of three-year revenue
(JPY 50M) and a six-month delay.
We regard that as the price of not
betting JPY 82M on an untested
assumption.

What we give up with Option B:
 - Some first-mover advantage.
   Competitor A has publicly
   announced a comparable
   capability for spring 2027.
 - The two pilot customers are
   favourable to us, so the
   measured win rate will overstate
   the true figure. We will discount
   it explicitly at the FY27 Q2
   review.

Exit criteria, agreed in advance:
 If we hold fewer than three paying
 contracts as of 30 September 2027,
 we stop external sales and return
 the capability to internal use.
 Investment capped at JPY 34M, of
 which JPY 26M (re-architecture)
 remains as an improvement to our
 own platform.
 Maximum net loss: JPY 8M.

Next steps:
 18 Sep MOps (me)     Revise App. A
 19 Sep Takanashi     Brief Miki
 25 Sep Takanashi     Present B;
        single resolution: JPY 34M
  1 Oct Kuwata        Approach the
        two pilot customers

(Appendix C for Q&A prep)
Bad — 妥協して雑に作った状態 / 約18行
3. 収益計画

・クーポン最適化エンジンの外販により、3年後には売上5億円規模を目指す。
・EC市場は今後も拡大が見込まれており、販促DXのニーズは高い。
  当社の強みを活かせば十分に勝機があると考えられる。
・初年度は基盤整備に注力し、2年目以降に本格展開する。

(売上イメージ)
 1年目:0.5億円  2年目:2億円  3年目:5億円

・コスト:現在精査中。エンジニアを数名アサインする想定。
・価格:他社事例を参考に、月額数十万円程度を想定(調整中)。
・効果:CVRは20%改善しており、効果はすでに実証済み。
・競合:現時点では特に脅威となる存在はないと思われる。
・体制:関係部署と調整中。

4. 今後の進め方
・関係各所と協議のうえ、適切に進めていく。

何が起きているか

  • 5億円の出どころがない。 何社 × いくら、の分解がないので、読み手は検証する手がかりを持てない。0.5 → 2 → 5 というキリのいい等比数列は、積み上げではなく「それっぽく見える数字」を置いた痕跡
  • 「CVRは20%改善」の期間・母集団・比較対象が書かれていない。 実際にあるのは「販促原価率 -0.6pt/312本のA/Bテスト」という別の指標。手元の実績を、大きく見える別の言葉に言い換えてしまっている。これは盛りの中でも最も危険な型で、会議で1問掘られると全体の信用が落ちる
  • 「精査中」「調整中」「想定」が4箇所。 中身がないだけでなく、誰がいつまでに埋めるのかが書かれていないので、読み手は待つことしかできない
  • 都合の悪い情報が2つ消えている。 EC事業本部が難色を示していること、マルチテナント化の工数が読めないこと。読み手(高梨部長)は両方知っているので、「触れていない=考えていない」と受け取る
  • 「思われる」「考えられる」で、事実・推測・願望が同じ平面に並んでいる
  • 次に誰が何をするのか不明。「適切に進めていく」は、読み手に何も渡していない
これは能力の問題ではなく 時間切れの構造 で起きる。締切前夜に「まず全項目を埋める」を優先すると、必ずこの形になる。埋めるべきは項目ではなく、数字の因果の鎖
Bad
3. Financial Plan

- We aim to reach approximately JPY 500M in revenue within three years
  by externalizing our coupon optimization engine.
- The EC market continues to grow and demand for promotion DX is high.
  We believe we have a good chance if we leverage our strengths.
- Year 1 will focus on platform readiness; full rollout from Year 2.

  Year 1: JPY 50M    Year 2: JPY 200M    Year 3: JPY 500M

- Costs: currently being reviewed. Several engineers will be assigned.
- Pricing: TBD, likely several hundred thousand yen per month.
- Effectiveness: CVR improved by 20%, so the effect is already proven.
- Competition: no significant threat at this point, we think.
- Staffing: under discussion with relevant departments.

4. Next Steps
- We will proceed appropriately in consultation with stakeholders.

英語にすると粗さが露骨に出る

"TBD" "under discussion" "we believe" "we think" は、日本語の「調整中」「〜と思われる」より 信用の失われ方が速い。英文ビジネス文書では、期限と担当のない TBD は「まだ考えていない」の同義語として読まれる。また "We will proceed appropriately" は主語が必須な英語だからこそ、"We とは誰か" が空白として露出する。

Good — 型は満たしている / 約35行(4段階中いちばん長い)
3. 収益計画と前提

3-1. 売上計画(単位:百万円)

  期      契約社数   月額基本    従量        売上     累計投資回収
  FY27      8社       45万円    0.15%        62          -
  FY28     28社       45万円    0.15%       210          -
  FY29     61社       45万円    0.15%       460       FY30 Q1

3-2. 価格の考え方
  月額基本45万円+顧客GMVの0.15%。基本料は当社の既存アドオン商材
  (月額38万円)を基準に、専任CS1名分の原価を上乗せして設定した。

3-3. 契約社数の前提
  ターゲットは年商50〜300億円の国内EC事業者。当社営業リストの
  企業規模別集計(2026年6月時点)で該当は約1,400社。
  FY27は商談化120社・受注率6.7%で8社と置いた。受注率は当社の
  既存アドオン商材の実績11%に対し、新規商材のため保守的に見積もった。

