Day 032 — IT-要求・設計：機能要件定義書

倉庫システム改修 機能要件定義書（第1版）— 同梱物の対象判定
2028年6月9日　ノヴァストア EC事業本部 販促システム部 MOps 宮田
宛先: ミナトソフト 浅野様／物流本部 柏物流センター 今井課長
写し: 情報システム部 長谷川（窓口）

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6/14（水）10:00 の説明会までに決めていただきたいこと（2点）と、お願い（1点）

① 今井課長: 「同じ住所」を、建物名・部屋番号まで比べるか（案: Q）
  案  比べる範囲                          4月に当てはめると                          代償
  P   郵便番号〜番地まで                    別の部屋宛て140件にカードが入る             なし
                                          （同じマンションの別室。贈り物の可能性）
  Q   建物名・部屋番号まで                  誤投入0                                   書き方の違い60件は入らない
      （書き方をそろえたうえで）             書き方の違い60件が「違う」になる           （自分宛てなのに入らない＝見逃し）
                                                                                    見積の工数 +1.5人日〔仮定〕
  ※4月の初回購入27,720件のうち、送り先が注文者と違う720件の内訳
    （520件は番地から別、200件が建物・部屋のみ違う）。長谷川さん 6/6 抽出
  推奨はQ。誤投入（受取人に「初めての購入ありがとう」）の方が、
  見逃し（友だち追加の機会を逃す）より重いため。

② 今井課長: 住所の項目が空・読めない注文（4月18件）は、
   カードを入れず、出荷は止めない（案）
   止めて人が見る案は、1件3分×月18件＝54分の保留が梱包ラインに出る〔仮定〕
   この動きは稼働後も変わらない（変えるなら今井課長の承認）

③ 浅野さん: 付録Aの例12件を、見積の前提・受入れテストとしてお読みください。
   「この例は作れない／解釈が違う」があれば、6/15（木）17:00 までにご連絡ください
   （6/16 の見積依頼に反映します）

決まらなかったら: 6/15（木）に ①Q ②入れない で見積を依頼します。
業務の背景: 4月の同梱で受取人への誤投入 約720箱。Day015 の業務要件 R-1〜R-4 を実現する機能です。

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F-1 同梱物の登録と条件（業務要件 R-3）
  同梱物ID・開始日・終了日・条件（初回購入のみ／贈り物を除く／対象商品）を、管理画面で登録できる
  登録から稼働までは、承認（今井課長）を経て、翌営業日の出荷指示から適用される
  ※管理画面の項目と承認の流れは、別紙の画面仕様で定める（この文書の範囲外）

F-2 贈り物判定（R-1）
  出荷指示を生成するとき、次のどちらかに当てはまる注文を「贈り物」とする。
  (a) 包装またはのしの選択がある → 理由コード G-03
  (b) F-3 の結果が「不一致」→ G-01（番地までが違う）/ G-02（建物名・部屋が違う）/ G-07（項目欠け）
  「贈り物」の注文は、同梱物の対象にしない。贈り物でない注文は、F-1 の条件に合えば対象にする

F-3 住所の一致（F-2(b) の「違う」の意味）
  入力: 注文者住所と送り先住所（各6項目: 郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名・部屋番号）
  処理: 付録 N-1〜N-4 でそろえてから、6項目を1つずつ比べる
  出力: 6項目がすべて同じなら「一致」。1つでも違えば「不一致」
        （建物名・部屋番号は、両方が空なら同じとみなす。片方だけ空は「違う」）
  郵便番号・都道府県・市区町村・番地のどれかが空、または郵便番号と都道府県が対応しないとき:
    「不一致」とし、理由コード G-07 を残す。同梱物は付けず、出荷は止めない

F-4（欠番。F-3 の判定不能を F-3 に統合したため、番号は変えない）

F-5 結果の記録（R-4）
  出荷指示ごとに、贈り物かどうかと理由コードを残す。残した値は、
  毎シフト終了時に「対象件数」「使用枚数」の差を出すために使う（レポートの画面仕様は別紙）

受入れ
  ・付録Aの例12件が、記載の結果になること
  ・4月分27,720件を再判定し、包装・のしありの注文と、長谷川さん抽出の720件が
    すべて「対象外」になること
  ・F-2〜F-5 は、処理時間の要件を持たない（非機能要件は別書）

━━ 付録A: 住所の例（受入れテスト）━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 #  注文者                  送り先                   包装/のし  結果        理由
 1  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  同じ文字                 なし       入れる      -
 2  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  柏市柏１－２－３ ハイツ青葉１０１  なし   入れる   -
 3  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  柏市柏1丁目2番3号 ハイツ青葉101  なし   入れる   -
 4  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101号室    なし   入れる   -
 5  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉102        なし   入れない  G-02
 6  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  柏市柏1-2-4 ハイツ青葉101        なし   入れない  G-01
 7  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  柏市柏1-2-3 ハイツアオバ101      なし   入れない  G-02（書き方の違い。見逃しを受け入れる）
 8  柏市柏1-2-3（戸建て）      同じ（建物・部屋とも空）           なし   入れる   -
 9  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  柏市柏1-2-3（建物・部屋が空）    なし   入れない  G-02
10  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  同じ文字                 あり       入れない  G-03
11  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  郵便番号が空               なし       入れない  G-07
12  柏市柏1-2-3 ハイツ青葉101  郵便番号277-0005と都道府県「大阪府」 なし   入れない  G-07
  ※「入れる」は、F-1 の条件（初回購入など）に合う場合に限る