3-4. 投資額(初年度 8,200万円)
  マルチテナント化改修  4,100万円(エンジニア3名×9か月)
  第三者セキュリティ監査  600万円
  営業・CS 2名増員     2,400万円
  その他(環境・法務等) 1,100万円

3-5. 効果の根拠
  2025年4月〜2026年3月、自社EC内の312キャンペーンでA/Bテストを
  実施。販促原価率5.4%→4.8%(-0.6pt)、対象GMVベースで年間1.3億円の
  原価削減を確認した。

3-6. リスク
  ・マルチテナント化の工数が見積もりを超過する可能性
  ・EC事業本部より、外販先が将来的に競合となる懸念が示されている
  ・顧客のCRMデータを預かるため、個人情報の取扱い設計が必要

3-7. 結論
  以上より、初年度8,200万円の投資により、FY29に売上4.6億円、
  FY30 Q1に累積投資回収が可能と見込む。本件の承認をお願いしたい。

Badから何が変わったか 動いた軸:③事実と解釈の分離 → ④次の行動 → ⑤想定反論

  • が大きく動いた。すべての数字に根拠・期間・出典がついた。「CVR 20%改善」という言い換えをやめ、実際に測った指標(販促原価率 -0.6pt、312本、2025年4月〜2026年3月)をそのまま書いた
  • 「精査中」が消え、投資額が4項目に分解された
  • リスクを3点、消さずに書いた。EC事業本部の懸念も載せた
  • ①はまだ動いていない。 結論は 3-7、つまり最後にある

まだ足りないもの

  • 読み手が「高梨部長」であることが、どこにも反映されていない。 これは誰が読んでも同じ文章で、言い換えれば誰にも最適化されていない。部長がすでに知っている 3-5(A/Bテストの結果)に6行も使い、部長が知らない 3-3(契約社数の前提)が4行しかない。紙面の配分が、読み手の知識状態と逆になっている
  • リスクが「列挙」で止まっている。 3つ並んでいるが、どれが致命傷で、どれが許容できるかの重み付けがない。部長が「このリスクは大丈夫なのか」と聞かれたとき、この書き方では答えを組み立て直す作業が発生する
  • 撤退の話がない。 8,200万円を出す側が最も知りたいのは「うまくいかなかったとき、どこで止められるか」。この計画は成功シナリオしか持っていない
  • 読むのに15分かかる。 部長の持ち時間とほぼ同じで、余白がない
Goodの限界は「読めば分かる」が「読まないと分からない」こと。 読み手は自分に関係のある部分を探す作業を強いられている。
Good
3. Financial Plan and Assumptions

3-1. Revenue Projection (JPY million)

   FY     Customers   Base fee/mo   Variable      Revenue   Payback
   FY27      8          450K        0.15% GMV        62         -
   FY28     28          450K        0.15% GMV       210         -
   FY29     61          450K        0.15% GMV       460     FY30 Q1

3-2. Pricing rationale
   JPY 450K/month base plus 0.15% of customer GMV. The base fee is
   derived from our existing add-on product (JPY 380K/month) plus the
   fully loaded cost of one dedicated CS headcount.

3-3. Customer count assumptions
   Target segment: domestic EC operators with JPY 5-30B annual revenue.
   Our internal account list (June 2026) identifies approx. 1,400 such
   companies. FY27 assumes 120 qualified opportunities at a 6.7% win
   rate. The 6.7% is our existing add-on win rate (11%) discounted by
   40% to reflect that this is a new product.

3-4. Investment (Year 1: JPY 82M)
   Multi-tenant re-architecture   JPY 41M  (3 engineers x 9 months)
   Third-party security audit     JPY  6M
   Sales and CS headcount (2)     JPY 24M
   Other (environments, legal)    JPY 11M

3-5. Evidence of effectiveness
   A/B tested across 312 campaigns on our own EC platform between
   April 2025 and March 2026. Promotion cost ratio decreased from 5.4%
   to 4.8% (-0.6pt), equivalent to JPY 130M in annual cost savings on
   the addressed GMV.

3-6. Risks
   - Multi-tenant re-architecture may exceed the 9-month estimate
   - EC Business Unit has raised a concern that external customers may
     become competitors
   - Handling customer CRM data requires a personal data design review

3-7. Conclusion
   We therefore request approval of JPY 82M in Year 1 investment, with
   projected FY29 revenue of JPY 460M and payback in FY30 Q1.

英語版のGoodで注目する点

日本語版の「保守的に見積もった」は、英語では discounted by 40%割引率を数字で書かないと機能しない。"conservatively estimated" だけで止めると、英文では何も言っていないのと同じ扱いになる。

Better — 読み手に最適化されている / 約25行
3. 収益計画と前提

▼ 経営会議で最初に飛んでくる3つの質問と、その答え

Q1「FY29の4.6億円は、どうやって積み上げた数字か」
   61社 ×(月額45万円 × 12か月)= 3.3億円
   + 従量(顧客GMV合計2,200億円 × 0.15%)= 1.3億円 → 計 4.6億円
   61社の内訳は FY27:8社 → FY28:+20社 → FY29:+33社。
   増加分は「商談化数 × 受注率6.7%」で置いている。
   受注率6.7%は当社の既存アドオン商材の実績11%を、新規商材として
   6掛けしたもの。ここが本計画で最も弱い前提。

Q2「その受注率が半分(3.4%)だったらどうなるか」
   FY29 契約31社・売上2.3億円。投資回収は FY30 Q1 → FY31 Q3 に後退。
   赤字にはならないが、社内で追加投資の判断が必要になる水準。
   なお受注率2.0%を下回ると、FY29時点で累損が残る。

Q3「EC事業本部の懸念(外販先が競合になる)にどう答えるか」
   ターゲットは年商50〜300億円の事業者。当社EC(GMV1,240億円)と
   カテゴリが重なるのは1,400社中およそ90社と推計している。
   契約時に、当社主力カテゴリ(家電・日用品)の事業者を対象外とする
   運用を提案したい。この場合、母数は1,400社 → 1,310社に減るが、
   FY29計画への影響は 4.6億円 → 4.3億円(-6%)にとどまる。

▼ 数字の一本鎖(この順に検証できる)

  営業リスト1,400社 → 商談化120社 → 受注率6.7% → FY27 8社
  → 月額45万円+GMV0.15% → FY27 6,200万円 → FY29 4.6億円

▼ 前提が崩れる条件(どれか1つでも起きたら再計画)
  ・受注率が 3.4% を下回る
  ・マルチテナント化が9か月・4,100万円を20%超過する
  ・主力カテゴリ除外の対象が90社を大きく超える

(詳細な投資内訳・価格設計の算出根拠は 別紙A/別紙B に移動)

★ Goodから何が変わったか — ここが今日の学習の中心

読み手プロファイルの各項目に、変更を1対1で対応させている。

読み手プロファイルの項目Betterで行った変更
何を知っているか
「A/Bテストの結果も社内経緯も把握済み」
3-5(効果の根拠6行)と3-2(価格の考え方)を 本文から別紙に移した。部長には不要で、経営会議で聞かれたときだけ出せばいい。これで本文が15分 → 5分になった
何を知らないか
「契約社数の前提、競合状況、撤退基準」
契約社数の前提を 4行 → 章の先頭に引き上げた。紙面配分を読み手の知識状態に合わせて反転させた
何を判断するために読むか
「自分がどう説明すれば通るか」
章の構成を Q&A形式に変えた。部長は経営会議で「説明」をするのだから、説明の素材そのものの形で渡すのが最短。部長が資料を読んで要約を作り直す工程を消している
何を気にしているか①
「三木本部長に反対されたら何と返すか」
Q3として独立させ、反論ではなく運用案(主力カテゴリ除外)とその代償(-6%) をセットで置いた。「反対されても大丈夫です」ではなく、「こう譲って、代償はこれだけです」と渡している
何を気にしているか②
「CFOに根拠を聞かれたら」
「数字の一本鎖」を図解として置いた。CFOが検算する順序をこちらから提示している
読む時間と場面
「15〜20分」
本文を約25行に圧縮し、残りは別紙へ。分量を削ることが読み手最適化そのもの

特に重要な3つの動き

  1. 弱点を自分から名指しした。「受注率6.7%がこの計画で最も弱い前提」と書いている。隠すと掘られるが、先に出すと議論の主導権がこちらに残る。味方の上司に渡す資料では特に効く ── 部長が「ここが弱いのは把握済みです」と先に言えるかどうかで、会議の空気が変わる
  2. 感度分析を入れた(Q2)。 単一の数字ではなく「前提が半分ならこうなる」を出すと、読み手は自分でシナリオを動かせる。事業計画書で Good と Better を分けるのは、ほぼこの1点
  3. 章の構成そのものを、読み手の用途に合わせて捨てた。 3-1〜3-7 という「事業計画書の標準構成」を守るのをやめ、Q&A に組み替えた。型を守ることと、読み手に届くことは、両立しないことがある
ここで動いた軸:② 読み手適合(一般向け → 高梨部長の用途に完全に合わせた)と ⑤ 想定反論(列挙 → 先回りして答えを用意)。①結論の位置も、Q1が実質の結論になったことで前進している。
Better
3. Financial Plan and Assumptions

The three questions this plan will be asked first:

Q1. How was the FY29 figure of JPY 460M built up?
    61 customers x (JPY 450K x 12) = JPY 330M
    + variable (combined customer GMV JPY 220B x 0.15%) = JPY 130M
    = JPY 460M.
    Customer growth: FY27 8 -> FY28 +20 -> FY29 +33, each derived from
    qualified opportunities x a 6.7% win rate. That 6.7% is our
    existing add-on win rate (11%) discounted by 40%.
    This win rate is the weakest assumption in the plan.

Q2. What happens if the win rate is half (3.4%)?
    FY29: 31 customers, JPY 230M. Payback moves from FY30 Q1 to FY31 Q3.
    The business does not go loss-making, but it would require a
    separate decision on additional funding. Below a 2.0% win rate,
    cumulative losses remain at the end of FY29.

Q3. How do we answer the EC Business Unit's competitive concern?
    Of the 1,400 target companies, we estimate approximately 90 overlap
    with our own core categories. We propose contractually excluding
    operators in our core categories (consumer electronics, household
    goods). This reduces the addressable base to 1,310 and the FY29
    projection from JPY 460M to JPY 430M (-6%).