付録N: そろえ方
  N-1 全角の英数字・記号は半角にする
  N-2 「-」「－」「−」「ー」は、すべて「-」にする
  N-3 「丁目」「番地」「番」は「-」にし、住所番号の末尾の「号」は除く（1丁目2番3号 → 1-2-3）
  N-4 空白（全角・半角）と、部屋番号の後ろの「号室」「室」を除く
  上の4つ以外はそろえない。例: 「ハイツアオバ」と「ハイツ青葉」は別、「1F-101」と「101」は別
  （上の4つで足りない書き方は、見逃しとして受け入れる。Q の代償）

理由コード: G-01 番地までが違う／G-02 建物名・部屋が違う／G-03 包装・のし／G-07 項目欠け

扱わないこと
  ・法人の複数配送先（別ライン。定期便・法人は Day015 でも対象外）
  ・注文後の送り先変更の再判定（月数件。判定は出荷指示の生成時の1回のみ。別に決める）
  ・住所のカナ変換・漢字の異体字の同一視（需要があれば、4月の件数を見て追加を決める）

Warehouse system change - Functional Requirements v1: eligibility for inserts
June 9, 2028   MOps (Miyata), Marketing Systems, Nova Store
To: Mr. Asano, Minato Soft / Mr. Imai, Kashiwa Logistics Center   Cc: Mr. Hasegawa (IS)

== Page 1 ==
Decisions requested before the June 14 (Wed) 10:00 walkthrough (2), and one request

1. Mr. Imai: Compare "same address" down to building and room? (we recommend Q)
   Option  Compared down to                    If applied to April                     Cost
   P       Postal code to street number         140 other-room orders would get the card  None
   Q       + building and room (normalized)     0 wrong inserts; 60 notation-only        60 missed/month;
                                                cases do not get the card                 +1.5 person-days [assumption]
   Basis: the 720 April first-purchase orders whose ship-to differs (520 differ from the
   street number; 200 differ only in building/room). Hasegawa, June 6.
   We recommend Q: a wrong insert (a recipient reading "Thank you for your first
   purchase") is worse than a missed insert (a lost chance to add a friend).

2. Mr. Imai: If any address field is empty or unreadable (18 in April): no insert, and
   shipment is not held. Holding would cost ~54 min/month on the line (3 min x 18)
   [assumption]. Changes to this rule need your approval.

3. Mr. Asano: please read the 12 examples in Appendix A as the basis of your quote and as
   the acceptance test. If you cannot meet one, or read it differently, tell us by
   June 15 (Thu) 5 p.m. so that it is reflected in the June 16 quote request.

If undecided: on June 15 we request the quote with 1 = Q and 2 = no insert.
Background: ~720 recipient boxes in April got the card. This implements R-1 to R-4 of Day 015.

== Page 2: functional requirements ==
F-1 Insert registration (R-3). An administrator can register insert ID, start/end date and
    conditions. Changes apply to the next business day's shipping instructions after
    Mr. Imai approves. Screens and approval flow: separate spec (out of scope here).
F-2 Gift determination (R-1). When a shipping instruction is generated, the system shall
    classify the order as a gift if (a) wrapping or noshi is selected (reason G-03), or
    (b) F-3 returns "mismatch" (G-01, G-02 or G-07). Gift orders shall not receive an insert.
F-3 Address match. Input: orderer and ship-to addresses, six fields each. After applying
    N-1 to N-4, the system shall compare the six fields one by one and return "match" only if
    all are identical. Building and room: both empty = identical; one empty = different.
    If postal code, prefecture, city or street number is empty, or the postal code does not
    agree with the prefecture, the system shall return "mismatch" with G-07, shall not add
    an insert, and shall not hold the shipment.
F-4 (not used; merged into F-3. Numbering unchanged.)
F-5 Recording (R-4). The system shall record the gift flag and the reason code on every
    shipping instruction, to be used for the shift-end difference between target count and
    inserts used.
Acceptance: Appendix A examples; a re-run of the 27,720 April orders in which all
 wrapped/noshi orders and the 720 are classified "no insert". No performance requirement here.

== Appendix A: examples (acceptance tests) ==
  # Orderer address                      Ship-to                               Wrap/noshi  Result      Reason
  1 Kashiwa 1-2-3 Heights Aoba 101       identical string                       no          insert      -
  2 same                                 full-width digits and dashes           no          insert      -
  3 same                                 "1-chome 2-ban 3-go" Heights Aoba 101  no          insert      -
  4 same                                 Heights Aoba 101-goshitsu              no          insert      -
  5 same                                 Heights Aoba 102                       no          no insert   G-02
  6 same                                 street number 1-2-4                    no          no insert   G-01
  7 same                                 "Heights Aoba" spelled in katakana     no          no insert   G-02 (notation only; accepted as missed)
  8 Kashiwa 1-2-3 (house, no building)   identical                              no          insert      -
  9 Kashiwa 1-2-3 Heights Aoba 101       Kashiwa 1-2-3, building/room empty     no          no insert   G-02
 10 Kashiwa 1-2-3 Heights Aoba 101       identical                              yes         no insert   G-03
 11 Kashiwa 1-2-3 Heights Aoba 101       postal code empty                      no          no insert   G-07
 12 Kashiwa 1-2-3 Heights Aoba 101       postal 277-0005 with prefecture Osaka  no          no insert   G-07
 "insert" applies only if the F-1 conditions (e.g., first purchase) are also met.
Appendix N: N-1 full-width to half-width; N-2 "-", "－", "−", "ー" to "-"; N-3 "chome / banchi / ban"
 to "-" and drop a trailing "go"; N-4 remove spaces and trailing "goshitsu" / "shitsu". Nothing else
 is normalized (e.g., katakana vs. kanji spellings of a building differ; "1F-101" vs "101" differ).
Reason codes: G-01 street number differs; G-02 building/room differs; G-03 wrap/noshi; G-07 field missing.
Out of scope: corporate multi-address; re-evaluation after ship-to change; kana/variant-kanji equivalence.