The chain of reasoning, in verifiable order:
    1,400 accounts -> 120 qualified -> 6.7% win rate -> 8 customers (FY27)
    -> JPY 450K/mo + 0.15% GMV -> JPY 62M (FY27) -> JPY 460M (FY29)

Conditions that would invalidate this plan (any one triggers re-planning):
    - Win rate falls below 3.4%
    - Re-architecture exceeds 9 months / JPY 41M by more than 20%
    - Core-category exclusions materially exceed 90 accounts

(Detailed investment breakdown and pricing derivation: Appendix A / B)

英語版で構成が変わっている点

日本語版では Q1(弱点の名指し)と Q2(感度分析)の間にもう少し距離があっても成立するが、英文では 弱点を言ったら必ずその直後に対処を置く必要がある。弱点だけを置いて次に進むと "so what are you doing about it?" となり、誠実さではなく準備不足と読まれる。英語版が Q1 → Q2 を隙間なく連結しているのはこのため。

Best — 読み手が意思決定できる / 約22行(4段階中いちばん短い)
3. 収益計画と前提 / ご判断いただきたいこと

■ 推奨:案B(大口2社限定パイロット)で経営会議に上程

  案A フル外販        初年度 8,200万円  FY29 4.6億円  撤退判断 FY28 Q1
  案B 2社パイロット ★  初年度 3,400万円  FY29 4.1億円  撤退判断 FY27 Q2
  案C 見送り              0円            0円      自社改善のみ継続

  案Bを推す理由は1点のみ:この計画で最も弱い前提は「受注率6.7%」だが、
  これは実測できていない。案Bは打診済みの2社で受注率を実測してから
  残り4,800万円を出すかを決められる。案Aとの3か年売上差は-11%(-0.5億円)、
  意思決定の遅れは6か月。この6か月を、未検証の前提に8,200万円を
  一括で賭けない対価として支払う。

■ 案Bの不利益(正直に)
  ・先行者利益は一部失う。競合A社が同種機能を2027年春に出すと公表済み
  ・パイロット2社は当社に有利な条件の相手なので、受注率の実測値は
    実力より高く出る。この点は FY27 Q2 のレビューで割り引いて評価する

■ 撤退基準(先に決めておく)
  2027年9月末(FY27上期末)時点で有償契約が3社未満の場合、外販を中止し
  自社利用に戻す。この時点までの投資上限は3,400万円、うち2,600万円分
  (マルチテナント化)は自社基盤の改善として残る。実質の損失上限は800万円。

■ 次の行動
  ・9/18(金)まで  MOps 私   案Bベースに投資内訳を差し替え、別紙A改訂
  ・9/19(月)まで  高梨部長   三木本部長へ事前に案B(カテゴリ除外つき)を打診
  ・9/24(木)会議  高梨部長   案B上程。決議事項は「3,400万円の執行可否」1点
  ・10/1(木)      桑田本部長  パイロット2社への正式打診(承認された場合)

(Q1〜Q3の質疑想定、感度分析、前提が崩れる条件は 別紙C)

Betterから何が変わったか 動いた軸:①結論の位置 → ④次の行動 → ⑤想定反論

  • 選択肢が3つ並び、推奨と理由が冒頭に来た。Betterは「良い説明」だったが、Bestは「良い提案」になっている。読み手は読み終わった瞬間に Yes / No が言える
  • 誰が・いつまでに・何を、が4行で確定した。特に最後の行「決議事項は3,400万円の執行可否の1点」が効いている。会議の議題を1つに絞ることで、論点が拡散して差し戻される確率を下げている
  • 推奨案のデメリット(先行者利益の喪失、パイロット2社の数字が甘く出ること)を 自分から書いた。ここを書くかどうかが、Better と Best の実質的な境界
  • 撤退基準が金額で書かれた。「損失上限800万円」という1つの数字が、8,200万円の意思決定を3,400万円の意思決定に変えている
  • そして短くなった。 Good(約35行)→ Better(約25行)→ Best(約22行)。Bestが最も短い。 詳細を消したのではなく別紙に移し、本文には判断に必要なものだけを残した
今回はBestまで作るべきか:Best必要。
理由は2つ。① 意思決定を求める文書であり、読み手が金額と期限を確定させる必要がある ② 8,200万円と9か月のエンジニアアサインは後戻りコストが高く、反対意見(EC事業本部)も予想される場面である。品質ラダーの判定表でいう「Bestまで作るべき場合」に3項目とも該当する。
── 逆に、同じ内容を毎月出す進捗報告ならBetterで十分。選択肢と撤退基準を毎月書き直すのは過剰で、更新のたびに陳腐化する。
Best
3. Recommendation and Decision Requested

RECOMMENDATION: Proceed with Option B (two-customer pilot).
DECISION REQUESTED: Approval of JPY 34M. One decision, at the
25 September board meeting.

   Option              Year 1 invest   FY29 revenue   Exit decision
   A  Full launch        JPY 82M         JPY 460M       FY28 Q1
   B  2-customer pilot   JPY 34M         JPY 410M       FY27 Q2   <=
   C  Do not proceed     JPY  0          JPY   0        n/a

Rationale (one reason): the weakest assumption in this plan is the
6.7% win rate, and we have no observed data for it. Option B lets us
measure the win rate with the two operators who have already
approached us before committing the remaining JPY 48M. The cost is
11% of three-year revenue (JPY 50M) and a six-month delay. We regard
that as the price of not betting JPY 82M on an untested assumption.

What we give up with Option B:
   - Some first-mover advantage. Competitor A has publicly announced a
     comparable capability for spring 2027.
   - The two pilot customers are favourable to us, so the measured win
     rate will overstate the true figure. We will discount it
     explicitly at the FY27 Q2 review.

Exit criteria, agreed in advance:
   If we hold fewer than three paying contracts as of 30 September 2027,
   we stop external sales and return the capability to internal use.
   Investment is capped at JPY 34M to that point, of which JPY 26M
   (re-architecture) remains as an improvement to our own platform.
   Maximum net loss: JPY 8M.

Next steps:
   18 Sep  MOps (me)       Revise Appendix A to Option B basis
   19 Sep  Takanashi (Dir) Brief Miki (EC BU) on Option B with exclusions
   25 Sep  Takanashi (Dir) Present Option B; single resolution: JPY 34M
    1 Oct  Kuwata (Head)   Formal approach to the two pilot customers

(Q&A preparation, sensitivity analysis, invalidating conditions: Appendix C)

英語版Bestで意図的に変えた点

見出しを "Financial Plan" ではなく Recommendation and Decision Requested に変えている。英文 business case では 章題そのものが BLUF として機能する。また exit criteria の見出しに agreed in advance を付け、事前合意であること自体を強調している ── 英文では exit criteria の有無が「規律があるか」の判定点になるため。

日英差分ノート

1. 「最も弱い前提」の出し方が逆方向にずれる

日本語版では「ここが本計画で最も弱い前提」と書いた。日本語の商習慣では、これは 謙虚さと誠実さのシグナル として好意的に受け取られる。英語版でも同じことを書いているが("This win rate is the weakest assumption in the plan.")、英文では 弱点を言ったら必ずその直後に対処を置く 必要がある。弱点だけを置いて次の段落に進むと、"so what are you doing about it?" となり、誠実さではなく 準備不足 と読まれる。

2. 撤退基準の書き方(今回の「良いの基準がずれる点」の本命)

日本語の事業計画書で撤退基準を冒頭近くに書くと、「弱気」「自信がない」と取られることが、いまだに実務では起こる。そのため日本語版 Best では 推奨 → 不利益 → 撤退基準 の順に置き、撤退基準を3番目にした。

英文 business case では逆で、exit criteria は 投資判断とセットの必須項目。書いていないと "no discipline"(規律がない)と評価される。英語版では見出しに "agreed in advance" を付け、事前合意であること自体を強調している。これは英文特有の型で、日本語に直訳すると「先に決めておく」という当たり前の表現になり、価値が伝わらない。

3. TBD の重さ

日本語の「調整中」は、実務上「進行中である」というニュアンスを持ちうる。英語の "TBD" / "under discussion" は 担当者と期限が併記されていない限り、「未着手」と同義。Bad の英語版が日本語版より露骨に悪く見えるのは、主にこの差による。

4. 主語

日本語版 Bad の「適切に進めていく」は、誰が進めるのかを書かずに文が成立する。英語では主語が必須なので、"We will proceed appropriately" と書いた瞬間に「We とは誰か」が空白として露出する。英文に直すと日本語の曖昧さが自動的に可視化されるので、日本語の文章を点検するとき、頭の中で英訳してみるのは実用的なチェック手段になる。

頻出表現

日本語Englishトーンの強さ・使う場面
〜を推奨しますWe recommend / Our recommendation is中立〜強い。事業計画書の冒頭で使う標準形
ご承認をお願いしたいDecision requested: approval of ...強い。英文では「承認が欲しい」ではなく「今この決議をください」と書くのが普通
〜と見込んでいますWe project / We estimate中立。project は根拠のある推計、estimate はより幅がある
〜と思われます(使わない)弱すぎる。英文では appears to be / suggests に置き換えるか、根拠を書いて断定する
現在精査中ですOpen item: [owner], due [date]「精査中」の直訳 "under review" は避け、担当と期限をセットで書く
最も弱い前提は〜ですThe weakest assumption is ...中立。直後に感度分析か対策を置くこと
〜の場合は再検討しますTrigger for re-planning: ...中立〜強い。条件を先に固定する型
撤退基準Exit criteria / Kill criteriaExit が標準。Kill はスタートアップ寄りで強い
〜という懸念がありますThere is a risk that ... / We recognise the concern that ...後者は相手の懸念を引き受ける形。反対者向けに有効
関係者と調整のうえ(使わない)誰と何をいつまでに、に必ず分解する
保守的に見積もりましたConservatively estimated at ... (discounted by X%)中立。割引率を数字で書かないと機能しない

差分5軸まとめ

🔴 Bad🟡 Good🟢 Better🔵 Best
① 結論の位置 結論がない。「5億円を目指す」は目標であって結論ではない 3-7 として最後にある Q1が実質の結論として冒頭に来た 冒頭に推奨案+2つの却下案+理由
② 読み手適合 想定なし。誰が読んでも同じ 一般向け。部長が既知の内容に紙面の3割 部長が既知の内容を別紙へ。Q&A形式で「説明の素材」の形に 部長が会議で議事進行できる形(決議事項1点に絞る)
③ 事実と解釈の分離 「CVR20%改善」と実測値のすり替え。推測と願望が混在 全数字に期間・母数・出典。実測値をそのまま記載 「最も弱い前提」を名指しし、感度分析で幅を提示 パイロット2社の数字が甘く出ることまで先に開示
④ 次の行動 「適切に進めていく」 投資内訳が4項目に分解。承認依頼あり 前提が崩れる条件を3つ明示 4件のアクションに担当・期限・成果物。撤退基準を金額で確定
⑤ 想定反論 無視(EC事業本部の懸念を省略) リスク3点を列挙。重み付けなし Q3としてEC事業本部の懸念に運用案+代償(-6%)で回答 推奨案のデメリット2点を自分から開示
分量(参考) 約18行約35行約25行約22行 ← 最短
分量の行に注目。 Bad → Best で文字数は増えていない。Best が最も短い。 詳細を消したのではなく、判断に不要なものを別紙に移した結果である。「詳しく書けば良い資料」は誤解で、正しくは 「読み手が判断に使うものだけを本文に残す」

Best版・全文

ここまでは「3. 収益計画と前提」の抜粋だけを比べてきた。以下は Best 水準の 事業計画書としての全文。そのまま提出できる完成形。

日本語版 全文を見る
クーポン最適化エンジン外販事業 事業計画書(案)

作成: EC事業本部 販促システム部 MOpsチーム
日付: 2026年9月12日
提出先: 販促システム部長 高梨
上程先: 2026年9月24日(木) 経営会議


■ ご判断いただきたいこと

  案B(大口2社限定パイロット)での着手を推奨します。
  決議事項は「初年度投資 3,400万円の執行可否」の1点です。

  案          初年度投資   FY29売上   撤退判断    備考
  A フル外販    8,200万円   4.6億円   FY28 Q1   先行者利益は最大
  B 2社パイロット★ 3,400万円   4.1億円   FY27 Q2   受注率を実測してから拡大
  C 見送り          0円       0円        -      自社改善のみ継続


■ 1. 背景(3行)

  MOps基盤のクーポン配布最適化により、2025年4月〜2026年3月に自社EC内の
  312キャンペーンで販促原価率5.4%→4.8%(-0.6pt、年間1.3億円の原価削減)を
  実証した。この実績を受け、取引先EC事業者2社から非公式の導入打診がある。


■ 2. 事業の内容

  対象:  年商50〜300億円の国内EC事業者
  提供:  クーポン配布最適化エンジンをSaaSとして提供(配布対象の選定、
         割引率の自動調整、効果測定ダッシュボード)
  価格:  月額基本45万円 + 顧客GMVの0.15%
         (既存アドオン商材38万円+専任CS1名分の原価から設定)
  提供外: 商品レコメンド、広告配信、CRM本体機能は対象外


■ 3. 収益計画と前提

  3-1. 案B前提の3か年(単位:百万円)

    期     契約社数   売上   投資    累積損益   備考
    FY27      2        14     34      -20     パイロット2社
    FY28     24       180     48      +112    Q1に拡大判断
    FY29     55       410     52      +470    投資回収済み

  3-2. 数字の一本鎖(この順で検証可能)

    営業リスト1,400社 → 商談化120社 → 受注率6.7% → 年間8社
    → 月額45万円+GMV0.15% → 1社あたり年間760万円 → FY29 55社 4.1億円

  3-3. この計画で最も弱い前提

    受注率6.7%。当社の既存アドオン商材の実績11%を、新規商材として
    4割引いた値であり、実測ではない。案Bはこの1点を実測するための設計。

    受注率が3.4%(半分)の場合: FY29 28社・2.1億円、投資回収 FY31 Q3
    受注率が2.0%を下回る場合:   FY29時点で累損が残る → 撤退基準に抵触


■ 4. 投資額(案B・初年度 3,400万円)

    マルチテナント化改修(最小構成)  2,600万円  エンジニア2名×7か月
    第三者セキュリティ監査(簡易)      400万円
    CS 1名(兼務)                     300万円
    その他(環境・法務レビュー)        100万円

  うち2,600万円は撤退時も自社基盤の改善として残る(下記6)。


■ 5. 案Bを推す理由と、その代償

  理由(1点): 最も弱い前提である受注率を、打診済みの2社で実測してから
  残り4,800万円の可否を判断できる。案Aとの3か年売上差は-11%(-0.5億円)、
  意思決定は6か月遅れる。これを、未検証の前提に8,200万円を一括で賭けない
  対価として支払う。

  代償1: 先行者利益を一部失う。競合A社が同種機能を2027年春に出すと公表済み。
  代償2: パイロット2社は当社に有利な条件の相手であり、実測される受注率は
         実力より高く出る。FY27 Q2レビューで明示的に割り引いて評価する。


■ 6. 撤退基準(事前合意事項)

  2027年9月末(FY27上期末)時点で有償契約が3社未満の場合、外販を中止し
  自社利用に戻す。
  ・この時点までの投資上限: 3,400万円
  ・うち2,600万円(マルチテナント化)は自社基盤の改善として残存
  ・実質の損失上限: 800万円


■ 7. 想定される反対意見と、それへの回答

  7-1. EC事業本部(三木本部長)「自社の武器を他社に売るのか」

    対象1,400社のうち、当社EC(GMV1,240億円)とカテゴリが重なるのは
    約90社と推計。契約時に当社主力カテゴリ(家電・日用品)の事業者を
    対象外とする運用を提案する。母数は1,310社に減り、FY29計画への影響は
    4.1億円 → 3.9億円(-5%)にとどまる。

  7-2. 財務「工数見積もりの精度は」

    マルチテナント化2,600万円は、2025年のマルチリージョン対応
    (見積2,100万円/実績2,340万円、超過11%)と同じチーム・同じ見積手法。
    20%超過(3,120万円超)を再計画のトリガーとして事前に設定する。

  7-3. 「今やる必要があるか」

    競合A社の2027年春公表があるため、パイロット着手が2027年4月以降に
    なると、受注率の実測値が競合の存在下の数字になり、比較対象を失う。


■ 8. 未決事項(担当・期限つき)

    顧客CRMデータの取扱い設計       法務部 → 2026/10/15
    パイロット2社の契約ひな形        法務部 → 2026/11/30
    従量課金のGMV計測方法の合意      MOps  → 2026/10/31


■ 9. 次の行動

    9/18(金)   MOps 私      案Bベースに投資内訳を差し替え、別紙A改訂
    9/19(月)   高梨部長      三木本部長へ案B(カテゴリ除外つき)を事前打診
    9/24(木)   高梨部長      経営会議で案B上程。決議は3,400万円の執行可否
    10/1(木)   桑田本部長    パイロット2社への正式打診(承認された場合)


  別紙A: 投資内訳の詳細と工数根拠
  別紙B: 価格設計の算出根拠
  別紙C: 感度分析(受注率2.0%〜11%)と想定質疑
English 全文を見る
Business Case: Externalising the Coupon Optimisation Engine

Prepared by:  MOps Team, Promotion Systems Dept., EC Business Unit
Date:         12 September 2026
Submitted to: T. Takanashi, Director, Promotion Systems
For:          Executive Committee, 24 September 2026


DECISION REQUESTED

  We recommend Option B (two-customer pilot).
  One resolution is requested: approval of JPY 34M in Year 1 investment.

  Option              Year 1    FY29 rev   Exit decision   Note
  A  Full launch      JPY 82M   JPY 460M     FY28 Q1     Maximum first-mover
  B  2-customer pilot JPY 34M   JPY 410M     FY27 Q2  <= Measure, then scale
  C  Do not proceed   JPY  0    JPY   0         -        Internal use only


1. BACKGROUND

Between April 2025 and March 2026 we A/B tested our coupon distribution
optimisation across 312 campaigns on our own EC platform. Promotion cost
ratio fell from 5.4% to 4.8% (-0.6pt), equivalent to JPY 130M in annual
savings on the addressed GMV. Two partner EC operators have since
approached us informally about adopting the same capability.


2. THE OFFERING

  Target:      Domestic EC operators, JPY 5-30B annual revenue
  Product:     Coupon distribution optimisation as a SaaS - audience
               selection, automated discount tuning, effect measurement
  Pricing:     JPY 450K/month base + 0.15% of customer GMV
               (derived from our JPY 380K add-on product plus one
               fully loaded CS headcount)
  Out of scope: Product recommendation, ad delivery, core CRM


3. FINANCIAL PLAN AND ASSUMPTIONS

  3-1. Three-year plan on an Option B basis (JPY million)

    FY      Customers   Revenue   Invest   Cumulative   Note
    FY27        2          14       34        -20      Pilot
    FY28       24         180       48       +112      Scale decision in Q1
    FY29       55         410       52       +470      Payback complete

  3-2. Chain of reasoning, in verifiable order

    1,400 accounts -> 120 qualified -> 6.7% win rate -> 8 customers/yr
    -> JPY 450K/mo + 0.15% GMV -> JPY 7.6M per customer per year
    -> FY29: 55 customers, JPY 410M

  3-3. The weakest assumption in this plan

    The 6.7% win rate. It is our existing add-on win rate (11%)
    discounted by 40% for a new product; it is not an observed figure.
    Option B exists to measure precisely this.

    At a 3.4% win rate: FY29 28 customers, JPY 210M, payback FY31 Q3.
    Below 2.0%: cumulative losses remain at FY29 - exit criteria are met.


4. INVESTMENT (Option B, Year 1: JPY 34M)

    Multi-tenant re-architecture (minimum)  JPY 26M  2 eng. x 7 months
    Third-party security audit (light)      JPY  4M
    CS headcount (shared, 1)                JPY  3M
    Other (environments, legal review)      JPY  1M

  JPY 26M of this remains as an improvement to our own platform even if
  we exit (see section 6).


5. WHY OPTION B, AND WHAT IT COSTS US

  One reason: it lets us measure the weakest assumption - the win rate -
  with the two operators who have already approached us, before
  committing the remaining JPY 48M. The cost is 11% of three-year
  revenue (JPY 50M) and a six-month delay. We regard that as the price
  of not betting JPY 82M on an untested assumption.

  Cost 1: We give up some first-mover advantage. Competitor A has
          publicly announced a comparable capability for spring 2027.
  Cost 2: The two pilot customers are favourable to us, so the measured
          win rate will overstate the true figure. We will discount it
          explicitly at the FY27 Q2 review.


6. EXIT CRITERIA (agreed in advance)

  If we hold fewer than three paying contracts as of 30 September 2027,
  we stop external sales and return the capability to internal use.
    - Investment capped at JPY 34M to that point
    - JPY 26M (re-architecture) remains as internal platform improvement
    - Maximum net loss: JPY 8M


7. ANTICIPATED OBJECTIONS AND OUR RESPONSES

  7-1. EC Business Unit (Miki): "Are we selling our own weapon?"

    Of the 1,400 target accounts, we estimate approximately 90 overlap
    with our core categories. We propose contractually excluding
    operators in consumer electronics and household goods. The
    addressable base falls to 1,310 and the FY29 projection from
    JPY 410M to JPY 390M (-5%).

  7-2. Finance: "How reliable is the engineering estimate?"

    The JPY 26M re-architecture uses the same team and estimation method
    as our 2025 multi-region project (estimated JPY 21M, actual JPY 23.4M,
    11% over). We set a 20% overrun (above JPY 31.2M) as a pre-agreed
    re-planning trigger.

  7-3. "Does this have to happen now?"

    Competitor A's spring 2027 announcement means that if the pilot
    starts after April 2027, the measured win rate will be a
    post-competition figure and we lose the clean baseline.


8. OPEN ITEMS (owner, due date)

    Personal data handling design for customer CRM   Legal - 15 Oct 2026
    Pilot contract template                         Legal - 30 Nov 2026
    Agreement on GMV measurement for variable fee   MOps  - 31 Oct 2026


9. NEXT STEPS

    18 Sep   MOps (me)         Revise Appendix A to Option B basis
    19 Sep   Takanashi (Dir)   Brief Miki on Option B with exclusions
    24 Sep   Takanashi (Dir)   Present Option B; single resolution, JPY 34M
     1 Oct   Kuwata (Head)     Formal approach to the two pilot customers


  Appendix A: Investment breakdown and effort basis
  Appendix B: Pricing derivation
  Appendix C: Sensitivity analysis (win rate 2.0%-11%) and Q&A preparation

完成の定義チェックリスト

事業計画書を提出する前に必ず確認する。「雑・妥協」を防ぐための外部基準。1つでも未チェックがあれば、まだ出さない。
進捗 0 / 10

今日の演習

15分版 — まずこれだけでもやる

Bad例の「(売上イメージ)1年目:0.5億円 2年目:2億円 3年目:5億円」の3行だけを、Better水準に書き直す。

条件はこれだけ:

  • 3年目の数字を 数量 × 単価 に分解する
  • その数量を 母数 × 転換率 に分解する
  • 転換率に「なぜその数字か」を1行つける

全部で5〜7行になれば十分。Better の「数字の一本鎖」を見ずに自分で書いてから見比べる。

数字は自分で決めてよい。むしろ 自分の会社・自分の担当業務の数字で書くと、この演習は一気に実務化する
60分版

同じ事業計画書を、読み手を「EC事業本部長・三木さん(外販に反対している)」に変えて、「3. 収益計画と前提」を書き直す。

守る条件:

  • 自案のメリット列挙から始めない
  • 三木さんの懸念を、三木さん自身が言うより正確に 再現してから始める
  • 自社ECが受ける不利益を、こちらから定量化して先に出す(推計でよい。推計であることを明記する)
  • そのうえで、譲る案と、譲った場合の代償を数字で示す
  • 分量は Better と同じ25行以内
取り組む前のヒント

考える順序

  1. まず三木さんの立場で、この外販案に反対する理由を 3つ 書き出す。「競合になる」だけでは足りない。他に何があるか(例:MOpsチームのリソースが外販に取られ、自社EC向けの改善が止まる/外販顧客の要望で自社に不要な機能が入る/障害時の優先順位が自社より外販顧客になる)
  2. その3つのうち、数字で反論できるもの/数字では反論できず運用で担保するしかないもの/こちらが全面的に譲るべきもの に仕分ける
  3. 仕分けた結果を、その順序で書く

陥りやすい罠

  • 「ご懸念はごもっともですが」で始めてしまう。 これは相手の懸念を1行で処理して自案に戻る動きで、反対者には逆効果に映る。懸念の再現に、最低でも自案の説明と同じ分量を使う
  • 相手が言っていない懸念まで先回りして潰しにいく。「そこまで心配していない」ことを潰されると、相手は「分かっていない」と感じる。1で書き出した3つのうち、実際に言われたものとこちらの推測を区別する
  • 譲歩の代償を書かない。「カテゴリ除外に応じます」だけだと、次はもっと譲れと言われる。「除外すると FY29 が -6%」まで書いて初めて、譲歩が交渉の材料になる

チェックすべき観点

書き上げたら、三木さんになったつもりで読み、1文字も直さずに「分かった」と言えるか を判定する。言えないなら、どの1文が引っかかったかを特定する。そこがまだ自分都合で書かれている箇所。

実務での使いどころ

事業計画書は単独では存在しない。前後の文書との関係を押さえると、どこまで書くべきかの判断がつく。

関係文書この事業計画書との関係
市場調査レポート(マーケ#2)
競合分析資料(マーケ#3)
事業計画書の「母数1,400社」「競合A社の2027年春」の出どころ。ここが弱いと事業計画書の数字の鎖が根元で切れる
投資対効果(ROI/NPV)分析資料(財務#3)事業計画書の感度分析部分だけを独立させた文書。金額が大きい案件では別紙ではなく独立文書になる
同時稟議書(財務#2)事業計画書が「なぜやるか」、稟議書が「いくら出すか」。今回の案Bなら、承認後に3,400万円の稟議書が別途必要になる
プロジェクト憲章(PMO#1)事業計画書の「撤退基準」と「次の行動」が、そのまま憲章の成功定義と権限範囲に引き継がれる。ここを曖昧にした事業計画書は、プロジェクト開始時に必ず揉める
予実差異分析レポート(財務#5)1年後、この事業計画書の数字と突き合わせられる。「受注率6.7%」と書いた前提が、そのまま検証対象になる
Kill判断資料(企画#8)撤退基準に抵触したときに書く文書。事業計画書に撤退基準が書いてあれば Kill判断資料は1ページで済む。書いていないと、撤退そのものが政治的な戦いになる
現場での実感として一番大きいのは、最後の行。 撤退基準を最初に書いておくと、やめる判断が「誰かの失敗」ではなく「あらかじめ合意した手続き」になる。事業計画書に撤退基準を書く本当の理由は、投資家を安心させるためではなく、1年後の自分が引き際を失わないため である。

自己評価(やった後に記入)